Đối với những sinh viên ngành kế toán, chuyên viên kế toán, ngoài kiến thức chuyên môn thì từ vựng tiếng Anh chuyên ngành cũng là một trong những thứ các bạn phải luôn trao dồi nếu muốn phát triển nghề nghiệp xa hơn nữa. Vậy các bạn đã biết kế toán trong tiếng Anh là gì chưa? Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày: Dịch vụ kế toán tiếng Anh là gì?
Dịch vụ kế toán tiếng Anh là gì?
1. Dịch vụ kế toán là gì?
Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và gửi tới thông tin kinh tế, tài chính dưới cách thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Một kế toán viên là một chuyên gia có trách nhiệm giữ và giải thích hồ sơ tài chính. Hầu hết các kế toán viên đều chịu trách nhiệm về một loạt các nhiệm vụ liên quan đến tài chính, dành cho khách hàng cá nhân hoặc cho các doanh nghiệp và tổ chức lớn hơn sử dụng.
Một số thuật ngữ khác thường được thảo luận cùng với cụm từ “kế toán”, điều này có thể dẫn đến sự nhầm lẫn về những gì nghề nghiệp này thực sự đòi hỏi. Ví dụ: “kế toán” và “kế toán” là những cụm từ đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau, tuy nhiên có một số điểm khác biệt chính giữa các chức danh này.
Thông thường, chuyên viên kế toán sẽ có ít nhất một bằng cấp cao và tập trung vào việc ghi chép các giao dịch tài chính. Mặt khác, các kế toán viên thường phải có ít nhất bằng cử nhân kế toán và được giao nhiệm vụ giải thích thông tin tài chính thay vì chỉ đơn giản là thu thập thông tin đó.
Tóm lại, kế toán có thể là người ghi sổ nhưng không phải người ghi sổ nào cũng là người làm kế toán.
Mặt khác, một kế toán viên công được chứng nhận (CPA) là một kế toán viên đã vượt qua kỳ thi CPA và đáp ứng các yêu cầu cấp phép của tiểu bang. Vì vậy, tất cả các CPA đều là kế toán, nhưng không phải tất cả kế toán đều là CPA.
Kế toán là một thuật ngữ rộng bao gồm nhiều chức danh công việc và vai trò khác nhau trong các tổ chức. Có ba loại kế toán chính – kế toán công, kế toán quản lý và kế toán chính phủ – tất cả đều tập trung vào các khía cạnh khác nhau của nghề nghiệp. Kiểm toán viên nội bộ và kiểm toán viên bên ngoài cũng có quan hệ mật thiết với nhau.
Dịch vụ kế toán là một dịch vụ làm kế toán thuê cho một đơn vị khác. Dịch vụ này sẽ giải quyết toàn bộ công việc kế toán cho đơn vị thuê từ thuế, kê khai thuế, tài chính đến báo cáo tài chính… một cách uy tín và chính xác.
2. Dịch vụ kế toán tiếng Anh là gì?
Nghề kế toán trong tiếng Anh là “LVN Groupounting”, đây là một danh từ khi bỏ “ing” sẽ trở thành từ “LVN Groupount” có nghĩa là “tài khoản”. Còn dịch vụ kế toán tiếng Anh là LVN Groupounting Services.
Người làm nghề kế toán hay còn gọi là kế toán viên, trong tiếng Anh được gọi là “LVN Groupountant” dùng để gọi chung người công tác trong ngành kế toán. Với từng vị trí cụ thể sẽ được gọi tương ứng với từng tên khác nhau, ví dụ như:
- Kế toán trưởng: Chief LVN Groupountant
- Kế toán tổng hợp: General LVN Groupountant
- Kế toán thuế: Tax LVN Groupountant
- Kế toán tiền lương: Paymaster LVN Groupountant
- Kế toán kho: Warehouse LVN Groupountant
- Kế toán bán hàng: Sales LVN Groupountant
3. Bản chất của dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán sẽ giải quyết những công việc liên quan đến tài chính, kê khai thuế, nộp thuế cho đơn vị chức năng. Đảm bảo cho hoạt động tài chính, khai thuế, mua bán trao đổi của doanh nghiệp được diễn ra minh bạch, hiệu quả, chính xác.
Về mặt chuyên môn, dịch vụ kế toán là một loại hình dịch vụ mang tính pháp lý. Mặt khác nó còn đòi hỏi các tác nghiệp kỹ thuật như kỹ năng tin học văn phòng khi thời buổi công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ. Vì vậy ngoài năng lực chuyên môn kế toán dịch vụ phải thành thạo các phần mềm máy tính như các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, BHXH điện tử, chữ ký số, ultraview (teamviewer)…, sử dụng thông thạo các trang web của Tổng cục Thuế để truy cập bất cứ khi nào cần thiết.
Bởi vậy việc làm hài lòng khách hàng, mà không vi phạm những tiêu chuẩn pháp lý đòi hỏi người thực hiện cần có trình độ cao, nắm bắt thông tin nhanh nhạy.
4. Vai trò của dịch vụ kế toán
Hạch toán tài chính
Nếu như ta nắm rõ nghiệp vụ kế toán ở doanh nghiệp, sẽ dễ dàng biết được vai trò của dịch vụ kế toán là gì. Loại hình dịch vụ này có nhiệm vụ cũng giống như đối với kế toán ở doanh nghiệp thường thấy.
Dịch vụ kế toán sẽ có những nhiệm vụ về hạch toàn tài chính như: thực hiện, phản ảnh các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính toán giá thành sản xuất, xác nhận một cách chính xác kết quả kinh doanh.
Theo dõi các hoạt động tài chính
Thêm vào đó, phía bên gửi tới dịch vụ còn cần phải theo dõi, kiểm tra cũng như đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp. Điều này giúp ích rất nhiều trong việc phát hiện ra những sai phạm trong hoạt động kinh doanh làm ảnh hưởng không tốt đến tài sản của doanh nghiệp.
Việc theo dõi hoạt động tài chính của dịch vụ kế toán phải được sự nhất trí và đồng thuận từ phía doanh nghiệp. Vì như vậy sẽ làm hạn chế được trường hợp tự ý theo dõi hoạt động của doanh nghiệp. Nhờ đó cũng tránh được sự lạm dụng quyền hạn, can thiệt quá sâu vào nội bộ công việc.
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản
Một vai trò không kém phần cần thiết so với những gì đã mô tả ở trên thì dịch vụ kế toán còn cần phải quản lý, giảm sát thật chặt chẽ việc thực hiện các định mức. Hơn thế nữa là đảm bảo sao cho các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu được hợp lý. Từ đó sẽ góp phần đẩy mạnh, nâng cao năng suất, chất lượng và dịch vụ của doanh nghiệp. Có thể nói, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp có tốt được không cũng phụ thuộc một phần vào vai trò này của dịch vụ kế toán.
5. Các xu hướng kế toán hiện nay
Các chuyên gia kế toán có nguyện vọng và hiện tại nên cập nhật những phát triển này để giữ cho các kỹ năng của họ phù hợp và duy trì lợi thế cạnh tranh tại nơi công tác.
Tự động hóa kế toán
Phần mềm kế toán tự động, chẳng hạn như QuickBooks và các ứng dụng phổ biến khác, đang ngày càng trở nên có ảnh hưởng trong ngành. Trên thực tiễn, một cuộc khảo sát gần đây cho thấy những người làm sổ sách và kế toán dành khoảng 86% thời gian của họ cho những công việc có khả năng được tự động hóa.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là kế toán sẽ bị thay thế bởi máy móc. Thay vào đó, việc tăng cường sử dụng tự động hóa có nghĩa là kế toán sẽ dành ít thời gian hơn cho các công việc thủ công như nhập dữ liệu và nhiều thời gian hơn cho các phân tích có ý nghĩa.
