Gmail – Tổng quan các tính năng và đặc điểm (Mới nhất 2023)

3.1 Thay đổi hình nền cho Gmail theo ý thích

Gmail cho phép người dùng thay đổi ảnh nền theo ý thích, điều đó mang lại các lợi ích như:

– Giúp cho giao diện sinh động hơn, tạo cảm hứng công tác cho người dùng.

– Thay đổi để phù hợp với nhu cầu, sở thích của người dùng.

Bạn có thể thực hiện các bước như sau thay đổi hình nền cho Gmail: Chọn Cài đặt > Ở mục Giao diện chọn Xem tất cả > Chọn ảnh từ ảnh có sẵn của Gmail hoặc ảnh từ kho ảnh của bạn > Nhấn Lưu.

Bên dưới là hình minh họa về giao diện Gmail sau khi đổi hình nền theo ý muốn của mình.

3.2 Chặn email, thư rác, mail quảng cáo.

Khi chặn được email, thư rác, mail quảng cáo bạn sẽ thấy được nhiều lợi ích như :

– Tránh việc bị làm phiền từ các email không mong muốn.

– Giúp tiết kiệm thời gian hơn khi xóa các thư không mong muốn.

– Tăng dung lượng trống cho hòm thư.

3.3 Sắp xếp, phân loại thư bằng Tab và Nhãn

Một hộp thư lộn xộn sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến chất lượng công việc của chúng ta. Vậy nên hãy tiến hành sắp xếp và phân loại thư, điều đó sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

– Giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm lại các thư, email.

– Tránh việc lạc mất thông tin email, thư đã cũ.

– Giúp bạn quản lý được việc nhận thư từ các email dễ dàng.

Sau khi thiết lập nhãn sẽ hiện như trong hình minh họa.

3.4 Tìm kiếm thư email trong hộp thư

Tìm kiếm thư trong Gmail luôn là một công cụ được sử dụng nhiều và sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như:

– Giúp tìm một nhóm tin nhắn từ cùng một người gửi, cùng một chủ đề.

– Giúp tìm tin nhắn về một dự án cụ thể.

– Giúp tìm tin nhắn được gửi hoặc nhận trong một khung thời gian nhất định.

– Giúp tìm một tập tin đính kèm.

3.5 Phím tắt trong Gmail

Việc thực hiện tác thao tác quá phức tạp và mất nhiều thời gian thì các phím tắt là một giải pháp hữu hiệu. Các phím tắt trong Gmail mang lại những lợi ích là:

– Giúp bạn sử dụng email dễ dàng và tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian.

– Giúp bạn thực hiện các thao tác trên Gmail chuyên nghiệp hơn.

Bảng phím tắt sử dụng cho soạn thư và trò chuyện được sử dụng phổ biến:

3.6 Tạo thư trả lời tự động

Thư trả lời tự động là một tính năng rất hữu ích cho những người thường xuyên phải đi công tác hay khi phải liên tục làm các công việc liên quan đến nhận, trả lời thư. Những lợi ích khi sử dụng thư trả lời tự động trong Gmail là:

– Giúp bạn thông báo cho người khác khi bạn không thể sử dụng Gmail.

– Giúp bạn tập trung được cho các kỳ nghỉ của mình mà vẫn có thể trả lời thư khi người khác gửi.

– Giúp bạn nhận được sự tin tưởng từ những người gửi thư.

Bên dưới là hình minh họa về một thư trả lời tự động.

3.7 Tính năng xác minh mật khẩu 2 bước

An toàn bảo mật luôn là một vấn đề luôn được nhắc nhiều trong thời đại 4.0, việc thực hiện tính năng xác minh mật khẩu 2 bước sẽ đem lại những lợi ích:

– Tránh việc tài khoản Gmail của bạn bị hack.

– Giúp việc bảo mật tài khoản tăng tính an toàn.

3.8 Tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp

Sự chỉn chu từ những chi tiết nhỏ như chính tả hay ngữ pháp sẽ khiến bạn được sự đánh giá cao từ người khác. Tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp sẽ giúp bạn điều đó, nó mang lại những lợi ích như:

– Hạn chế việc bị sai lỗi chính tả khi gửi thư, đặc biệt là các thư cần thiết như xin việc, trao đổi với khách hàng.

– Giúp người dùng tiết kiệm thời gian để tra cứu ngữ pháp, lỗi chính tả.

– Thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc.

Cách bật tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Gmail: Chọn Cài đặt > Chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt > Ở mục Tự động sửa chọn Bật tự động sửa > Kéo xuống cuối trang chọn Lưu thay đổi.

Khi bật tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp thì khi bạn viết sai Gmail sẽ tự sửa như hình minh họa.

3.9 Tính năng định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết

Định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết là những tính năng được sử dụng thường xuyên mà bạn cần phải biết khi sử dụng email. Các tính năng này sẽ giúp bạn:

– Trao đổi thông tin qua nhiều dạng tệp, hình ảnh, file PDF,… dễ dàng hơn.

– Định dạng văn bản để làm rõ hơn bố cục của thư, giúp người đọc dễ dàng tiếp cận nội dung chính mà bạn muốn truyền tải.

