Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký số điện tử, có tác dụng tương đương với chữ ký tay của mỗi cá nhân. Chữ ký số cá nhân được dùng với mục đích xác thực danh tính của người ký. Tuy nhiên lại có nhiều người chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu các thông tin về cách sử dụng chữ ký số kê khai thuế thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.
cách sử dụng chữ ký số kê khai thuế
1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xưng theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể xác định được chính xác.
Chữ ký số của đối tượng được cấp chứng thư số theo hướng dẫn chỉ được sử dụng để thực hiện các giao dịch theo đúng thẩm quyền của đơn vị, tổ chức và chức danh được cấp chứng thư số.
Việc ký thay, ký thừa lệnh theo hướng dẫn của pháp luật thực hiện bởi người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số của mình, được hiểu căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số.
2. Tại sao phải đăng ký chữ ký số?
– Chữ ký số có công dụng cần thiết nhất là để kê khai và nộp thuế trực tuyến và thực hiện các thủ tục hải quan, giao dịch ngân hàng và chứng khoán điện tử. Hay thực hiện các thủ tục tại cỏng thông tin quốc gia, đơn vị hành chính Nhà nước…
– Dùng để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn ở trong và ngoài nước thông qua các giao dịch trực tuyến;
– Việc sử dụng chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, minh bạch, bảo đảm tính pháp lý cao cũng như tiết kiệm nhiều thời gian cho các bên tham gia.
– Các hồ sơ trực tuyến đều được sử dụng và công nhận về mặt pháp lý tương đương với hồ sơ bản cứng khi có chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp/tổ chức. Đây cũng là một trong những bằng chứng hạn chế hay chính là chống lại sự chối bỏ trách nhiệm trên các nội dung đã ký, giúp các cá nhân/đơn vị hay tổ chức yên tâm hơn đối với các giao dịch điện tử của mình.
3. Giá trị pháp lý của chữ ký số
Trong trường hợp pháp luật văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đõ được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo hướng dẫn.
Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của đơn vị tổ chức thì yêu cầu đố đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số đơn vị, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo hướng dẫn.
Chữ ký số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo hướng dẫn có giá trị và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.
4. Cách đăng ký chữ ký số với đơn vị thuế
Bước 1: Xác định được địa chỉ sẽ đăng ký
Bước 2: Cắm USB tocken vào máy tính
Bước 3: Truy cấp vào trang web đã xác định được ở bước 1. Trong trường hợp này là website: http://thuedientu.gdt.gov.vn bằng tải khoản quản lý của doanh nghiệp mình.
Ví dụ: doanh nghiệp A có mã số thuế là: 12233445556 thì tên đăng nhập cũng chính là mã số thuế này
Bước 4: Tại giao diện thuế điện tử này, bấm vào phần quản lý tài khoản, sau đó ấn vào mục thay đổi thông tin dịch vụ
Bước 5. Tại mục dịch vụ – nộp thuế điện tuể, bấm vào mục thay đổi thông tin dịch vụ.
Bước 6. Tại phần nhập thông tin, Quý khách bấm vào phần “thay đổi CKS” để cập nhật thông tin CKS mới, sau đó bấm vào phần “tiếp tục”.
Bước 7. Hệ thống sẽ hiện thị một bước “xác thực” Quý khách kiểm tra kỹ các thông tin trên tờ khai ” đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử” , nếu các thông tin này đã chính xác, Quý khách bấm vào mục ký và gửi.
Bước 8. Nhập mã số Pin sau đó ấn chấp nhận
Bước 9: Hiện ra thông báo “ký điện tử thành công”
5. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số để kê khai thuế điện tử
Để sử dụng chữ ký số khi kê khai thuế điện tử các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Để tiến hành khai thuế điện tử, trước hết, doanh nghiệp cần cắm usb token vào máy tính và truy cập vào Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bằng trình duyệt Chrome hoặc trình duyệt Internet Explorer…. và chọn mục Doanh nghiệp hoặc Cá Nhân
Tiếp theo, tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp trước đó. Trường hợp không có tài khoản thì người dùng sử dụng chữ ký số đăng ký tài khoản.
Bước 2: Tại mục “Khai Thuế” bấm vào phần “Nộp tờ khai XML” sau đó bấm “Chọn tệp tờ khai”
Bước 3: Chọn file tờ khai cần nộp được lưu tại máy tính sau đó bấm “Open”
Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện hệ thống đã nhận tờ khai, người dùng bấm “Ký điện tử”
Bước 5: Cửa sổ nhập mã PIN của USB Token hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số, sau đó bấm “Login”
Bước 6: Hệ thống hiển thị thông báo “Ký tệp tờ khai thành công!”, bấm OK để hoàn thành việc ký số
Bước 7: Sau khi ký số thành công, người dùng bấm Nộp tờ khai
Sau khi nộp tờ khai thành công, hệ thống sẽ hiển thị Danh sách tờ khai XML đã nộp thành công tới đơn vị Thuế.
6. Các bước sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử
Dưới đây sẽ là các bước sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử rất đơn giản bạn có thể theo dõi để thuận tiện hơn trong việc sử dụng chữ ký số trong quá trình nộp thuế điện tử
Bước 1: Đăng nhập vào website của Tổng cục Thuế
- Để tiến hành nộp thuế điện tử, trước hết, doanh nghiệp cần truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế, và chọn mục Doanh nghiệp.
- Tiếp theo, tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp trước đó.
Bước 2: Lập giấy nộp tiền thuế điện tử
Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp lập giấy nộp tiền theo các bước dưới đây:
- Bấm Nộp thuế. Tiếp theo, nhấn chọn Lập giấy nộp tiền
- Lựa chọn Ngân hàng nộp thuế
- Nhấn Tiếp tục
Bước 3: Khai báo thông tin trên tờ khai
Trong quá trình hoàn tất thủ tục nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần khai báo trọn vẹn và chính xác những nội dung sau trong tờ khai thuế:
- Thông tin loại tiền: Chọn VND
- Thông tin ngân hàng: Chọn ngân hàng và số tài khoản trích tiền
- Thông tin nơi phát sinh khoản thu: Điền địa chỉ nơi phát sinh khoản thu
- Thông tin kho bạc
- Loại thuế: Thuế nội địa
Tại mục Nội dung các khoản nộp danh sách:
- Nhập mã NDKT
Lưu ý:
+ Căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận ĐKKD
(Trường hợp không có vốn điều lệ thì căn cứ vào vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư)
+ Đối với công ty, doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập: Nếu được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài cả nămNếu thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian 6 tháng cuối năm (Thành lập từ ngày 1/7 đến 31/12 trong năm) thì năm đầu tiên (năm thành lập) nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
- Sau khi nhập xong giá trị vào ô Mã NDKT, nhấp chuột ra vị trí ngoài bảng ô Nội dung kinh tế sẽ tự nhảy thông tin phù hợp
Sau khi doanh nghiệp khai báo thông tin trọn vẹn và chính xác, nhấn Hoàn thành.
Bước 4: Sử dụng chữ ký số để ký số trên tờ khai thuế
Bước cuối cùng để hoàn thành thủ tục nộp thuế điện tử là ký số. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin vừa khai báo trong Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Nếu thông tin đã chính xác tiếp tục nhấn Ký và nộp.
Sau đó, nhập mã PIN và nhấn OK.
Trên đây là một số thông tin về cách sử dụng chữ ký số kê khai thuế. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật LVN Group, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.