Công ty dịch vụ kế toán tại Nhật Bản [Chi tiết 2023]

Công ty dịch vụ kế toán tại Nhật Bản

1. Dịch vụ kế toán là gì?

Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và gửi tới thông tin kinh tế, tài chính dưới cách thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.

Một kế toán viên là một chuyên gia có trách nhiệm giữ và giải thích hồ sơ tài chính. Hầu hết các kế toán viên đều chịu trách nhiệm về một loạt các nhiệm vụ liên quan đến tài chính, dành cho khách hàng cá nhân hoặc cho các doanh nghiệp và tổ chức lớn hơn sử dụng.
Một số thuật ngữ khác thường được thảo luận cùng với cụm từ “kế toán”, điều này có thể dẫn đến sự nhầm lẫn về những gì nghề nghiệp này thực sự đòi hỏi. Ví dụ: “kế toán” và “kế toán” là những cụm từ đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau, tuy nhiên có một số điểm khác biệt chính giữa các chức danh này.

Thông thường, chuyên viên kế toán sẽ có ít nhất một bằng cấp cao và tập trung vào việc ghi chép các giao dịch tài chính. Mặt khác, các kế toán viên thường phải có ít nhất bằng cử nhân kế toán và được giao nhiệm vụ giải thích thông tin tài chính thay vì chỉ đơn giản là thu thập thông tin đó.

Tóm lại, kế toán có thể là người ghi sổ nhưng không phải người ghi sổ nào cũng là người làm kế toán.

Mặt khác, một kế toán viên công được chứng nhận (CPA) là một kế toán viên đã vượt qua kỳ thi CPA và đáp ứng các yêu cầu cấp phép của tiểu bang. Vì vậy, tất cả các CPA đều là kế toán, nhưng không phải tất cả kế toán đều là CPA.
Kế toán là một thuật ngữ rộng bao gồm nhiều chức danh công việc và vai trò khác nhau trong các tổ chức. Có ba loại kế toán chính – kế toán công, kế toán quản lý và kế toán chính phủ – tất cả đều tập trung vào các khía cạnh khác nhau của nghề nghiệp. Kiểm toán viên nội bộ và kiểm toán viên bên ngoài cũng có quan hệ mật thiết với nhau.

Dịch vụ kế toán là một dịch vụ làm kế toán thuê cho một đơn vị khác. Dịch vụ này sẽ giải quyết toàn bộ công việc kế toán cho đơn vị thuê từ thuế, kê khai thuế, tài chính đến báo cáo tài chính… một cách uy tín và chính xác.

2. Vai trò của dịch vụ kế toán

Hạch toán tài chính

Nếu như ta nắm rõ nghiệp vụ kế toán ở doanh nghiệp, sẽ dễ dàng biết được vai trò của dịch vụ kế toán là gì. Loại hình dịch vụ này có nhiệm vụ cũng giống như đối với kế toán ở doanh nghiệp thường thấy.

Dịch vụ kế toán sẽ có những nhiệm vụ về hạch toàn tài chính như: thực hiện, phản ảnh các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính toán giá thành sản xuất, xác nhận một cách chính xác kết quả kinh doanh.

Theo dõi các hoạt động tài chính

Thêm vào đó, phía bên gửi tới dịch vụ còn cần phải theo dõi, kiểm tra cũng như đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp. Điều này giúp ích rất nhiều trong việc phát hiện ra những sai phạm trong hoạt động kinh doanh làm ảnh hưởng không tốt đến tài sản của doanh nghiệp.

Việc theo dõi hoạt động tài chính của dịch vụ kế toán phải được sự nhất trí và đồng thuận từ phía doanh nghiệp. Vì như vậy sẽ làm hạn chế được trường hợp tự ý theo dõi hoạt động của doanh nghiệp. Nhờ đó cũng tránh được sự lạm dụng quyền hạn, can thiệt quá sâu vào nội bộ công việc.

Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản

Một vai trò không kém phần cần thiết so với những gì đã mô tả ở trên thì dịch vụ kế toán còn cần phải quản lý, giảm sát thật chặt chẽ việc thực hiện các định mức. Hơn thế nữa là đảm bảo sao cho các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu được hợp lý. Từ đó sẽ góp phần đẩy mạnh, nâng cao năng suất, chất lượng và dịch vụ của doanh nghiệp. Có thể nói, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp có tốt được không cũng phụ thuộc một phần vào vai trò này của dịch vụ kế toán.

