Thực tế, đây là một dạng chữ ký điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam (VNPT) phát hành. Với việc đảm bảo giá trị pháp lý, tính toàn vẹn và bảo mật của giao dịch điện tử, chữ ký số VNPT đang là lựa chọn hàng đầu dành cho các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Theo đó, cập nhật chữ ký số hải quan VNPT là thao tác cần thiết để doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số thực hiện các giao dịch hải quan điện tử. Cách cập nhật chữ ký số chi tiết, cụ thể sẽ rất hữu ích cho các đơn vị mua hoặc gia hạn chữ ký số VNPT.
Hướng dẫn cập nhật chữ ký số hải quan VNPT
1. Chữ ký số VNPT CA là gì?
Chữ ký số VNPT CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do VNPT gửi tới, hay còn gọi là chữ ký điện tử. VNPT CA giúp cho Doanh nghiệp, cá nhân và hộ kinh doanh có thể ký kết hợp đồng online.; đăng ký các dịch vụ công, ký hóa đơn điện tử, thuế…, ký văn bản, quyết định một cách nhanh chóng. Không phải chờ đợi hay lưu trữ hóa đơn, hợp đồng giấy, tránh lãng phí, mất mát.
VNPT CA được Bộ Thông tin và Truyền thông gửi tới giấy phép ngày 15/09/2009. Cho phép xác thực tổ chức, cá nhân, website, phần mềm ứng dụng trong môi trường giao dịch điện tử. Được pháp luật thừa nhận và có trọn vẹn giá trị pháp lý.
2. Các loại hình chứng thư – chữ ký số VNPT CA
- Chữ ký số – Chứng thư số cho đơn vị, tổ chức
- Chữ ký số – Chứng thư số cho cá nhân và cá nhân thuộc tổ chức – doanh nghiệp
- Chữ ký số cho Hộ kinh doanh
- Chứng thư số SSL dành cho Website
- Chứng thư số Code Signing dành cho phần mềm
3. Ứng dụng chữ ký số VNPT CA
Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử, như:
- Khai thuế qua mạng
- Hải quan điện tử
- Ngân hàng điện tử
- Giao dịch Chứng khoán
- Đấu thầu qua mạng
- Hóa đơn điện tử
- Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử
4. Đặc tính chữ ký số VNPT
VNPT-CA sở hữu nhiều đặc tính ưu việt mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, tổ chức. Căn cứ:
- Tính toàn vẹn: Nhờ có tính toàn vẹn mà dữ liệu mã hóa không bị thay đổi sau khi lưu trữ hay truyền tải. Trường hợp dữ liệu mã hóa bị sửa thì không thể khôi phục lại dạng ban đầu. Giúp các doanh nghiệp kiểm soát, quản lý dữ liệu chặt chẽ.
- Tính xác thực: Đảm bảo tính đúng đắn của thực thể giao dịch trên mạng. Chữ ký số VNPT sẽ xác định cụ thể, chính xác đơn vị, doanh nghiệp thực hiện giao dịch.
- Tính chống chối bỏ: Xác nhận chủ thể đã thực hiện giao dịch, không bác bỏ được lệnh đã thực hiện.
- Tính bảo mật: VNPT-CA được trang bị công nghệ bảo mật tiên tiến nhất hiện nay. Để thực hiện ký số, cần đăng nhập khóa công khai, khóa bảo mật. Đối với khóa bảo mật được lưu trữ trong USB token, đảm bảo không bị đánh cắp hoặc virus nên vô cùng an toàn. Do đó, tất cả những dữ liệu truyền đi hoặc lưu trữ đều được bảo mật trong toàn bộ quá trình xử lý.
5. Lợi ích khi sử dụng VNPT-CA
VNPT-CA với nhiều ưu điểm nổi bật đang ngày càng được khách hàng doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Chữ ký số VNPT không chỉ mang lại giá trị lợi ích to lớn mà còn mang đến nhiều tiện ích đi kèm.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với chữ ký truyền thống, đơn vị, doanh nghiệp sẽ mất thời gian di chuyển đến địa chỉ để ký kết, giao nộp hồ sơ, chứng từ hay mất nhiều chi phí đi lại, thời gian chờ đợi. Việc sử dụng chữ ký số VNPT-CA giúp người dùng tiết kiệm thời gian công tác và tối ưu chi phí khi giao dịch đều được thực hiện qua môi trường mạng.
- Tiếp cận cơ hội kinh doanh: Khách hàng dễ dàng mở rộng giao dịch với nhiều đối tác không chỉ trong nước mà bất kỳ nơi nào chữ ký số được công nhận. Giúp doanh nghiệp có thêm nhiều cơ hội để phát triển, mở rộng kinh doanh.
- Đảm bảo an toàn thông tin: VNPT-CA với tính năng bảo mật cao giúp mọi thông tin giao dịch đều được đảm bảo an toàn.
Tiện ích đi kèm:
- Gửi yêu cầu mở khóa Token
- Thực hiện mở khóa token
- Tải về chứng thư số: Tất cả dữ liệu về bộ cài Plugin CAMS, phần mềm VNPT Token Manager AN và một số nhưng hướng dẫn khác đều có thể tải về dễ dàng
- Chứng thư số: Từ tháng 8/2019 VNPT sẽ cấp thêm thời gian sử dụng chữ ký số VNPT-CA cho khách hàng hoàn toàn miễn phí, giúp người dùng có thêm thời gian sử dụng mà không mất phí.
