Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký số điện tử, có tác dụng tương đương với chữ ký tay của mỗi cá nhân. Chữ ký số cá nhân được dùng với mục đích xác thực danh tính của người ký. Tuy nhiên lại có nhiều người chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu các thông tin về chữ ký số đấu thầu thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.
chữ ký số đấu thầu
1. Chữ ký số đấu thầu là gì?
Ngày 16/09/2023, hệ thống đấu thầu mạng quốc gia e-GP chính thức được vận hành, đánh dấu một cột mốc cần thiết đối với lĩnh vực nhà thầu.
Đấu thầu qua mạng được hiểu là quá trình mua bán trực tuyến mà trong đó chủ đầu tư (bên mời thầu) lựa chọn nhà thầu phù hợp cho dự án nhất để đáp ứng các yêu cầu về dịch vụ như: tư vấn hỗ trợ, mua sắm hàng hóa vật tư,… Mục đích của đấu thầu qua mạng là để các nhà tham gia đấu thầu cạnh tranh với các nhà gửi tới dịch vụ tương ứng về quyền gửi tới hàng hóa, dịch vụ cho chủ đầu tư trên cơ sở đảm bảo minh bạch, công bằng và đem lại hiệu quả kinh tế.
Việc sử dụng trên mạng đấu thầu quốc gia yêu cầu người dùng bắt buộc phải sử dụng dạng USB token chữ ký số. Các chữ ký số dạng khác không thể sử dụng được trên hệ thống này.
Khi đó, doanh nghiệp có thể thực hiện được các giao dịch điện tử như: Mạng đấu thầu quốc gia, mua sắm công, Kho bạc, Ngân hàng… thay vì sử dụng con dấu truyền thống. Điều này giúp cho các giao dịch sẽ được thực hiện nhanh chóng, an toàn, bảo mật.
Hiểu đơn giản là nó có thể thay thế cho chữ ký tay và con dấu người uỷ quyền pháp luật . Đối với những người được giao nhiệm vụ phụ trách đấu thầu dự án trong đơn vị Tổ chức/ Doanh nghiệp sẽ được giao một thiết bị chữ ký số để uỷ quyền Giám đốc xử lý công việc trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
2. 18 Nhà gửi tới chữ ký số đấu thầu qua mạng uy tín
Hệ thống e-GP đã công bố danh sách 18 nhà gửi tới Chữ ký số (Chứng thư số) công cộng được chấp nhận để tích hợp sử dụng hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia
Các nhà gửi tới chữ ký số đấu thầu trên đều đã vượt qua các kiểm duyệt về chất lượng, độ an toàn và bảo mật. Theo quy định, những đơn vị, tổ chức bắt buộc phải sử dụng Chữ ký số đấu thầu bao gồm:
– Bên mời thầu: Đăng tải thông báo mời thầu, thông báo sơ tuyển, Mở thầu, Trả lời các yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, dự thầu hủy thầu.
– Nhà thầu: Ký hồ sơ dự tuyển, hồ sơ dự thầu, ký và xác nhận các thông tin hồ sơ năng lực, Yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, Trả lời làm rõ hồ sơ dự thầu, Trả lời về gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu.
– Chủ đầu tư: Xác nhận hủy thầu, giải quyết các vấn đề, kiến nghị liên quan.
– Cơ quan có thẩm quyền: Hủy thầu, giải quyết các vấn đề, kiến nghị liên quan đến mạng đấu thầu quốc gia.
Hiện nay, EFY-CA đã tích hợp thành công với hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Các đơn vị có để đăng ký chữ ký số của EFY-CA để thực hiện các giao dịch như Mời thầu, thông báo sơ tuyển, trả lời các yêu cầu, hủy thầu…
3. Hướng dẫn về chủ trương ứng dụng chữ ký số công cộng trên mạng đấu thầu quốc gia mới
Chứng thư số công cộng là gì? Sử dụng chứng thư số công cộng trong trường hợp nào?
Chứng thư số công cộng là chữ ký điện tử hay còn gọi là chữ ký số mà doanh nghiệp đang sử dụng để ký qua môi trường mạng. Vì vậy, nếu doanh nghiệp đã có chữ ký điện tử của bộ phận kế toán thì hoàn toàn có thể sử dụng để tham gia đấu thầu qua mạng cho doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, việc dùng chung chữ ký số công cộng/chữ ký số với các bộ phận khác chỉ nên áp dụng đối với những doanh nghiệp có quy mô vừa phải, các nghiệp vụ không thường xuyên do chứng thư số công cộng được lưu trên 1 Token như dạng USB và không thể 2 máy cùng sử dụng một lúc dẫn tới vướng mắctrong một số trường hợp.
Đối với các doanh nghiệp quy mô lớn, cần thực hiện nghiệp vụ đấu thầu thường xuyên, chuyên biệt thì nên đăng ký thêm chữ ký số công cộng/chữ ký số giúp thông tin giữa các phòng ban được bảo mật, công tác quản lý cũng đơn giản và dễ dàng hơn.
Các trường hợp sử dụng CTS công cộng trên mạng đấu thầu quốc gia, cụ thể:
Bên mời thầu sử dụng chứng thư số công cộng để đăng tải thông báo mời thầu, thông báo sơ tuyển, mở thầu, trả lời các yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, hủy thầu,…
Nhà thầu/Chủ đầu tư sử dụng chữ ký số công cộng để ký hồ sơ dự tuyển, hồ sơ dự tuyển, ký và xác nhận thông tin hồ sơ năng lực, yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, trả lời làm rõ hồ sơ dự thầu, trả lời yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu, trả lời về gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu,…
Chủ đầu tư sử dụng để xác nhận hủy thầu/hủy thầu, giải quyết các vấn đề, kiến nghị trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Cơ quan có thẩm quyền sử dụng để hủy thầu, giải quyết các vấn đề, kiến nghị trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Trên đây là một số thông tin về chữ ký số đấu thầu. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật LVN Group, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.