Thực hiện tự động hóa kế toán có thể cho phép kế toán hợp lý hóa quy trình công tác của họ và trở nên hiệu quả hơn. Với những công nghệ mới nổi này, các công việc sử dụng nhiều lao động như khai thuế, tính lương và kiểm toán có thể được tự động hóa để giảm lượng thời gian và nguồn lực cần thiết để tiến hành.
Tính minh bạch và bảo mật
Trong số các xu hướng cần thiết nhất trong lĩnh vực kế toán là các tiêu chuẩn ngày càng cao xoay quanh tính minh bạch trong kế toán và tập trung nhiều hơn vào bảo mật dữ liệu.
Trong bối cảnh các vụ bê bối kế toán và sự gia tăng giám sát sau cuộc khủng hoảng tài chính năm 2008, điều cần thiết là phải khôi phục niềm tin và uy tín đối với nghề nghiệp. Do đó, việc thúc đẩy báo cáo minh bạch trong toàn ngành đã ảnh hưởng đến quy trình báo cáo tài chính.
Nỗ lực này đã mở rộng khi công chúng mong đợi về báo cáo chính xác vượt ra ngoài sự trung thực cơ bản. Do đó, các công ty hiện nay dự kiến sẽ báo cáo tài chính của họ ra công chúng để vẽ ra một bức tranh toàn cảnh về vị thế hiện tại của họ và giảm bớt sự không chắc chắn trên thị trường.
Hơn nữa, vì kế toán chịu trách nhiệm về dữ liệu nhạy cảm, nên việc duy trì các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn cho tổ chức hoặc thông tin cá nhân của khách hàng ngày càng cần thiết. Một số vụ vi phạm dữ liệu khét tiếng trong những năm gần đây đã cho thấy sự cần thiết của các phương pháp bảo vệ nâng cao và các kế toán viên sẽ cần phải cập nhật các biện pháp bảo mật hiện tại để bảo vệ thông tin nhạy cảm.
Phân tích dữ liệu
Ngày nay, kế toán viên và CPA đang thực hiện các công việc đòi hỏi kỹ năng phân tích với tỷ lệ ngày càng tăng, phần lớn là do sự gia tăng của dữ liệu giữa các ngành.
Có rất nhiều ứng dụng của phân tích dữ liệu trong thế giới kế toán. Ví dụ: kiểm toán viên đang sử dụng phân tích để kích hoạt các quy trình như giám sát và đánh giá liên tục. Tương tự, kế toán đảm nhận vai trò cố vấn trong tổ chức của họ có thể sử dụng dữ liệu lớn để xác định các mẫu trong hành vi của người tiêu dùng và thị trường, điều này có thể dẫn đến cơ hội đầu tư và lợi nhuận cao hơn.
6. Một số câu hỏi thường gặp
Khi nào doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán bị thu hồi giấy phép kinh doanh?
Doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh khi: Không kinh doanh dịch vụ kế toán trong 12 tháng liên tục; Kê khai không đúng thực tiễn hoặc gian lận, giả mạo hồ sơ để đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán; Bị giải thể, phá sản hoặc tự chấm dứt kinh doanh dịch vụ kế toán…
Tiến hành hoạt động doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán mà không có giấy phép thì có bị xử phạt không?
Câu trả lời là có. Việc Hành nghề dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Kinh doanh dịch vụ kế toán khi không có GCN có bị cấm không?
Hành vi kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán khi không đảm bảo đủ điều kiện theo hướng dẫn là những hành vi bị nghiêm cấm.
Lệ phí Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán?
Lệ phí thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán gồm hai loại lệ phí. Thứ nhất là lệ phí thành lập doanh nghiệp. Thứ hai là lệ phí thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, kiểm toán: Cấp lần đầu 1.200.000 đồng/lần thẩm định; cấp điều chỉnh, cấp lại 800.000 đồng/lần thẩm định.
Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Dịch vụ kế toán tiếng Anh là gì? Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.