Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Trình tự, thủ tục thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm, tìm hiểu. Vì đó, trong nội dung bài viết này, phòng Tư vấn pháp Luật doanh nghiệp của LVN Group sẽ giới thiệu đến bạn đọc quy định mới nhất của pháp luật về vấn đề này.

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Nội dung tư vấn

Người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp là ai?

Căn cứ khoản 1 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 12. Người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp

1, Người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân uỷ quyền cho doanh nghiệp thực hiện các quyền cùng nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, uỷ quyền cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án cùng các quyền, nghĩa vụ khác theo hướng dẫn của pháp luật.

Vì vậy, người uỷ quyền theo pháp luật là cá nhân uỷ quyền cho doanh nghiệp thực hiện các quyền cùng nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người uỷ quyền theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người uỷ quyền cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền cùng nghĩa vụ của người uỷ quyền theo pháp luật. Trường hợp này, người uỷ quyền theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền cùng nghĩa vụ đã ủy quyền.

Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người uỷ quyền theo pháp luật. Trường hợp có nhiều hơn một người uỷ quyền theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người uỷ quyền theo pháp luật. Nếu điều lệ chưa phân chia rõ quyền, nghĩa vụ của từng người thì mỗi người uỷ quyền theo pháp luật của công ty đều là uỷ quyền đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba. Tất cả người uỷ quyền theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với tổn hại gây ra cho doanh nghiệp theo hướng dẫn của pháp luật về dân sự cùng quy định khác của pháp luật có liên quan.

Thủ tục thay đổi thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật

Do đặc điểm hoạt động, cơ cấu tổ chức của mỗi loại hình doanh nghiệp là khác nhau, nên hồ sơ thay đổi người uỷ quyền của mỗi loại doanh nghiệp cũng có những khác biệt nhất định. Căn cứ như sau:

• Hồ sơ đăng ký thay đổi người uỷ quyền của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Căn cứ khoản 1 Điều 55 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Thông báo thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người uỷ quyền mới;

+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

• Hồ sơ đăng ký thay đổi người uỷ quyền của công ty trách nhiệm hữu hạnhai thành viên trở lên

Căn cứ Điều 55 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Thông báo thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người uỷ quyền mới;

+ Nghị quyết, quyết định cùng bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người uỷ quyền.

• Hồ sơ đăng ký thay đổi người uỷ quyền của công ty cổ phần

Căn cứ Điều 55 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Thông báo thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người uỷ quyền mới;

+ Nghị quyết cùng bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người uỷ quyền trong trường hợp việc thay đổi người uỷ quyền làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; Hoặc nghị quyết, quyết định cùng bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người uỷ quyền không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty.

• Hồ sơ đăng ký thay đổi người uỷ quyền của công ty hợp danh

Căn cứ khoản 1 Điều 49 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

+ Danh sách thành viên công ty hợp danh, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý (thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực) của thành viên hợp danh.

• Hồ sơ đăng ký thay đổi người uỷ quyền của doanh nghiệp tư nhân

Tại khoản 3 Điều 190 Luật doanh nghiệp 2020, quy định chủ doanh nghiệp tư nhân là người uỷ quyền theo pháp luật. Nên thay đổi người uỷ quyền của doanh nghiệp tư nhân xảy ra khi: chủ doanh nghiệp tư nhân chuyển nhượng, tặng cho tổ chức, cá nhân khác; hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân chết.

Vì vậy, hồ sơ thay đổi người uỷ quyền của doanh nghiệp tư nhân gồm:

+ Thông báo thay đổi người uỷ quyền doanh nghiệp tư nhân;
+ Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân như: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực của người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, hoặc người thừa kế doanh nghiệp tư nhân.
+ Hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho doanh nghiệp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; Hoặc bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế trong trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết.

Quy trình thực hiện thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy thuộc từng loại hình doanh nghiệp, người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền thực hiện thay đổi đăng ký người uỷ quyền theo pháp luật sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ như đã nêu ở trên.

Căn cứ, người có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người uỷ quyền là: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền cùng nghĩa vụ của mình thì người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền có trách nhiệm thực hiện đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ cùng lệ phí

Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận. Tiếp đó, phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ cùng giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp. Căn cứ, để hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp phải chuẩn bị trọn vẹn các loại giấy tờ nêu ở trên; cùng đáp ứng đủ các điều kiện sau: Doanh nghiệp đã đăng ký thông tin số điện thoại liên lạc; Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; Có trọn vẹn thông tin về đăng ký kinh doanh cùng đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia; Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ; Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn của pháp luật.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận để nhận kết quả. Doanh nghiệp có thể nhận kết quả giải quyết trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh đã nộp hồ sơ hoặc đăng ký nhận kết quả qua Bưu điện.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật.

Thời gian giải quyết thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp là 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Dịch vụ của thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp

• Dịch vụ thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật doanh nghiệp bao gồm:

+ Tư vấn thủ tục cùng quy trình thực hiện thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật;

+ Hỗ trợ thu thập, kê khai những văn bản cần thiết;

+ Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ giấy tờ hợp lệ;

+ Đại diện thay mặt thực hiện thủ tục với đơn vị hành chính nhà nước;

+ Bàn giao sau khi có kết quả hợp lệ.

+ Dịch vụ chính xác, nhanh gọn:

• Những ưu điểm nổi bật khi lựa chọn dịch vụ của LVN Group

Với đội ngũ chuyên viên tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm, tận tâm nhiệt, chúng tôi rất hân hạnh hỗ trợ các thủ tục thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp.

Chúng tôi cam kết rằng dịch vụ thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật được thực hiện chính xác, nhanh gọn; thực hiện đúng thời hạn cam kết, quyền cùng lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Hơn nữa, mọi thông tin về doanh nghiệp, thông tin cá nhân của khách hàng sẽ được LVN Group bảo mật tuyệt đối.

Và đặc biệt, LVN Group luôn đảm bảo chi phí hợp lý, có tính cạnh tranh cao, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian, tiền bạc. Chi phí dịch vụ cụ thể về thay đổi người uỷ quyền theo pháp luật phụ thuộc cùngo đặc điểm, độ phức tạp, tính chất của từng vụ việc.

Video LVN Group

Để biết thêm thông tin chi tiết, cân nhắc thêm dịch vụ tư vấn của LVN Group hãy liên hệ 1900.0191

Hy vọng những thông tin LVN Group cung cấp hữu ích với bạn đọc!

Mời bạn xem thêm: Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp

Giải đáp có liên quan