Hình bên dưới minh họa về những biểu tượng về định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết.

Bước 1: Truy cập trang tạo tài khoản Gmail

Vào tạo tài khoản Google > Nhập trọn vẹn thông tin vào các trường bên dưới, nhấn Tiếp theo.

Nhập thông tin về Họ, Tên, Tên người dùng, Mật khẩu sau đó nhấn Tiếp theo

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân

Nhập trọn vẹn các thông tin hệ thống yêu cầu > Nhấn Tiếp theo.

Nhập số điện thoại và email để bảo vệ tài khoản Gmail

Bước 3: Xác minh số điện thoại

Nhấn Gửi > Kiểm tra tin nhắn trên điện thoại.

Xác nhận số điện thoại nhận mã xác minh

Nhập dãy 6 số Google vừa gửi vào máy > Nhấn Xác minh.

Nhập mã xác minh sau đó nhấn Xác minh để tiếp tục

Bước 4: Đồng ý các điều khoản

Đọc kỹ chính sách về Quyền riêng tư và Điều khoản > Nhấn Tôi đồng ý để hoàn tất.

Đọc các chính sách tại mục Quyền riêng tư và Điều khoản sau đó nhấn Tôi đồng ý là xong

5. Cách đăng nhập Gmail trên máy tính

– Bước 1: Truy cập Gmail trên máy tính TẠI ĐÂY > Chọn Đăng nhập.

– Bước 2: Nhập Email hoặc số điện thoại > Tiếp theo > Nhập mật khẩu của bạn > Tiếp theo.

6. Hướng dẫn cách tạo tài khoản Gmail mới trên điện thoại

Bước 1: Vào tạo tài khoản Google trên trình duyệt Google > Nhập thông tin, nhấn Tiếp theo.

Nhập tên của bạn và nhấn Tiếp theo

Bước 2: Nhập ngày, tháng, năm sinh và giới tính > Nhấn Tiếp theo.

Nhập ngày tháng năm sinh giới tính và nhấn Tiếp theo

Bước 3: Chọn địa chỉ Gmail được gợi ý hoặc nhấn Tạo địa chỉ Gmail của riêng bạn để tự tạo địa chỉ > Nhấn Tiếp theo.

Chọn hoặc nhập địa chỉ mail sau đó nhấn Tiếp theo để tiếp tục

Bước 4: Nhập mật khẩu cho tài khoản > Nhấn Tiếp theo.

Nhập mật khẩu và nhấn Tiếp theo

Bước 5: Tại màn hình Thêm số điện thoại?, nhấn Tôi đồng ý.

Nhấn chọn Tôi đồng ý

Bước 6: Tại màn hình Xem lại thông tin tài khoản của bạn, nhấn Tiếp theo.

Nhấn Tiếp theo

Bước 7: Tại màn hình Quyền riêng tư và Điều khoản, nhấn Tôi đồng ý.

Nhấn Tôi đồng ý để xác nhận đồng ý với các điều khoản dịch vụ của Google

6.2 Đối với hệ điều hành Android

Bước 1: Truy cập vào tạo tài khoản Google trên trình duyệt Safari > Nhập trọn vẹn thông tin vào các trường bên dưới, nhấn Tiếp theo.

Nhập các thông tin và nhấn Tiếp theo

Bước 2: Nhập số điện thoại, nhấn Tiếp theo > Nhập lại mã xác minh vừa nhận > Nhấn Xác Minh.

Nhập số điện thoại nhận mã xác minh, mã sẽ được gửi về máy, sau đó nhập mã và nhấn Xác minh để tiếp tục

Bước 2: Nhập trọn vẹn các thông tin cá nhân hệ thống yêu cầu > Nhấn Tiếp theo.

Nhập các thông tin cá nhân liên quan và nhấn Tiếp theo

Bước 3: Đọc kỹ chính sách về Quyền riêng tư và Điều khoản > Nhấn Tôi đồng ý để hoàn tất.

Nhấn Tôi đồng ý để hoàn tất

Nguyên nhân không truy cập được vào Gmail là gì?

Máy tính bị lệch thời gian so với hiện tại.

Do trình duyệt Internet Explorer.

Do mạng gặp vấn đề, do đứt cáp.

Lỗi DNS, bị chặn.

Quên mật khẩu Gmail.

Gmail cho phép gửi tối đa bao nhiêu mail một ngày?

Gmail cho phép một tài khoản gửi tối đa 500 mail một ngày. Điều này thực sự là phiền toái cho những người dùng thường xuyên trao đổi công việc qua e-mail.

Gmail giới hạn file đính kèm bao nhiêu dung lượng?

Khi đính kèm file trong Gmail bạn cũng cần chú ý một vài điểm sau đây. Bạn có thể gửi file đính kèm có dung lượng tới 25MB bằng tài khoản Gmail thông thường. Nếu có quá nhiều file đính kèm, hãy nhớ rằng tổng dung lượng của chúng cũng không được quá 25MB.

Gmail bản miễn phí có bao nhiêu dung lượng?

Gmail bản miễn phí có 15GB dung lượng hộp thư đến

Trên đây là nội dung trình bàyGmail – Tổng quan các tính năng và đặc điểm (Mới nhất 2023) Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.