Chữ ký số dành cho cá nhân được sử dụng để xác thực danh tính của người ký tương đương với CMND khi tham gia và các giao dịch trực tuyến như: kê khai thuế thu nhập cá nhân, internet banking, mobile banking, xuất nhập kho, giao dịch chứng khoán, các văn bản điện tử như: pdf, word, excel, outlook,… Việc sử dụng chữ ký số cá nhân (chứng thư số cá nhân) cho các giao dịch điện tử nói trên giúp cho việc bảo mật và an toàn ở mức cao nhất, tất cả các giao dịch phát sinh tác động đều được ký và lưu trữ các thông tin nhằm mục đích chống chối bỏ cũng như được pháp luật quy định và bảo vệ. Vậy chữ số cá nhân là thế nào cùng Luật LVN Group nghiên cứu nào.
Chữ ký số cá nhân FPT
1. Chữ ký số cá nhân là gì?
Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký điện tử, có giá trị tương đương với chữ ký tay. Chữ ký số cá nhân được dùng với mục đích xác minh danh tính của người ký trong các trường hợp:
-Ký các văn bản, tài liệu điện tử như: hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn,…
-Tham gia các giao dịch trực tuyến: kê khai thu nhập cá nhân, sử dụng internet banking, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến…
Để được phép sử dụng chữ ký số cá nhân, người dùng phải đăng ký chứng thư số cá nhân với đơn vị gửi tới chữ ký số được cấp phép.
Chữ ký số có tác dụng kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử; giao dịch ngân hàng điện tử, chứng khoán điện tử; ký hợp đồng với đối tác làm ăn trực tuyến và gửi qua email.
2. Hướng dẫn các bước đăng ký chữ ký số
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân qua USB Token. Sau khi đặt mua chữ ký số thành công, người dùng thực hiện nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token. Để nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token, người dùng liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp cho đơn vị gửi tới.
Bước 2: Nhà gửi tới kiểm tra, thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân
Bước 3: Cài đặt và kích hoạt USB Token. Sau khi hồ sơ đăng ký được nhà gửi tới thẩm định thành công. USB Token sẽ được gửi về đơn vị và tiến hành cài đặt, kích hoạt USB để thực hiện ký số bằng USB Token.
Bước 4: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế
Bước 5: Sau khi xác nhận thông tin, Trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia sẽ trả lại kết quả xác nhận với đơn vị thuế. Khi đó doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký điện tử các văn bản điện tử.
3. Điều kiện để tạo chữ ký số hợp lệ
Để được coi là chữ ký điện tử “bảo mật hợp lệ”, cần đáp ứng các tiêu chí sau:
Chữ ký số được khởi tạo trong thời gian chứng thư số còn hiệu lực, và có thể được kiểm tra bằng khóa công khai được ghi trên chứng thư số đó. Mỗi chữ ký số được khởi tạo bởi một cặp khóa cá nhân và khóa công khai. Cặp khóa này được ghi trên chứng thư số, và phải do một trong các tổ chức sau gửi tới, chứng nhận: Cơ quan gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia; Nhà gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của Chính phủ; Tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng; Nhà gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của đơn vị, tổ chức được cấp.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo mật đối với chữ ký số chuyên dùng theo hướng dẫn tại Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết, Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số được Chính phủ ban hành ngày 27/09/2018, có hiệu lực từ ngày 15/11/2018. Khóa cá nhân nằm dưới sự kiểm soát duy nhất của người ký tại thời gian ký. Tại Việt Nam, do mức độ bảo mật cao hơn so với các cách thức chữ ký điện tử khác, chữ ký điện tử đã được chứng nhận bởi CA cấp phép tại Việt Nam ví dụ: FPT, VNPT, Viettel được coi là chữ ký điện tử được bảo mật.
4. Tiêu chí lựa chọn nơi gửi tới chữ ký số
- Tính hợp pháp của Chữ ký số
Tùy thuộc vào chính sách của quốc gia về việc sử dụng chữ ký điện tử, hãy chọn một dịch vụ, nhà gửi tới đáng tin cậy và có thẩm quyền. Điều này đúng đối với cả chữ ký điện tử và hợp đồng điện tử để đảm bảo tính pháp lý của cả quy trình lẫn văn bản được ký.
- Yêu cầu từ khách hàng
Loại chữ ký bạn chọn sử dụng sẽ được xác định từ các yêu cầu khách hàng của bạn. Nếu có yêu cầu bảo mật bổ sung, chữ ký điện tử sẽ là lựa chọn phù hợp.
- Chi phí
Bạn cũng cần xem xét chi phí của dịch vụ. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp, sự an toàn của tài liệu có lẽ còn cần thiết hơn so với chi phí.
Trên đây là các thông tin về Chữ ký số cá nhân FPT Luật LVN Group nghiên cứu được xin gửi đến quý khách hàng, trong quá trình nghiên cứu nếu có vấn đề câu hỏi xin vui lòng liên hệ công ty Luật LVN Group để được chúng tôi hỗ trợ và trả lời kịp thời !.