Chi phí trả trước được hiểu là một khoản kinh phí phát sinh mà công ty bỏ ra để mua một công cụ dụng cụ hay một số tài khoản khác có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nhiều kỳ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp đã hiểu chính xác định nghĩa về chi phí trả trước và các loại chi phí trả trước hay chưa? Bài viết dưới đây của LVN Group về Kinh nghiệm kiểm toán phần hành chi phí trả trước hi vọng đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.
Kinh nghiệm kiểm toán phần hành chi phí trả trước
1. Khái niệm chi phí trả trước
Chi phí trả trước là 1 khoản chi phí đã phát sinh mà công ty phải bỏ ra để mua công cụ dụng cụ hay 1 số tài sản khác có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nhiều kỳ của công ty nhưng chưa được tính hết vào chi phí sản xuất hay kinh doanh của doanh nghiệp.
Để đảm bảo tính hợp lý của việc ghi nhận chi phí, người ta phân loại chi phí đó thành các kỳ và phân bổ vào chi phí các kỳ kế toán đó.
Các chi phí trả trước thường gặp đó là:
- Chi phí trả trước về thuê cửa hàng, nhà xưởng;
- Chi phí mua các loại bảo hiểm (bảo hiểm phòng cháy chữa cháy, bảo hiểm xe cộ) và các loại lệ phí đã mua;
- Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cần phân bổ trong nhiều kỳ kế toán;
- Chi phí trả trước khác như tiền lãi vay trả trước, lãi mua hàng trả chậm, trả góp.
2. Mục tiêu kiểm toán của phần hành chi phí trả trước là gì?
- Ghi nhận chi phí trả trước có đúng không? Về nguyên giá và thời gian ghi nhận
- Chính sách phân bổ chi phí trả trước có phù hợp được không, có nhất cửa hàng với năm trước không?
- Cách tính toán của kế toán có phù hợp không? Có tính thiếu khoản nào không?
- Chi phí trả trước đã được phân loại đúng chưa? Được trình bày trên Báo cáo tài chính phù hợp chưa?
3. Quy trình kiểm toán phần hành chi phí trả trước
- Thủ tục đối chiếu (Reconciliation)
- Thủ tục kiểm tra chi phí tăng lên trong kỳ (Additions testing)
- Thủ tục tính toán lại phân bổ trong kỳ (Allocation recalculation)
- Thủ tục xem xét tăng khác và giảm khác trong kỳ (Test other addition/ other reduction)
4. Các câu hỏi liên quan thường gặp
4.1 Một số lỗi trong việc kiểm toán chi phí trả trước là gì?
– Thời gian phân bổ không hợp lý. Ví dụ như sử dụng ngày 01/01 nhưng 01/03 mới bắt đầu phân bổ;
– Hay bị nhầm lẫn với tài sản cố định. Một số chi phí lớn có thể làm ảnh hưởng đến lãi lỗ của doanh nghiệp đáng lẽ phải ghi nhận vào – – Chi phí trong kỳ nhưng lại được ghi vào Chi phí trả trước. Ví dụ phí sửa chữa nhà kho bị cháy …hoặc một số khoản mục đủ điều kiện ghi nhận Tài sản lại ghi nhận là Chi phí trả trước;
– Những mã chi phí trả trước giống nhau nhưng thời gian phân bổ không nhất cửa hàng.
4.2 Chi phí ngắn hạn trả trước là gì?
Trong một doanh nghiệp sẽ có nhiều khoản chi phí hoặc nghiệp vụ liên quan đến chi phí trả trước và các kế toán tất yếu phải nắm được những khoản chi phí này, cụ thể:
- Những khoản chi phí trước cho một năm tài chính hoặc 1 chu kì kinh doanh bao gồm:
- Chi phí trả trước thuê văn phòng, xưởng sản xuất, cửa hàng
- Chi phí thuê dịch vụ gửi tới cho hoạt động sản xuất, kinh doanh
- Giá trị của bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê, chi phí mua các tài liệu kỹ thuật
- Các khoản chi phí trả trước mua và trả 1 lần trong năm gồm các khoản mua bảo hiểm cháy, nổ, thân xe…
- Chi phí trả trước liên quan tới các công cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng dưới 1 năm và thuộc tài sản giá trị lớn lưu động sản xuất được dùng 1 lần
-
Các khoản chi phí ngắn hạn khác như khoản chi phí không lường trước được (chi phí trong thời gian ngừng việc), chi phí phát sinh trong 1 lần để sửa chữa tài sản cố định (trong trường hợp khoản chi phí này quá lớn cần phân bổ vào nhiều ký kế toán tháng hoặc quý); các khoản tiền lãi mua hàng trả góp…
4.3 Chi phí dài hạn trả trước là gì?
Các khoản chi phí trả trước dài hạn của doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí trả trước về thuê hoạt động tài sản cố định như quyền sử dụng đất, nhà xưởng, kho tàng, văn phòng công tác, cửa hàng và các TSCĐ khác phục vụ cho sản xuất kinh doanh nhiều năm tài chính. Nếu tiền thuê đất có thời hạn nhiều năm và được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì số tiền trả trước về thuê đất có thời hạn, không được hạch toán vào Tài khoản 242 mà hạch toán vào Tài khoản 213;
- Khoản chi để thành lập công ty, hoạt động đào tạo chuyên viên, quảng cáo… là những khoản không được phân bổ vào các kỳ kế toán quá 3 năm;
- Chi phí phục vụ nghiên cứu có giá trị lớn và doanh nghiệp được phép phân bổ trong nhiều kỳ kế toán trong nhiều năm;
- Các khoản chi phí đào tạo chuyên viên kỹ thuật, cán bộ quản lý;
- Các khoản chi phí để mua bảo hiểm, lệ phí mau và trả 1 lần cho nhiều năm của doanh nghiệp;
- Các khoản chi phí di chuyển văn phòng, cửa hàng, địa chỉ kinh doanh;
- Công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp có giá trị lớn mà dùng 1 lần hoặc công cụ dụng cụ có liên quan tới hoạt động sản xuất trên 1 năm tài chính. Khoản chi phí này sẽ phân bổ dần những đối tượng phải chịu chi phí nhiều trong năm của doanh nghiệp;
-
Các khoản chi phí khác như tiền lãi của việc mua hàng trả góp, chi phí từ việc phát hành trái phiếu có giá trị cao, tiền sửa chữa các tài sản cố định có giá trị cao, chi phí liên quan tới bất động sản…
4.4 Quy định về tài khoản chi phí trả trước thế nào?
Khi quyết định 15/2006/QĐ-BTC cùng với quyết định 48/2006/QĐ-BTC vẫn còn hiệu lực, thì chi phí trả trước phân thành 2 loại: TK 142 là chi phí trả trước ngắn hạn và TK 242 là chi phí trả trước dài hạn. Tuy nhiên kể từ lúc thông tư 133/2016/TT-BTC cùng với thông tư 200/2014/TT-BTC đã có hiệu lực thì đã bỏ TK 142 là chi phí trả trước ngắn hạn của quy định trước đây. Chỉ còn giữ TK 242 – là chi phí trả trước sử dụng chung cho cả hai chi phí dài hạn và ngắn hạn.
Trên đây là bài viết mà chúng tôi gửi tới đến Quý bạn đọc về Kinh nghiệm kiểm toán phần hành chi phí trả trước. Trong quá trình nghiên cứu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi hay quan tâm đến Kinh nghiệm kiểm toán phần hành chi phí trả trước, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và hỗ trợ pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ LVN Group. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.