6. Lưu ý khi cập nhật chữ ký số hải quan VNPT
Trước khi thực hiện cập nhật chữ ký số hải quan VNPT, người dùng cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Đảm bảo số serial Chứng thư số (CTS) trong USB Token của chữ ký số (CKS) trùng với số serial CTS đã được cập nhật trên Website của Tổng cục Hải quan và trên hệ thống VNLVN GroupS.
- Máy tính đã cài Java và phần mềm quản lý CKS Token Manager để hỗ trợ thực hiện cập nhật.
- USB Token chữ ký số đã được cắm vào máy tính thông qua cổng USB.
- Máy tính sử dụng trình duyệt Internet Explorer để hạn chế lỗi xảy ra.
Sau khi đã hoàn thiện những cài đặt và yêu cầu trên người dùng thực hiện các bước cập nhật chữ ký số hải quan VNPT chi tiết được trình bày với phần tiếp theo sau đây.
7. Cách cập nhật chữ ký số hải quan VNPT
Cập nhật chữ ký số hải quan có 15 bước. Người dùng thực hiện trọn vẹn và tuần tự theo các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Người dùng mở trình duyệt web Internet Explorer và truy cập vào website
Bước 2: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số”.
Bước 3: Thực hiện điền trọn vẹn thông tin doanh nghiệp: mã doanh nghiệp, số CMT. Trong đó:
- Mã doanh nghiệp: Là mã số thuế của doanh nghiệp.
- Số CMT: Là số chứng minh thư hoặc căn cước công dân của người uỷ quyền pháp luật trên đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Sau đó, điền mã Captcha để hoàn thiện đăng nhập.
Bước 4: Khi giao diện thông tin chứng thư số hiện ra, người dùng bấm “Xem thông tin chứng thư số”. Rồi thực hiện điền thông tin “Ngày hiệu lực đăng ký” và “Ngày hết hiệu lực đăng ký”. Sau đó bấm “Đăng ký thông tin”. Trong đó:
- Ngày hiệu lực đăng ký: Là ngày hiển thị trên hệ thống hoặc ngày hiện tại.
- Ngày hết hiệu lực đăng ký: Là ngày hết hạn của chữ ký số.
Bước 5: Nhập mã Pin của chữ ký số rồi nhấn “Login”
Bước 6: Màn hình hiển thị cửa sổ thông báo cập nhật thành công chữ ký số lên hệ thống VNLVN GroupS, người dùng bấm “OK” để hoàn tất cập nhật chữ ký số VNPT với đơn vị hải quan.
Bước 7: Chọn vào mục Đăng ký/ cập nhật tài khoản quản trị
Bước 8: Màn hình hiển thị Đăng ký tài khoản quản trị, người dùng thực hiện nhập thông tin doanh nghiệp. Những thông tin bắt buộc bao gồm:
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Email doanh nghiệp
- Mật khẩu do doanh nghiệp đặt để dễ nhớ và có tính bảo mật cao
- Xác nhận lại mật khẩu
- Các thông tin về chữ ký số
- Rồi “Lựa chọn chữ ký số” và bấm “Cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị”.
Bước 9: Bấm “Xác nhận danh sách người dùng”
Bước 10: Cửa sổ mã pin hiện ra bấm mật khẩu USB Token rồi nhấn “Login”
Bước 11: Sau khi tài khoản được đăng nhập thành công. Người dùng bấm “Đăng nhập” để đăng nhập lại tài khoản với chữ ký số mới vừa cập nhật.
Bước 12: Vào phần ‘Sửa thông tin chung và người sử dụng” chọn “Thông tin người khai hải quan” và điền những thông tin bắt buộc như: User code, Họ tên, Số CMND/ Hộ chiếu, Email, Lĩnh vực hoạt động, Ngày hiệu lực,…
Bước 13: Điền vào mục “Thông tin chữ ký số” để cập nhật chữ ký số mới. Sau đó bấm “Ghi” để hoàn thành cập nhật.
Bước 14: Sau khi hoàn thành cập nhật chứng thư số mới, người dùng thực hiện tra cứu thông tin đăng ký. Tích vào “Đăng ký mới” và “Sửa sau phê duyệt” rồi bấm “Tìm kiếm”.
Bước 15: Màn hình hiển thị cửa sổ “Tra cứu thông tin đăng ký” người dùng điền vào các trường thông tin bắt buộc như: Người gửi, Email, Gửi tới đơn vị hải quan nơi đăng ký. Rồi nhấn “Ký chữ ký số” và bấm “Gửi”.
Khi có thông báo “Đã gửi bản khai cho Hải quan” là người dùng đã hoàn tất cập nhật chữ ký số hải quan VNPT.
Vì vậy, với 15 bước chi tiết trên hy vọng đã giúp các bạn cập nhật chữ ký số hải quan VNPT lên hệ thống VNLVN GroupS thành công và nhanh chóng. Hy vọng rằng với những thông tin trên, quý bạn đọc có thể áp dụng được trong cuộc sống và công việc. Mọi thông tin câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi; LVN Group với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn.