Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán [Chi tiết 2023]

Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán

1. Dịch vụ kế toán là gì?

Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và gửi tới thông tin kinh tế, tài chính dưới cách thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.

Dịch vụ kế toán là một dịch vụ làm kế toán thuê cho một đơn vị khác. Dịch vụ này sẽ giải quyết toàn bộ công việc kế toán cho đơn vị thuê từ thuế, kê khai thuế, tài chính đến báo cáo tài chính… một cách uy tín và chính xác.

2. Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán

Căn cứ luật kế toán 2015 thì doanh nghiệp có thể thành lập công ty dịch vụ kế toán khi đáp ứng trọn vẹn các điều kiện sau đây:

1. Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên

Người có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo hướng dẫn của Luật kiểm toán độc lập được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Có năng lực hành vi dân sự;
• Có thời gian công tác thực tiễn về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ thời gian tốt nghiệp đại học;
• Tham gia trọn vẹn chương trình cập nhật kiến thức theo hướng dẫn.

2. Có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán

3. Khi mở công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp chỉ được thành lập theo các loại hình sau:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân.

4. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán không được góp vốn để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khác, trừ trường hợp góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.

5. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài thực hiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam dưới các cách thức sau đây:

• Góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán đã được thành lập và hoạt động tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
• Thành lập chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài;
• Cung cấp dịch vụ qua biên giới theo hướng dẫn của Chính phủ.

6. Doanh nghiệp chỉ được thành lập công ty dịch vụ kế toán khi bảo đảm các điều kiện kinh doanh theo hướng dẫn của Luật đã nêu trên và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.

3. Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở nên

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo hướng dẫn của pháp luật
• Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề
• Người uỷ quyền theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty trách nhiệm hữu hạn phải là kế toán viên hành nghề
• Bảo đảm tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề trong doanh nghiệp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên là tổ chức theo hướng dẫn của Chính phủ.

Đối với công ty hợp danh

Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo hướng dẫn của pháp luật;

Có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề;

Người uỷ quyền theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty hợp danh phải là kế toán viên hành nghề.

Đối với công ty tư nhân

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo hướng dẫn của pháp luật;
• Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề và đồng thời là giám đốc.

Ngoài 3 loại hình trên, doanh nghiệp có thể thành lập công ty dịch vụ kế toán theo phương thức đăng ký kinh doanh hộ cá thể. Với loại hình này, điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán đó là:

• Có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Cá nhân, uỷ quyền nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh phải là kế toán viên hành nghề.
• Hộ kinh doanh dịch vụ kế toán không cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

4. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của kế toán viên hành nghề;
• Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với kế toán viên hành nghề;
• Tài liệu chứng minh về vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên;
• Điều lệ của công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên;

Nơi nộp hồ sơ: Bộ Tài chính.

Thời hạn: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ quyết định cấp hoặc không cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Nếu từ chối cấp, Bộ sẽ trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do

5. Những đối tượng được đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán

Theo quy định của Luật kế toán năm 2015, những đối tượng không được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán gồm:

• Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng, Công an nhân dân
• Người đang bị cấm hành nghề dịch vụ kế toná theo bản án, quyết định của Tòa án, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người đã bị kết án một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế liên quan đến tài chính, kế toán chưa được xóa án tích; người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã, phường, thị trấn đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.
• Người bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán, kiểm toán mà chưa hết thời hạn 06 tháng kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt.
• Người bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán theo hướng dẫn của pháp luật.

6. Quy trình thành lập doanh nghiệp kế toán thế nào?

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp

– Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp dịch vụ kế toán có thể lựa chọn một số loại hình công ty. Căn cứ: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Công ty hợp danh; Doanh nghiệp tư nhân.

– Lựa chọn tên công ty và tiến hành tra cứu tên công ty để xác định được tên công ty của mình dự kiến đăng ký không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn. Để tra cứu tên công ty bạn có thể truy cập vào website của “Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia” để tra cứu.

– Chuẩn bị nơi đặt trụ sở của công ty, đảm bảo địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

– Xác định mức vốn điều lệ của công ty

– Xác định người uỷ quyền theo pháp luật của công ty và xác định chức danh của người uỷ quyền theo pháp luật

– Xác định các lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, dự kiến kinh doanh theo bảng mã ngành nghề kinh tế Việt Nam

– Chuẩn bị bản sao chứng minh dân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên công ty là cá nhân

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp kế toán

Để thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

– Điều lệ công ty

– Danh sách thành viên/cổ đông công ty (Phụ thuộc vào loại hình công ty lựa chọn)

– Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người uỷ quyền theo pháp luật, chủ sở hữu công ty, các thành viên trong công ty

– Văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

– Bản sao chứng minh nhân dân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty

Bước 3: Ký và nộp hồ sơ hành lập doanh nghiệp

Sau khi soạn xong chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, thành viên/cổ đông/chủ sở hữu sẽ tiến hành ký các giấy tờ trong hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 2 và tiến hành nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính

Bước 4: Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp

Sau 03 ngày công tác kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ sẽ trực tiếp đến bộ phận một cửa xếp giấy hẹn và nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Đặt con dấu pháp nhân công ty và công bố mẫu dấu của doanh nghiệp

Cung cấp 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho đơn vị khắc dấu để tiến hành khắc dấu cho công ty. Sau khi có con dấu sẽ tiến hành công bố mẫu dấu này.

Bước 6: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

7. Một số câu hỏi thường gặp

Kinh doanh dịch vụ kế toán khi không có GCN có bị cấm không?

Hành vi kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán khi không đảm bảo đủ điều kiện theo hướng dẫn là những hành vi bị nghiêm cấm.

Lệ phí Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán?

Lệ phí thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán gồm hai loại lệ phí. Thứ nhất là lệ phí thành lập doanh nghiệp. Thứ hai là lệ phí thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, kiểm toán: Cấp lần đầu 1.200.000 đồng/lần thẩm định; cấp điều chỉnh, cấp lại 800.000 đồng/lần thẩm định.

Tiến hành hoạt động doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán mà không có giấy phép thì có bị xử phạt không?

Câu trả lời là có. Việc Hành nghề dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Khi nào doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán bị thu hồi giấy phép kinh doanh?

Doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh khi: Không kinh doanh dịch vụ kế toán trong 12 tháng liên tục; Kê khai không đúng thực tiễn hoặc gian lận, giả mạo hồ sơ để đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán; Bị giải thể, phá sản hoặc tự chấm dứt kinh doanh dịch vụ kế toán…

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.