Chữ ký số công cộng đóng vai trò là một cấu phần cần thiết xác định tính pháp lý của các cá nhân và tổ chức tham gia vào các giao dịch cũng như các tài liệu điện tử, mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho tổ chức cá nhân và doanh nghiệp. Vì thế, mọi tổ chức cá nhân, doanh nghiệp đều phải nắm bắt được trọn vẹn các thông tin về chữ ký số công cộng Viettel.
Chữ ký số công cộng Viettel
1. Chữ ký số công cộng Viettel là gì?
Chữ ký số công cộng Viettel là một dạng chữ ký điện tử theo hướng dẫn của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số theo hướng dẫn tại khoản 8 Điều 3 văn bản hợp nhất số 902/VBHN-BKHĐT ngày 12/02/2019.
Khi thực hiện các giao dịch mua bán, kinh doanh, ký kết hợp đồng doanh nghiệp thường sử dụng con dấu, chữ ký viết tay trên các văn bản này. Tuy nhiên trên môi trường internet thì chữ ký số công cộng sẽ thay thế con dấu, chữ ký viết tay.
Về giá trị pháp lý thì chữ ký số công cộng có giá trị pháp lý tương tự với chữ ký viết tay và con dấu.
2. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số công cộng Viettel
Chữ ký số công cộng Viettel sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các công việc như: kê khai hải quan điện tử, nộp thuế trực tiếp, giao dịch ngân hàng điện tử, thực hiện các công việc với đơn vị hành chính nhà nước thông qua cổng thông tin một cửa quốc gia.
Đối với các doanh nghiệp công tác trực tuyến thì chữ ký số công cộng giúp doanh nghiệp ký kết các hợp đồng với đối tác mà không cần gặp mặt trực tiếp.
Mặt khác, tính bảo mật, chính xác và an toàn thông tin dữ liệu cao giúp doanh nghiệp bảo mật thông tin trong các giao dịch cùng như dữ liệu của doanh nghiệp đó.
Việc sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian đi lại, không phải in ấn hồ sơ từ đó giúp giảm nhiều khoản chi phí cho doanh nghiệp, đồng thời việc giao dịch cũng được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện hơn. Đặc biệt doanh nghiệp có thể tránh được các rủi ro phát sinh vì tất cả các thao tác đều được ghi nhận và lưu trữ.
3. Điều kiện kinh doanh dịch vụ chữ ký số công cộng
Điều kiện để tổ chức gửi tới dịch vụ chữ ký số công cộng bao gồm:
+ Có giấy phép gửi tới dịch vụ chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp. Tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được cấp giấy phép có thời hạn 10 năm;
+ Có chứng thư số do Tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp. Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử nhằm gửi tới thông tin định danh cho khóa công khai của một đơn vị, tổ chức, cá nhân, từ đó xác nhận đơn vị, tổ chức, cá nhân đó là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng.
Điều kiện để cấp chứng thư số cho các tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng:
+ Có giấy phép gửi tới dịch vụ chứng hực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp;
+ Có khóa công khai trên chứng thư số sẽ cấp là duy nhất và cùng cặp với khóa bí mật của tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đề nghị cấp chứng thư số;
+ Có hệ thống kỹ thuật thực tiễn đảm bảo theo đúng hồ sơ cấp phép.
Hồ sơ cấp chứng thư số của các tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng:
+ Đơn đề nghị (theo mẫu) gửi Tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp chứng thư số;
+ Bản sao giấy phép gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;
+ Các giấy tờ khác theo hướng dẫn trong quy chế chứng thực của Tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
4. Những đơn vị, tổ chức phải sử dụng Chữ ký số công cộng Viettel
- Bên mời thầu: Đăng tải thông báo mời thầu, thông báo sơ tuyển, Mở thầu, Trả lời các yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, dự thầu hủy thầu.
- Nhà thầu: Ký hồ sơ dự tuyển, hồ sơ dự thầu, ký và xác nhận các thông tin hồ sơ năng lục, Yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, Trả lời làm rõ hồ sơ dự thầu, Trả lời về gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu.
- Chủ đầu tư: Xác nhận hủy thầu, giải quyết các vấn đề, kiến nghị liên quan.
- Cơ quan có thẩm quyền: Hủy thầu, giải quyết các vấn đề, kiến nghị liên quan đến mạng đấu thầu quốc gia.
5. Bảng giá chữ ký số công cộng Viettel – chữ ký số đấu thầu
BẢNG GIÁ CHỮ KÝ SỐ CÔNG CỘNG VIETTEL – CHỮ KÝ SỐ ĐẤU THẦU
6. Thủ tục đăng ký chữ ký số công cộng Viettel – Chữ ký số đấu thầu
* Với đơn vị, tổ chức, phòng, ban Không có mã số thuế cần giấy tờ sau:
+ Quyết định thành lập đơn vị + Quyết định bổ nhiệm + CMT người uỷ quyền
* Với đơn vị Có mã số thuế cần những giấy tờ sau:
+ Quyết định thành lập đơn vị + Quyết định bổ nhiệm + CMT người uỷ quyền + Chứng nhận mã số thuế.
** Đối với doanh nghiêp, hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ sau:
– 01 Đăng ký kinh doanh bản Scan hoặc Photo đóng dấu treo
– 01 chứng minh thư/hộ chiếu người uỷ quyền pháp luật bản scan hoặc photo đóng dấu treo
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Chữ ký số công cộng Viettel mà LVN Group đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng với những thông tin trên, quý bạn đọc có thể áp dụng được trong cuộc sống và công việc. Mọi thông tin câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi; LVN Group với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn.