Chữ ký số (hay chúng ta thường quen gọi là Token) được sử dụng rất phổ biến hiện nay trong việc kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, đơn vị hành chính…mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty.
Mặt khác, cá nhân, doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần gặp nhau.
Nắm được tầm cần thiết trong hoạt động của các doanh nghiệp và cá nhân hiện nay, Công ty Luật LVN Group gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số trọn gói cùng các thông tin có liên quan, mời Quý khách hàng cân nhắc.
1. Chữ ký số là gì?
Căn cứ khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP nêu rõ:
“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
2. Hiểu thế nào về dịch vụ chứng thực chữ ký số?
Dịch vụ chứng thực chữ ký số là một loại hình dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử do tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số gửi tới cho thuê bao để xác thực việc thuê bao là người đã ký số trên thông điệp dữ liệu. Dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm các dịch vụ sau:
- Tạo cặp khóa hoặc hỗ trợ tạo cặp khóa bao gồm khóa công khai và khóa bí mật cho thuê bao.
- Cấp, gia hạn, tạm dừng, phục hồi và thu hồi chứng thư số của thuê bao.
- Duy trì trực tuyến cơ sở dữ liệu về chứng thư số.
- Cung cấp thông tin cần thiết để giúp chứng thực chữ ký số của thuê bao đã ký số trên thông điệp dữ liệu
Khi đọc khái niệm trên nhiều người vẫn còn chưa hiểu về các khái niệm như cặp khóa công khai, cặp khóa bí mật, chứng thư số, chữ ký số,… Mời quý khách hàng đọc phần giải thích dưới đây để hiểu rõ hơn.
Chữ ký số và chứng thư số mang những vai trò khác nhau. Mối quan hệ giữa chữ ký số và chứng thư số là mối quan hệ hỗ trợ. Trong khi chứng thư số là cơ sở để đối tác có thể xác nhận việc ký số có đúng được không thì chữ ký số đóng vai trò xác nhận thông tin văn bản, hoặc cam kết của cá nhân hay tổ chức. Chữ ký số được xem là chữ ký điện tử an toàn khi được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và có thể kiểm tra được bằng khóa công khai.
=> Doanh nghiệp muốn tạo được chữ ký số thì trước tiên cần có chứng thư số. Với chứng thư số doanh nghiệp cần gửi tới các thông tin cần thiết theo yêu cầu. Sau khi đã có chứng thư số, doanh nghiệp mới được phép tạo lập chữ ký số.
Hiểu một cách đơn giản thì chứng thư số chứa khóa công khai (public key), trong khi đó chữ ký số chứa khóa bí mật (private key). Chứng thư số và chữ ký số kết hợp lại sẽ tạo thành một cặp khóa. Bạn có thể sử dụng cặp khóa này để ký số. Khóa bí mật của chữ ký số được lưu trữ trong 1 USB (gọi là Token USB hoặc SmartCard) giúp các khóa này tránh bị sao chép hoặc bị tấn công bởi virus khiến hỏng hóc và mất dữ liệu).
Thông thường, khi lựa chọn sử dụng chữ ký số, người dùng sẽ phải trả 2 khoản phí là “phí mua Token” và “phí Dịch vụ”.
- Phí Token: Phí mua 1 chiếc Token này chỉ đơn thuần là chi phí mua 01 chiếc USB trống rỗng, chưa thể gọi là Chữ Ký số như thường gọi được.
- Phí Dịch vụ: Phí dịch vụ cấp chứng thư số, nhà gửi tới dịch vụ chữ ký số sẽ nạp các thông tin liên quan đến Doanh nghiệp vào TOKEN của Qúy khách và sinh ra một cặp khóa gồm khóa bí mật và khóa công khai. Khóa bí mật để thực hiện việc ký số, khóa công khai giúp nhận dạng chữ ký số.
3. Nên chọn dịch vụ chứng thực chữ ký số của nhà gửi tới nào?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số, nhưng không phải dịch vụ của nhà gửi tới nào cũng tốt và cũng phù hợp với nhu cầu của cá nhân/doanh nghiệp mình. Khi quyết định mua dịch vụ chứng thực chữ ký số trọn gói của đơn vị nào thì bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
- Giá bán đã bao gồm thuế VAT, chi phí mua USB token, chi phí cài đặt, hướng dẫn sử dụng hay chưa?
- Các dịch vụ hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng thế nào?
- Uy tín của đơn vị gửi tới dịch vụ?
- Giá gia hạn chữ ký số sau khi sử dụng thế nào?
Bạn có thể cân nhắc danh mục các nhà gửi tới đã được cấp giấy phép dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng dưới đây được LVN Group tổng hợp:
Trường hợp bạn không có kinh nghiệm sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số và không biết nên mua chữ ký số của nhà gửi tới nào thì có liên hệ Công ty Luật LVN Group. Chúng tôi sẽ tư vấn gói cho bạn đơn vị gửi tới uy tín và gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Thêm vào đó, khi mua qua LVN Group, tổng chi phí bạn bỏ ra sẽ rẻ hơn bạn tự đăng ký vì giá chữ ký số đã được LVN Group thương lượng số lượng lớn với nhà gửi tới nên hầu như giá sẽ tốt hơn nhiều so với khách hàng mua lẻ.
4. Giá dịch vụ chứng thực chữ ký số trọn gói
Bạn có thể cân nhắc giá dịch vụ chứng thực chữ ký số trọn gói của LVN Group đối với một số nhà gửi tới thông dụng qua bảng giá bên dưới.
5. Phân biêt chữ ký điện tử và chữ ký số
Có thể hiện nay nhiều người thường hay sử dụng thuật ngữ chữ ký điện tử và chữ ký số cho cùng một nghĩa. Tuy nhiên thì chữ ký số chính là chữ ký điện tử nhưng không phải chữ ký điện tử nào cũng là chữ ký số.
Chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản, hình ảnh, video…) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Chữ ký điện tử được sử dụng trong các giao dịch điện tử. Xuất phát từ thực tiễn, chữ ký điện tử cũng cần đảm bảo các chức năng xác định được người chủ của một dữ liệu nào đó: Văn bản, ảnh, video… dữ liệu đó có bị thay đổi được không.
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa. Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên. Hiểu một cách đơn giản, chữ ký số (Token) là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp/cá nhân dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.
6. Điều kiện và hồ sơ để được cấp chứng thư số cho thuê bao
Tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp chứng thư số cho thuê bao cho cá nhân/tổ chức có nhu cầu sau khi kiểm tra được các nội dung sau đây:
- Thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp chứng thư số của thuê bao là chính xác;
- Khóa công khai trên chứng thư số sẽ được cấp là duy nhất và cùng cặp với khóa bí mật của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp chứng thư số
Hồ sơ gồm:
- Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
- Đối với tổ chức: Quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư; chứng minh nhân dân, hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người uỷ quyền theo pháp luật của tổ chức.
7. Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số
Việc sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các thủ tục và quy trình giao dịch trực tuyến, cụ thể như:
- Tiết kiệm được thời gian và chi phí trong quá trình hoạt động giao dịch điện tử.
- Linh hoạt trong cách thức ký kết các văn bản hợp đồng, buôn bán,… có thể diễn ra ở bất kỳ nơi đâu, ở bất kỳ thời gian nào.
- Đơn giản hóa quy trình chuyển, gửi tài liệu, hồ sơ cho đối tác khách hàng, đơn vị tổ chức.
- Bảo mật danh tính của cá nhân, doanh nghiệp an toàn.
- Thuận lợi trong việc nộp hồ sơ thuế, kê khai thuế cho doanh nghiệp khi chỉ cần sử dụng chữ ký điện tử thực hiện các giao dịch điện tử là có thể hoàn thành xong các quá trình đó.
- Bảo mật danh tính của cá nhân, doanh nghiệp một cách an toàn.
8. Dịch vụ chứng thực chữ ký số của LVN Group có lợi ích gì?
Với đội ngũ chuyên viên nhiệt huyết, có nhiều năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu hải quan, kê khai thuế, bảo hiểm xã hội… LVN Group cam kết sẽ mang lại cho quý khách dịch vụ chữ ký số tốt nhất, nhanh chóng chính xác nhất. LVN Group luôn báo giá trọn gói và không phát sinh thêm phí trong quá trình thực hiện.
Khi sử dụng dịch vụ của LVN Group Quý khách sẽ không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vấn, báo giá, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ…). LVN Group có đội ngũ hộ trợ nhiệt tình và tận nơi.
LVN Group sẽ ký kết hợp đồng và tiến hành soạn thảo những hồ sơ liên quan trong vòng 03 ngày nếu quý khách gửi tới trọn vẹn thông tin và hồ sơ mà chúng.
9. Một số câu hỏi thường gặp về dịch vụ chứng thực chữ ký số
Mua dịch vụ chứng thực chữ ký số là dùng vĩnh viễn đúng không?
Khi đăng ký sử dụng chữ ký số thì mỗi chữ ký số sẽ có hiệu lực sử dụng nhất định. Khi chữ ký số hết hạn ta nên gia hạn chữ ký số để tránh làm ảnh hưởng đến công việc của doanh nghiệp. Các bạn nên gia hạn chữ ký số đúng với thời gian, vì nếu gia hạn chữ ký số chậm thì các công việc liên quan đến giao dịch, hợp đồng hay kê khai thuế của công ty sẽ bị gián đoạn.
Nếu chữ ký số của bạn hết hạn thì bạn sẽ gia hạn chữ ký của mình trong khoảng thời gian mà bạn quyết định. Còn trong trường hợp bạn gia hạn chữ ký số trong khi chữ ký số của bạn vẫn còn thời gian sử dụng thì bạn sẽ được cộng dồn thời gian gia hạn chữ ký số.
Chữ ký số dùng để làm gì?
Chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, đơn vị hành chính, ký hợp đồng với đối tác làm ăn trực tuyến và gửi qua email.
Chữ ký số chứa những thông tin gì?
Trong chữ ký số sẽ chứa các thông tin như tên tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số, thông tin của doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty…và có các thông tin liên quan như số hiệu của chứng thư số, thời hạn có hiệu lực, khóa công khai…
Dùng chữ ký số có an toàn không?
Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng chữ ký số. Bởi đây là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/đơn vị/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình.
Thủ tục gia hạn chữ ký số?
Đối với những doanh nghiệp muốn tiếp tục gia hạn Token hay chữ ký số thì việc đầu tiên là các bạn hãy liên hệ với cơ sở mà bạn đăng ký chữ ký số. Khi đó các bạn sẽ được hướng dẫn thủ tục để gia hạn chữ ký số. Thông thường khi gia hạn chữ ký số các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những thủ tục sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có đóng dấu sao của doanh nghiệp.
- Phiếu gia hạn chữ ký số.
- Chứng minh thư của người uỷ quyền pháp lý của doanh nghiệp.
- USB Token cũ của doanh nghiệp.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về dịch vụ chứng thực chữ ký số hãy liên hệ ngay
CÔNG TY LUẬT LVN Group
Tư vấn: 1900.0191
Zalo: 1900.0191
Fanpage: : LVN Group Group – Đồng Hành Pháp Lý Cùng Bạn
Mail: info@lvngroup.vn
Địa chỉ Công ty Luật LVN Group
Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời