Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký số điện tử, có tác dụng tương đương với chữ ký tay của mỗi cá nhân. Chữ ký số cá nhân được dùng với mục đích xác thực danh tính của người ký. Tuy nhiên lại có nhiều người chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu các thông tin về đăng ký chữ ký số đấu thầu qua mạng thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.
đăng ký chữ ký số đấu thầu qua mạng
1. Chứng thư số đấu thầu qua mạng là gì?
Đấu thầu được hiểu là quá trình mua bán mà chủ đầu tư (bên mời thầu) chọn nhà thầu phù hợp nhất để có thể đáp ứng được các yêu cầu của mình trong các dịch vụ như: mua sắm hàng hóa, tư vấn,… Mục đích của việc đấu thầu là để các nhà thầu có dịch vụ tương ứng cạnh tranh với nhau để đạt được quyền gửi tới hàng hóa, dịch vụ đó trên cơ sở đảm bảo công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
Ngày 08/09/2015, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cùng bộ Tài chính đã thông qua Thông tư 07/2015/TTLT – BKHĐT – BTC, cho phép các đơn vị được hoạt động đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng.
Qua đó, các đơn vị tham gia đấu thầu qua mạng bắt buộc phải đăng ký vào hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thông qua chứng thư số đấu thầu. Chứng thư số đấu thầu được Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cấp, giống như chứng minh thư của mỗi đơn vị, dùng để xác minh danh tính và đảm bảo tính duy nhất của đơn vị đó.
Căn cứ vào khoản 12 Điều 4 Luật Đấu thầu 2013 có quy định:
“Đấu thầu là một quá trình chủ đầu tư hoặc bên mời thầu lựa chọn được một nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của mình theo hướng dẫn của luật pháp. Người mua tổ chức đấu thầu để người bán (các nhà thầu) cạnh tranh nhau. Mục đích của nhà thầu là giành được quyền gửi tới hàng hóa dịch vụ đó với giá đủ bù đắp các chi phí đầu vào và đảm bảo mức lợi nhuận cao nhất có thể.”
Theo khoản 13 Điều 4 Luật Đấu thầu 2013:
“Đấu thầu qua mạng là đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.”
Ngày 08/09/2015, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cùng bộ Tài chính đã thông qua Thông tư 07/2015/TTLT – BKHĐT – BTC, cho phép các đơn vị được hoạt động đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng.
2. Hồ sơ đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng gồm những gì?
Mỗi bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng gồm trọn vẹn như sau:
♦ Đơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư qua mạng đã được người uỷ quyền trước pháp luật doanh nghiệp ký tên, đóng dấu;
♦ Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh của nhà thầu, nhà đầu tư tham gia đăng ký đấu thầu;
♦ Bản sao căn cước công dân (hoặc CMND) người uỷ quyền pháp luật của nhà thầu, nhà đầu tư đăng ký
3. Hướng dẫn các bước gia hạn chứng thư số (CTS) khi đấu thầu qua mạng
Điều 7, Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT quy định, chứng thư số có thời gian hiệu lực 1 năm kể từ ngày được cấp. Chính vì thế mà các đơn vị mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư bắt buộc phải gia hạn chứng thư số trước khi chứng thư số cũ hết hạn ngay trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đặc biệt, các đơn vị không cần gửi công văn đến các đơn vị vận hành hệ thống để xin gia hạn chứng thư số.
Lưu ý: Chứng thư số/chữ ký số đấu thầu chỉ được gia hạn trong vòng 30 ngày trước khi hết hạn.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Lưu ý: Để sử dụng được các chức năng quản lý chứng thư số, hệ thống mạng đấu thầu phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Chỉ chạy trên nền tảng Internet Explorer;
- Mạng nội bộ đang sử dụng phải mở các cổng sau: 4501, 4502, 4503, 9000, 8070, 8081, 8082;
Bước 2: Chọn Quản lý chứng thư số trên màn hình chính => Chọn Gia hạn chứng thư số
Bước 3: Sau đó, chọn Chứng thư số cần gia hạn => Nhập mật khẩu và nhấn OK;
Chứng thư số đã quá thời gian gia hạn
Bước 4: Hệ thống thông báo chứng thư số đã được gia hạn thành công
Hy vọng với những thông tin trên đây, các đơn vị đấu thầu có thể nắm được những thông tin cần thiết về đấu thầu qua mạng. Đồng thời biết cách gia hạn chứng thư số đấu thầu để kịp thời gia hạn trước khi hết hạn theo hướng dẫn của pháp luật.
4. Một số vấn đề liên quan đến chứng thư số đấu thầu qua mạng
Gia hạn chứng thư số đấu thầu:
Theo điều 7 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT thì chứng thư số đấu thầu chỉ có thời hạn hiệu lực 1 năm kể từ ngày được cấp mới. Vì vậy, đơn vị mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư cần lưu ý gia hạn chứng thư đấu thầu trước khi hết hạn ngay trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mà không cần gửi công văn để xin gia hạn.
Cấp lại chứng thư số đấu thầu:
Việc cấp lại chứng thư số đấu thầu chỉ áp dụng đối với trường hợp chứng thư số đấu thầu bị mất hoặc bị hủy. Mặc khác, các đơn vị doanh nghiệp có nhu cầu cấp lại chứng thư số đấu thầu thì phải gửi đơn xin cấp lại cho cục quản lý đấu thầu thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Còn các thông tin đã đăng ký trước đó thì không cần phải đăng ký lại mà chỉ cần có sự đồng ý cấp lại gồm có số tham chiếu và mã phê duyệt đăng ký, từ ban quản trị hệ thống để có thể cấp lại chứng thư số đấu thầu.
Thay đổi thiết bị lưu chứng thư số đấu thầu:
Chứng thư số đấu thầu thường được sao chép, lưu trữ trên nhiều phương tiện, vì thế các đơn chị có thể thay đổi thiết bị lưu trữ tùy theo nhu cầu và tiện ích sử dụng riêng như: USB token, thẻ nhớ SD, hoặc phương tiện lưu trữ khác.
Hủy chứng thư số trên mạng đấu thầu quốc gia
Các trường hợp thực hiện hủy chứng thư số trên mạng đấu thầu cụ thể như sau:
- Phát hiện hoặc nghi ngờ chứng thư số đấu thầu bị mất, bị hỏng, bị đánh cắp hoặc bị sao chép trái phép.
- Người được giao quyền quản lý chứng thư số đấu thầu trên mạng đấu thầu quốc gia không còn công tác tại doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân được cấp chứng thư số hoặc đã chuyển công tác nơi khác.
- Tổ chức, doanh nghiệp, công ty, cá nhân không có nhu cầu sử dụng chứng thư số đấu thầu.
Các bên mời thầu, nhà đấu thầu và nhà đầu tư có thể tự hủy chứng thư số đấu thầu của mình theo hướng dẫn sử dụng trên trang Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Trường hợp không thể tự hủy chứng thư số này thì các đơn vị này cần gửi công văn đến Cơ quan vận hành hệ thống để yêu cầu hủy chứng thư số. Đối với chứng thư số đấu thầu đã được hủy sẽ không thể sử dụng lại.
Trên đây là một số thông tin về đăng ký chữ ký số đấu thầu qua mạng. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật LVN Group, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.