3. Công ty dịch vụ kế toán tại Nhật Bản

Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp Nhật Bản sẽ bao gồm thực hiện một số nghiệp vụ bổ sung so với kế toán cho doanh nghiệp trong nước. Thông thường sẽ bao gồm các hoạt động nổi bật sau:

• Ghi sổ: Nhập chứng từ kế toán lên phần mềm
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng năm,: Ttheo tiêu chuẩn kế toán Việt Nam
• Biên dịch sổ sách kế toán sang tiếng Nhật – bao gồm sổ cái và nhật ký
• Các loại báo cáo kế toán hỗ trợ hoạt động tại Việt Nam và Nhật Bản
• Tổng hợp và phân loại các loại báo cáo tài chính liên quan đến báo cáo tài chính hợp nhất giữa công ty tại Việt Nam và công ty mẹ tại Nhật
• Báo cáo các giao dịch nội bộ giữa các công ty thành viên liên quan đến báo cáo tài chính hợp nhất
• Kế toán quản trị liên quan đến hoạt động quản lý giá, quản trị doanh nghiệp cho cả công ty ở Việt Nam và theo chuẩn báo cáo của công ty Nhật
• Các hoạt động khác liên quan như tư vấn kế toán, thuế, bảo hiểm, lương trong hoạt động đặc thù của công ty Nhật Bản

4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán

Tiết kiệm thời gian

Công việc lên quan đến sổ sách kế toán, thuế trong doanh nghiệp phải thực hiện định kỳ hàng tháng, quý và năm. Đối với những doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không có bộ phận kế toán chuyên nghiệp nên khi xử lý những công việc yêu cầu chuyên môn như vậy sẽ rất khó khăn và mất nhiều thời gian.

Việc sử dụng dịch vụ kế toán sẽ giúp cho hệ thống sổ sách, kê khai, nộp thuế… của doanh nghiệp được thực hiện kịp thời, nhanh chóng, đúng luật. Từ đó chủ doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào các kế hoạch kinh doanh.

Hiệu quả & đúng luật

Đảm bảo hồ sơ, chứng từ kế toán luôn hợp lệ, đúng luật; các tờ khai thuế được nộp đúng hạn… là công việc cơ bản của dịch vụ kế toán.

Những đơn vị chuyên gửi tới dịch vụ kế toán thường đã có rất nhiều kinh nghiệm xử lý, hỗ trợ các công việc kế toán – thuế cho khách hàng. Nên họ là những người am hiểu luật và có khả năng xử lý công việc nhanh chóng hơn so với một kế toán nội bộ.

Tiết kiệm về chi phí

Lợi ích tiếp theo khi sử dụng dịch vụ kế toán là doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí so với thuê kế toán cố định:

Không phát sinh phí đào tạo kế toán viên, không phát sinh tiền lương, các khoản bảo hiểm, khen thưởng,…

Không phát sinh phí mua máy tính, bàn ghế, văn phòng phẩm, phần mềm kế toán…

Đối với doanh nghiệp với thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ đa phần kinh phí còn khá eo hẹp, công việc kế toán – thuế cũng chưa nhiều nên lựa chọn dịch vụ kế toán sẽ là lựa chọn tối ưu nhất.

Trách nhiệm với công việc

Đối với những dịch vụ kế toán chuyên nghiệp họ luôn cam kết chịu trách nhiệm đến khi quyết toán thuế, và tự chịu phí phát sinh nếu lỗi sai thuộc về họ.

Tuy nhiên, nếu là một kế toán nội bộ họ sẽ không còn chịu trách nhiệm khi nghỉ việc. Nếu có sai sót công ty là người chịu trách nhiệm.

Bảo mật số liệu

Hiện nay, các đơn vị gửi tới dịch vụ kế toán đa phần sử dụng phần mềm để xử lý công việc cho khách hàng. Các tệp của doanh nghiệp được mã hóa và không được chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào.

Mặt khác, nên chọn sử dụng dịch vụ của những đơn vị có cam kết bảo mật dữ liệu hoàn toàn và doanh nghiệp được đền bù nếu có tình trạng rò rỉ thông tin.

5. Một số câu hỏi thường gặp

Cán bộ, công chức có được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán không?

Theo khoản 4 Điều 58 Luật Kế toán 2015 quy định về các trường hợp không được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, đối với những người đã là cán bộ, công chức nhà nước thuộc trường hợp không được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.

Nộp hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán ở đâu?

Bạn mang hồ sơ nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt địa chỉ công ty. Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ xem xét hồ sơ; cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp cho bạn sau 3 ngày công tác nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ trả lời lý do bằng văn bản.

Doanh nghiệp tư nhân có được kinh doanh dịch vụ kế toán không?

Doanh nghiệp tư nhân được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương.
• Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề và đồng thời là giám đốc.

Thành lập công ty dịch vụ kế toán có cần vốn không?

Luật doanh nghiệp lại không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa mà doanh nghiệp phải đăng ký khi mở công ty. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần kê khai mức vốn điều lệ tối thiểu phù hợp với quy định ngành nghề là được.

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Công ty dịch vụ kế toán tại Nhật Bản. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.