Ở bất kỳ doanh nghiệp nào, dù kinh doanh hàng hóa hay dịch vụ đều không thể thiếu các công việc kế toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Hiện nay, xu hướng đi thuê dịch vụ kế toán khá phát triển. Thay vì có một phòng kế toán riêng của công ty để thực hiện các nghiệp vụ kế toán thì các công ty lại đi thuê dịch vụ kế toán bên ngoài. Tại sao lại vậy? Ưu và nhược điểm của thuê dịch vụ kế toán là gì? Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày: Nhược điểm của dịch vụ kế toán.
Nhược điểm của dịch vụ kế toán
1. Dịch vụ kế toán là gì?
Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và gửi tới thông tin kinh tế, tài chính dưới cách thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Một kế toán viên là một chuyên gia có trách nhiệm giữ và giải thích hồ sơ tài chính. Hầu hết các kế toán viên đều chịu trách nhiệm về một loạt các nhiệm vụ liên quan đến tài chính, dành cho khách hàng cá nhân hoặc cho các doanh nghiệp và tổ chức lớn hơn sử dụng.
Một số thuật ngữ khác thường được thảo luận cùng với cụm từ “kế toán”, điều này có thể dẫn đến sự nhầm lẫn về những gì nghề nghiệp này thực sự đòi hỏi. Ví dụ: “kế toán” và “kế toán” là những cụm từ đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau, tuy nhiên có một số điểm khác biệt chính giữa các chức danh này.
Thông thường, chuyên viên kế toán sẽ có ít nhất một bằng cấp cao và tập trung vào việc ghi chép các giao dịch tài chính. Mặt khác, các kế toán viên thường phải có ít nhất bằng cử nhân kế toán và được giao nhiệm vụ giải thích thông tin tài chính thay vì chỉ đơn giản là thu thập thông tin đó.
Tóm lại, kế toán có thể là người ghi sổ nhưng không phải người ghi sổ nào cũng là người làm kế toán.
Mặt khác, một kế toán viên công được chứng nhận (CPA) là một kế toán viên đã vượt qua kỳ thi CPA và đáp ứng các yêu cầu cấp phép của tiểu bang. Vì vậy, tất cả các CPA đều là kế toán, nhưng không phải tất cả kế toán đều là CPA.
Kế toán là một thuật ngữ rộng bao gồm nhiều chức danh công việc và vai trò khác nhau trong các tổ chức. Có ba loại kế toán chính – kế toán công, kế toán quản lý và kế toán chính phủ – tất cả đều tập trung vào các khía cạnh khác nhau của nghề nghiệp. Kiểm toán viên nội bộ và kiểm toán viên bên ngoài cũng có quan hệ mật thiết với nhau.
Dịch vụ kế toán là một dịch vụ làm kế toán thuê cho một đơn vị khác. Dịch vụ này sẽ giải quyết toàn bộ công việc kế toán cho đơn vị thuê từ thuế, kê khai thuế, tài chính đến báo cáo tài chính… một cách uy tín và chính xác.
2. Ưu điểm của thuê dịch vụ kế toán
– Chi phí nhân sự: Phí dịch vụ kế toán từ 500.000 – 3.000.000 tùy thuộc vào số lượng công việc của từng doanh nghiệp. Nếu so với việc sử dụng kế toán đơn vị thì có lẽ chi phí của thuê dịch vụ kế toán có phần thấp hơn.
– Chi phí trang thiết bị: Nếu như sử dụng kế toán đơn vị, bạn phải đầu tư trang thiết bị, chuẩn bị một phòng kế toán tại công ty thì thuê dịch vụ kế toán không cần như vậy. Bạn hoàn toàn không phải đầu tư bất kỳ thứ gì bởi họ sẽ công tác tại nhà hoặc tại chính đơn vị gửi tới dịch vụ. . Doanh nghiệp không tốn chi phí mua phần mềm , bảo trì hàng năm…
– Tính ổn đinh: Đơn vị gửi tới dịch vụ kế toán luôn phải đảm bảo trọn vẹn nhân sự để công tác, không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
– Tính chính xác và an toàn: Thực hiện trên phần mềm kế toán , sổ sách trọn vẹn , chi tiết theo mẫu của Bộ tài chính và dữ liệu luôn được lưu trữ cẩn thận và gửi tới ngay cho doanh nghiệp khi cần. Dữ liệu luôn được lưu trữ cẩn thận và gửi tới ngay cho doanh nghiệp khi cần. Cam kết dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ an toàn trong 10 năm.
3. Nhược điểm của dịch vụ kế toán
– Không thường xuyên ở công ty: Thông thường khi thuê dịch vụ kế toán, các chuyên gia về kế toán sẽ không trực tiếp đến công ty, thường họ nhận tài liệu qua email hoặc chỉ đến công ty khi thực sự cần thiết.
– Không thể làm cùng một lúc nhiều việc ngoài việc làm kế toán cho doanh nghiệp.
– Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
Dù đó có thực sự là những nhược điểm của một dịch vụ kế toán nhưng cũng không thể phủ nhận hết hoàn toàn những lợi ích mà nó đã mang lại cho doanh nghiệp. Đó cũng sẽ là một trong những lý do thuyết phục vì sao các doanh nghiệp ngày nay đang trở nên có xu hướng thuê dịch vụ kế toán.
4. Vai trò của dịch vụ kế toán
Hạch toán tài chính
Nếu như ta nắm rõ nghiệp vụ kế toán ở doanh nghiệp, sẽ dễ dàng biết được vai trò của dịch vụ kế toán là gì. Loại hình dịch vụ này có nhiệm vụ cũng giống như đối với kế toán ở doanh nghiệp thường thấy.
