Sử dụng chữ ký số khi kê khai và nộp thuế là 1 trong 2 trường hợp bắt buộc đối với doanh nghiệp theo hướng dẫn của pháp luật. Do vậy, việc đăng ký chữ ký số với đơn vị thuế là việc làm mang tính tất yếu đối với doanh nghiệp để có thể hoạt động trên thị trường hiện nay.
Hướng dẫn đăng ký chữ ký số VNPT với đơn vị Thuế
1. Chữ ký số VNPT CA là gì?
Chữ ký số VNPT CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do VNPT gửi tới, hay còn gọi là chữ ký điện tử. VNPT CA giúp cho Doanh nghiệp, cá nhân và hộ kinh doanh có thể ký kết hợp đồng online.; đăng ký các dịch vụ công, ký hóa đơn điện tử, thuế…, ký văn bản, quyết định một cách nhanh chóng. Không phải chờ đợi hay lưu trữ hóa đơn, hợp đồng giấy, tránh lãng phí, mất mát.
VNPT CA được Bộ Thông tin và Truyền thông gửi tới giấy phép ngày 15/09/2009. Cho phép xác thực tổ chức, cá nhân, website, phần mềm ứng dụng trong môi trường giao dịch điện tử. Được pháp luật thừa nhận và có trọn vẹn giá trị pháp lý.
2. Các loại hình chứng thư – chữ ký số VNPT CA
- Chữ ký số – Chứng thư số cho đơn vị, tổ chức
- Chữ ký số – Chứng thư số cho cá nhân và cá nhân thuộc tổ chức – doanh nghiệp
- Chữ ký số cho Hộ kinh doanh
- Chứng thư số SSL dành cho Website
- Chứng thư số Code Signing dành cho phần mềm
3. Ứng dụng chữ ký số VNPT CA
Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử, như:
- Khai thuế qua mạng
- Hải quan điện tử
- Ngân hàng điện tử
- Giao dịch Chứng khoán
- Đấu thầu qua mạng
- Hóa đơn điện tử
- Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử
4. Đặc tính chữ ký số VNPT
VNPT-CA sở hữu nhiều đặc tính ưu việt mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, tổ chức. Căn cứ:
- Tính toàn vẹn: Nhờ có tính toàn vẹn mà dữ liệu mã hóa không bị thay đổi sau khi lưu trữ hay truyền tải. Trường hợp dữ liệu mã hóa bị sửa thì không thể khôi phục lại dạng ban đầu. Giúp các doanh nghiệp kiểm soát, quản lý dữ liệu chặt chẽ.
- Tính xác thực: Đảm bảo tính đúng đắn của thực thể giao dịch trên mạng. Chữ ký số VNPT sẽ xác định cụ thể, chính xác đơn vị, doanh nghiệp thực hiện giao dịch.
- Tính chống chối bỏ: Xác nhận chủ thể đã thực hiện giao dịch, không bác bỏ được lệnh đã thực hiện.
- Tính bảo mật: VNPT-CA được trang bị công nghệ bảo mật tiên tiến nhất hiện nay. Để thực hiện ký số, cần đăng nhập khóa công khai, khóa bảo mật. Đối với khóa bảo mật được lưu trữ trong USB token, đảm bảo không bị đánh cắp hoặc virus nên vô cùng an toàn. Do đó, tất cả những dữ liệu truyền đi hoặc lưu trữ đều được bảo mật trong toàn bộ quá trình xử lý.
5. Lợi ích khi sử dụng VNPT-CA
VNPT-CA với nhiều ưu điểm nổi bật đang ngày càng được khách hàng doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Chữ ký số VNPT không chỉ mang lại giá trị lợi ích to lớn mà còn mang đến nhiều tiện ích đi kèm.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với chữ ký truyền thống, đơn vị, doanh nghiệp sẽ mất thời gian di chuyển đến địa chỉ để ký kết, giao nộp hồ sơ, chứng từ hay mất nhiều chi phí đi lại, thời gian chờ đợi. Việc sử dụng chữ ký số VNPT-CA giúp người dùng tiết kiệm thời gian công tác và tối ưu chi phí khi giao dịch đều được thực hiện qua môi trường mạng.
- Tiếp cận cơ hội kinh doanh: Khách hàng dễ dàng mở rộng giao dịch với nhiều đối tác không chỉ trong nước mà bất kỳ nơi nào chữ ký số được công nhận. Giúp doanh nghiệp có thêm nhiều cơ hội để phát triển, mở rộng kinh doanh.
- Đảm bảo an toàn thông tin: VNPT-CA với tính năng bảo mật cao giúp mọi thông tin giao dịch đều được đảm bảo an toàn.
Tiện ích đi kèm:
- Gửi yêu cầu mở khóa Token
- Thực hiện mở khóa token
- Tải về chứng thư số: Tất cả dữ liệu về bộ cài Plugin CAMS, phần mềm VNPT Token Manager AN và một số nhưng hướng dẫn khác đều có thể tải về dễ dàng
- Chứng thư số: Từ tháng 8/2019 VNPT sẽ cấp thêm thời gian sử dụng chữ ký số VNPT-CA cho khách hàng hoàn toàn miễn phí, giúp người dùng có thêm thời gian sử dụng mà không mất phí.
6. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số VNPT với đơn vị thuế
Người dùng tiến hành 6 bước như sau:
Bước 1. Cắm USB Token vào máy tính.
Bước 2. Truy cập vào website: http://thuedientu.gdt.gov.vn/ và chọn Doanh nghiệp.
Chọn Doanh nghiệp trên trang chủ của website Thuế điện tử
Bước 3. Người dùng tiến hành nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô Mã số thuế và chọn Tiếp tục.
Bước 4. Tiếp theo, trên màn hình sẽ hiển thị giao diện Thông tin người nộp thuế.
- Tại đây, một số thông tin sẽ tự động hiển thị bao gồm mã số thuế, tên người nộp thuế và địa chỉ.
- Người dùng cần nhập trọn vẹn các mục thông tin còn lại. Gồm có tên người uỷ quyền theo pháp luật của người nộp thuế, điện thoại, email, mật khẩu đăng nhập và xác nhận mật khẩu đăng nhập.
- Sau đó, người dùng chọn Đọc CKS và nhấn Tiếp tục.
Ngoài 1 số thông tin sẽ tự động hiển thị từ mã số thuế đã nhập tại bước 3, người dùng cần nhập các mục còn lại và chọn Đọc CKS
Bước 5. Trên cửa sổ nhập mã PIN, người dùng nhập số PIN, chọn Chấp nhận và nhấn Tiếp tục.
Nhập mã PIN và chọn Chấp nhận
Bước 6. Trên màn hình sẽ hiển thị tờ khai Đăng ký giao dịch với đơn vị thuế bằng phương thức điện tử. Người dùng sẽ tiến hành kiểm tra độ chính xác của các thông tin trên tờ khai và chọn Ký và gửi. Cuối cùng, xác nhận thông tin chữ ký số để hoàn thành quá trình đăng ký chữ ký số với đơn vị thuế.
7. Cách khắc phục lỗi “Chữ ký số chưa đăng ký với đơn vị thuế”
Trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử với đơn vị thuế, người dùng có thể gặp phải lỗi “Chữ ký số chưa đăng ký với đơn vị thuế” dù đã đăng ký với đơn vị thuế trước đó.
Màn hình hệ thống khi xuất hiện lỗi “Chữ ký số chưa đăng ký với đơn vị thuế”
Nguyên nhân lỗi
Lỗi “Chữ ký số chưa đăng ký với đơn vị thuế” có thể xảy ra do 2 trường hợp:
- Trường hợp 1: Người dùng đã gia hạn chữ ký số nhưng chưa cập nhật lên hệ thống kê khai thuế điện tử.
- Trường hợp 2: Người dùng đã thay đổi nhà gửi tới chữ ký số.
Cách khắc phục lỗi
Để xử lý lỗi, người dùng cần thay đổi thông tin ở 2 mục là Nộp thuế điện tử và Khai thuế điện tử.
Thay đổi thông tin mục Nộp thuế điện tử
Bước 1. Truy cập hệ thống http://thuedientu.gdt.gov.vn/ và chọn mục Doanh nghiệp.
Người dùng tiến hành đăng nhập hệ thống với vai trò Doanh nghiệp
Bước 2. Để đăng nhập, tại cửa sổ Đăng nhập hệ thống, người dùng điền trọn vẹn các thông tin bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu và chọn đối tượng là “Người nộp thuế”.
Người dùng cần điền trọn vẹn thông tin để Đăng nhập hệ thống
Bước 3. Người dùng chọn mục Quản lý tài khoản sau đó chọn Thay đổi thông tin dịch vụ và Thay đổi thông tin CKS.
Chọn Thay đổi thông tin dịch vụ và Thay đổi thông tin CKS tại mục Quản lý tài khoản
Bước 4. Trên cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN, người dùng nhập số PIN, chọn Chấp nhận và nhấn Tiếp tục.
Nhập số PIN và nhấn Chấp nhận
Bước 5. Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị tờ khai với các thông tin mới cập nhật để người dùng kiểm tra và xác nhận trước khi gửi lên hệ thống. Sau khi rà soát thông tin đã chính xác, người dùng chọn Ký và gửi.
Người dùng chọn Ký và gửi sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin trên tờ khai đăng ký
Bước 6. Người dùng sẽ tiếp tục nhập lại mã PIN một lần nữa và chọn Chấp nhận. Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thông báo “Ký điện tử thành công”. Trong thời gian từ 5 phút – 2 tiếng, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận cập nhật thông tin cho người dùng.
Thay đổi thông tin mục Khai thuế điện tử
Người dùng thực hiện các bước thay đổi thông tin tại mục Khai thuế điện tử tương tự như mục Nộp thuế điện tử.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Đăng ký chữ ký số VNPT với đơn vị Thuế mà LVN Group đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng với những thông tin trên, quý bạn đọc có thể áp dụng được trong cuộc sống và công việc. Mọi thông tin câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi; LVN Group với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn.