Chữ ký số là một trong những công cụ điện tử đang ngày càng phổ biến trong các giao dịch điện tử giữa các doanh nghiệp với nhau và với đơn vị nhà nước, tổ chức khác. Vậy hộ kinh doanh có cần chữ ký số không? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây!
1. Chữ ký số là gì ?
Chữ ký số hiện nay được biết đến với nhiều tên gọi như: chữ ký điện tử, chứng thư số, token, chữ ký số. Chữ ký số, theo hướng dẫn tại khoản 6 Điều 3 nghị định 130/2018/NĐ-CP được giải thích là một dạng của chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi chứa thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng mà người có được các thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể xác định được các vấn đề sau:
– Việc biến đổi thông điệp dữ liệu được tạo ra bằng việc dùng đúng mã khoá bí mật tương ứng với khoá công khai trong cùng một cặp khoá;
– Sự toàn vẹn về nội dung trong thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi đó.
Nói một cách dễ hiểu, chữ ký số là một công cụ để người ký thực hiện việc ký xác nhận trên các giao dịch điện tử không thể sử dụng chữ ký tay. Các giao dịch điện tử hiện nay thường được giao dịch qua phần mềm và được ký số như: Kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, chứng khoán điện tử, thực hiện các dịch vụ công trên Cổng dịch vụ công quốc gia,…
Chứng thư số cũng là một tên gọi mà mọi người hay dùng để gọi chữ ký số. Thực chất, chứng thư số là một phần của chữ ký số cụ thể, chữ ký số gồm 02 phần chính:
– Phần cứng, có thiết kế như một chiếc USB, có thể kết nối với máy tính hoặc các thiết bị điện tử khác thông qua cổng USB.
– Chứng thư số là các thông điệp dữ liệu là được mã hoá, xác thực thông tin bởi các đơn vị gửi tới dịch vụ chứng thư số. Nội dung của chứng thư số trong chữ ký số bao gồm các thông tin chính như sau:
+) Tên của đơn vị gửi tới dịch vụ chứng thư số
+) Thông tin của doanh nghiệp mua chữ ký số và sử dụng dịch vụ chứng thư số. Thường thì đơn vị gửi tới chữ ký số nào cũng sẽ gửi tới dịch vụ chứng thư số.
+) Số seri của chứng thư số;
+) Hiệu lực của chứng thư số;
+) Các thông tin về khoá công khai của doanh nghiệp, cảnh báo về phạm vi sử dụng, các trường hợp hạn chế trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung ứng dịch vụ chứng thực chữ ký số.
+ Thuật toán mật mã
+) Các thông tin khác theo hướng dẫn pháp luật.
Chứng thực chữ ký số là việc các tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số thực hiện xác thực doanh nghiệp sử dụng chữ ký số đó đúng là người đã ký số trên thông điệp dữ liệu điện tử. Dịch vụ chứng thực chữ ký số là dịch vụ chững thực chữ ký điện tử do chính nhà gửi tới dịch vụ chữ ký số đó thực hiện. Dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm:
– Dịch vụ tạo hoặc hỗ trợ tạo cặp khoá công khai và bí mật cho thuê bao;
– Dịch vụ gửi tới, gia hạn, tạm dừng, phục hồi và thu hồi chứng thư số;
– Dịch vụ duy trì trực tuyến cơ sở dữ liệu về chứng thư số;
– Dịch vụ gửi tới các thông tin cần thiết để chứng thực chữ ký số của thuê bao đã ký số.
Như đã nói ở trên chữ ký số các doanh nghiệp sử dụng trong những mục đích sau:
- Khai thuế, nộp thuế qua mạng
- Nộp thuế điện tử
- Các thủ tục hải quan điện tử
- Bảo hiểm xác hội điện tử
- Lập hóa đơn điện tử
- Giao dịch qua em mail
- Mua bán hàng trực tuyến
- Đầu tư chứng khoán
- Chuyển tiền ngân hàng
- Thanh toán trực tuyến
3. Hộ kinh doanh có cần chữ ký số không?
Theo ông Phạm Quốc Hoàn, Phó Giám đốc Trung tâm Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) thuộc Bộ TT&TT, cuối tháng 9/2019 vừa qua, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 68 hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử có sử dụng chữ ký số. Đây là cơ sở pháp lý để áp dụng chữ ký số trong hóa đơn điện tử.
Ông Hoàn cho hay, thông tư 68 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn điện tử, trong đó có nội dung quy định các hộ kinh doanh cá thể phải ký số trên hóa đơn. Với quy định này thì khoảng hơn 2 triệu hộ kinh doanh cá thể cũng phải sử dụng chữ ký số. Đây là quy định bắt buộc hộ kinh doanh cá thể phải triển khai chữ ký số. Nên dự kiến sắp tới sẽ bùng nổ thị trường chứng thực chữ ký số cá nhân.
Công nghệ triển khai chữ ký số cũng đang dần được hoàn thiện, mở rộng đa dạng môi trường hơn. Hiện nay, cả Bộ TT&TT và Ban Cơ yếu Chính phủ đang xây dựng các giải pháp công nghệ để có thể triển khai chữ kỹ số trên thiết bị di động, chữ ký số từ xa là các môi trường dịch chuyển thuận lợi cho người sử dụng chữ ký số ở mọi lúc, mọi nơi.
Cũng theo ông Hoàn, hiện nay về mặt pháp lý triển khai chữ ký số công cộng là tương đối trọn vẹn, nhưng các phương pháp kỹ thuật công nghệ thì đang còn có một chút hơi cứng nhắc. Bộ TT&TT hiện đang xây dựng các dự thảo Thông tư quy định về gửi tới dịch vụ chữ ký số trên nền tảng di động và cho phép ký từ xa, dự kiến Thông tư này sẽ được ban hành ngay trong năm nay. Khi đó bên gửi tới dịch vụ sẽ có căn cứ pháp lý để triển khai các giải pháp, có thể tạo ra sự bùng nổ dịch vụ chữ ký số di động trong thời gian tới.
Theo số liệu của Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin – Ban Cơ yếu Chính phủ, tính đến tháng 9/2019, đơn vị này đã gửi tới hơn 200.000 chứng thư số cho 95 đầu mối (gồm Văn phòng Trung ương Đảng, 31 bộ, đơn vị ngang bộ và 63 địa phương) cùng 351 chứng thư số cho lãnh đạo cấp bộ, cấp tỉnh.
Đối với chứng thư số công cộng, sau 10 năm phát triển, thị trường dịch vụ chứng thực chữ ký số đang có 10 doanh nghiệp hoạt động. Tính đến giữa năm 2019, các CA công cộng này đã cấp gần 2,7 triệu chứng thư số, trong đó số lượng chứng thư số đang hoạt động là trên 1,1 triệu chứng thư số. Đáng chú ý, trong hơn 1,1 triệu chứng thư số công cộng đang hoạt động, trong khi 100% doanh nghiệp đã sử dụng, thì số lượng chứng thư số cá nhân hiện nay chỉ khoảng 13.000, chiếm hơn 1,1% tổng số chứng thư số công cộng đang hoạt động. Thị trường chữ ký số cá nhân chỉ có thể bùng nổ khi nhà nước quy định bắt buộc các hộ kinh doanh cá thể cũng phải dùng chữ ký số trên hóa đơn.
Các chứng thư số công cộng đã được cấp chủ yếu cho các doanh nghiệp, tổ chức thực hiện giao dịch trong các lĩnh vực chính như Thuế điện tử, Hải quan điện tử và Bảo hiểm xã hội điện tử, ngoài ra còn sử dụng trong các loại giao dịch khác trong tài chính điện tử (chứng từ điện tử, hóa đơn điện tử), giao dịch ngân hàng điện tử, chứng khoán điện tử, giao dịch thương mại điện tử, hợp đồng điện tử…
Đại diện lãnh đạo NEAC cho hay, hiện tại khó khăn lớn nhất là nhận thức về chữ ký số của người sử dụng, các cấp, các ngành và người dân, doanh nghiệp còn hạn chế. Mặt khác, các văn bản pháp lý trong các ngành, lĩnh vực khác nhau cần có quy định chấp nhận chữ ký số trên thông điệp dữ liệu (có giá trị tương đương chữ ký tay trên bản giấy).
Trên đây là Hộ kinh doanh có cần chữ ký số không? mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!