Dịch vụ kế toán sẽ có những nhiệm vụ về hạch toàn tài chính như: thực hiện, phản ảnh các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính toán giá thành sản xuất, xác nhận một cách chính xác kết quả kinh doanh.
Theo dõi các hoạt động tài chính
Thêm vào đó, phía bên gửi tới dịch vụ còn cần phải theo dõi, kiểm tra cũng như đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp. Điều này giúp ích rất nhiều trong việc phát hiện ra những sai phạm trong hoạt động kinh doanh làm ảnh hưởng không tốt đến tài sản của doanh nghiệp.
Việc theo dõi hoạt động tài chính của dịch vụ kế toán phải được sự nhất trí và đồng thuận từ phía doanh nghiệp. Vì như vậy sẽ làm hạn chế được trường hợp tự ý theo dõi hoạt động của doanh nghiệp. Nhờ đó cũng tránh được sự lạm dụng quyền hạn, can thiệt quá sâu vào nội bộ công việc.
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản
Một vai trò không kém phần cần thiết so với những gì đã mô tả ở trên thì dịch vụ kế toán còn cần phải quản lý, giảm sát thật chặt chẽ việc thực hiện các định mức. Hơn thế nữa là đảm bảo sao cho các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu được hợp lý. Từ đó sẽ góp phần đẩy mạnh, nâng cao năng suất, chất lượng và dịch vụ của doanh nghiệp. Có thể nói, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp có tốt được không cũng phụ thuộc một phần vào vai trò này của dịch vụ kế toán.
5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán
Tiết kiệm thời gian
Công việc lên quan đến sổ sách kế toán, thuế trong doanh nghiệp phải thực hiện định kỳ hàng tháng, quý và năm. Đối với những doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không có bộ phận kế toán chuyên nghiệp nên khi xử lý những công việc yêu cầu chuyên môn như vậy sẽ rất khó khăn và mất nhiều thời gian.
Việc sử dụng dịch vụ kế toán sẽ giúp cho hệ thống sổ sách, kê khai, nộp thuế… của doanh nghiệp được thực hiện kịp thời, nhanh chóng, đúng luật. Từ đó chủ doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào các kế hoạch kinh doanh.
Hiệu quả & đúng luật
Đảm bảo hồ sơ, chứng từ kế toán luôn hợp lệ, đúng luật; các tờ khai thuế được nộp đúng hạn… là công việc cơ bản của dịch vụ kế toán.
Những đơn vị chuyên gửi tới dịch vụ kế toán thường đã có rất nhiều kinh nghiệm xử lý, hỗ trợ các công việc kế toán – thuế cho khách hàng. Nên họ là những người am hiểu luật và có khả năng xử lý công việc nhanh chóng hơn so với một kế toán nội bộ.
Tiết kiệm về chi phí
Lợi ích tiếp theo khi sử dụng dịch vụ kế toán là doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí so với thuê kế toán cố định:
Không phát sinh phí đào tạo kế toán viên, không phát sinh tiền lương, các khoản bảo hiểm, khen thưởng,…
Không phát sinh phí mua máy tính, bàn ghế, văn phòng phẩm, phần mềm kế toán…
Đối với doanh nghiệp với thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ đa phần kinh phí còn khá eo hẹp, công việc kế toán – thuế cũng chưa nhiều nên lựa chọn dịch vụ kế toán sẽ là lựa chọn tối ưu nhất.
Trách nhiệm với công việc
Đối với những dịch vụ kế toán chuyên nghiệp họ luôn cam kết chịu trách nhiệm đến khi quyết toán thuế, và tự chịu phí phát sinh nếu lỗi sai thuộc về họ.
Tuy nhiên, nếu là một kế toán nội bộ họ sẽ không còn chịu trách nhiệm khi nghỉ việc. Nếu có sai sót công ty là người chịu trách nhiệm.
Bảo mật số liệu
Hiện nay, các đơn vị gửi tới dịch vụ kế toán đa phần sử dụng phần mềm để xử lý công việc cho khách hàng. Các tệp của doanh nghiệp được mã hóa và không được chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào.
Mặt khác, nên chọn sử dụng dịch vụ của những đơn vị có cam kết bảo mật dữ liệu hoàn toàn và doanh nghiệp được đền bù nếu có tình trạng rò rỉ thông tin.
6. Một số câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty dịch vụ kế toán có cần vốn không?
Luật doanh nghiệp lại không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa mà doanh nghiệp phải đăng ký khi mở công ty. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần kê khai mức vốn điều lệ tối thiểu phù hợp với quy định ngành nghề là được
Doanh nghiệp chọn sai chế độ kế toán thì bị xử phạt bao nhiêu?
Hiện nay theo hướng dẫn tại Nghị định 41/2018/NĐ-CP ban hành ngày 12 tháng 3 năm 2018 có nêu rõ: Xử phạt hành vi vi phạm quy định chung về pháp luật kế toán trong trường hợp Áp dụng sai chế độ kế toán mà đơn vị thuộc đối tượng áp dụng sẽ bị Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Lưu ý: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với tổ chức thực hiện hành vi ban hành, công bố chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán, chế độ kế toán không đúng thẩm quyền.
Kinh doanh dịch vụ kế toán khi không có GCN có bị cấm không?
Hành vi kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán khi không đảm bảo đủ điều kiện theo hướng dẫn là những hành vi bị nghiêm cấm.
Tiến hành hoạt động doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán mà không có giấy phép thì có bị xử phạt không?
Câu trả lời là có. Việc Hành nghề dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Nhược điểm của dịch vụ kế toán. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.