Chữ ký số là một trong những công cụ điện tử đang ngày càng phổ biến trong các giao dịch điện tử giữa các doanh nghiệp với nhau và với đơn vị nhà nước, tổ chức khác. Vậy đăng ký chữ ký số với ngân hàng thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây!
1. Chữ ký số là gì ?
Chữ ký số hiện nay được biết đến với nhiều tên gọi như: chữ ký điện tử, chứng thư số, token, chữ ký số. Chữ ký số, theo hướng dẫn tại khoản 6 Điều 3 nghị định 130/2018/NĐ-CP được giải thích là một dạng của chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi chứa thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng mà người có được các thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể xác định được các vấn đề sau:
– Việc biến đổi thông điệp dữ liệu được tạo ra bằng việc dùng đúng mã khoá bí mật tương ứng với khoá công khai trong cùng một cặp khoá;
– Sự toàn vẹn về nội dung trong thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi đó.
Nói một cách dễ hiểu, chữ ký số là một công cụ để người ký thực hiện việc ký xác nhận trên các giao dịch điện tử không thể sử dụng chữ ký tay. Các giao dịch điện tử hiện nay thường được giao dịch qua phần mềm và được ký số như: Kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, chứng khoán điện tử, thực hiện các dịch vụ công trên Cổng dịch vụ công quốc gia,…
Chứng thư số cũng là một tên gọi mà mọi người hay dùng để gọi chữ ký số. Thực chất, chứng thư số là một phần của chữ ký số cụ thể, chữ ký số gồm 02 phần chính:
– Phần cứng, có thiết kế như một chiếc USB, có thể kết nối với máy tính hoặc các thiết bị điện tử khác thông qua cổng USB.
– Chứng thư số là các thông điệp dữ liệu là được mã hoá, xác thực thông tin bởi các đơn vị gửi tới dịch vụ chứng thư số. Nội dung của chứng thư số trong chữ ký số bao gồm các thông tin chính như sau:
+) Tên của đơn vị gửi tới dịch vụ chứng thư số
+) Thông tin của doanh nghiệp mua chữ ký số và sử dụng dịch vụ chứng thư số. Thường thì đơn vị gửi tới chữ ký số nào cũng sẽ gửi tới dịch vụ chứng thư số.
+) Số seri của chứng thư số;
+) Hiệu lực của chứng thư số;
+) Các thông tin về khoá công khai của doanh nghiệp, cảnh báo về phạm vi sử dụng, các trường hợp hạn chế trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung ứng dịch vụ chứng thực chữ ký số.
+ Thuật toán mật mã
+) Các thông tin khác theo hướng dẫn pháp luật.
Chứng thực chữ ký số là việc các tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số thực hiện xác thực doanh nghiệp sử dụng chữ ký số đó đúng là người đã ký số trên thông điệp dữ liệu điện tử. Dịch vụ chứng thực chữ ký số là dịch vụ chững thực chữ ký điện tử do chính nhà gửi tới dịch vụ chữ ký số đó thực hiện. Dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm:
– Dịch vụ tạo hoặc hỗ trợ tạo cặp khoá công khai và bí mật cho thuê bao;
– Dịch vụ gửi tới, gia hạn, tạm dừng, phục hồi và thu hồi chứng thư số;
– Dịch vụ duy trì trực tuyến cơ sở dữ liệu về chứng thư số;
– Dịch vụ gửi tới các thông tin cần thiết để chứng thực chữ ký số của thuê bao đã ký số.
Như đã nói ở trên chữ ký số các doanh nghiệp sử dụng trong những mục đích sau:
- Khai thuế, nộp thuế qua mạng
- Nộp thuế điện tử
- Các thủ tục hải quan điện tử
- Bảo hiểm xác hội điện tử
- Lập hóa đơn điện tử
- Giao dịch qua em mail
- Mua bán hàng trực tuyến
- Đầu tư chứng khoán
- Chuyển tiền ngân hàng
- Thanh toán trực tuyến
3. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số với ngân hàng
Thủ tục đăng ký chữ ký số hiện nay cực kỳ đơn giản. Cá nhân hay doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự chủ động thực hiện được.
- Với cá nhân: gửi tới chứng minh nhân dân
- Với doanh nghiệp: gửi tới chứng minh nhân dân của người uỷ quyền theo pháp luật và giấy phép kinh doanh
Sau khi gửi tới trọn vẹn giấy tờ bạn chỉ cần ký hợp động gửi tới và sử dụng chữ ký số với đơn vị gửi tới dịch vụ này. Hoàn tất hợp đồng bạn sẽ được giao chữ ký số cùng với hướng dẫn sử dụng.
Chữ ký số BKAV là một trong những loại chữ ký số được sử dụng khá phổ biến. Dưới đây Topbank sẽ hướng dẫn bạn sử dụng loại chữ ký này.
Bước 1: Cài đặt chữ ký số Token Manager
- Khi ký hợp đồng chữ ký số bạn sẽ được gửi tới một USB Token. Khi này bạn chỉ cần cắm USB Token vào cổng USB của máy tính.
- Tiếp theo mở máy tính-> Computer -> chọn ổ đĩa có tên Bkav CA.
- Click đúp vào file Setup.exe trong ổ đĩa Bkav CA và để cho fle này chạy và cài đặt là xong.
Bước 2: Đăng ký chữ ký số với đơn vị Hải quan
- Truy cập vào website của tổng cục Hải Quan sau đó click vào mục “Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số”
- Nhập thông tin theo hướng dẫn trên màn hình gồm: mã doanh nghiệp (mã số thuế), số CMT, mã Xác nhận sau đó bấm vào nút xem thông tin.
- Sau khi điền xong thông tin thì giao diện doanh nghiệp chữ ký số hiện ra. Bạn ấn vào nút “Xem thông tin chứng thư số” sẽ tự động xuất hiện các thông tin trong USB Token, sau đó bạn nhập lại đúng thời hạn sử dụng chữ ký số vào 2 trường: Ngày hiệu lực đăng ký, Ngày hết hiệu lực đăng ký như hình minh hoạ bên dưới. Sau đó bạn chỉ cần ấn nút đăng ký là hoàn tất quá trình đăng ký số với đơn vị Hải Quan.
Bước 3: Tạo lập chữ ký số trên phần mềm CDS Live+ của Hải Quan
- Chọn mục “Hệ thống” => “Tài khoản Hải Quan” => “Danh sách tài khoản”
- Khai báo thông tin: tại phần Version khai TQĐT: chọn version 3.0 , cấu hình chữ ký số chọn BKAV (sử dụng của nhà gửi tới nào thì chọn mục tương ứng)
Bước 4: Thiết lập chữ ký số của phần mềm Softech (phần mềm Hải Quan)
- Chọn mục “Hệ Thống” => cấu hình hệ thống => Cấu hình chữ ký số => tích chọn vào ô sử dụng chữ ký số.
Bước 5: Kê khai tờ khai Hải Quan điện tử
- Tạo tờ khai như bình thường
- Sau khi tạo xong bấm vào nút “khai báo”. Cửa sổ thông báo hiện ra “Bạn có muốn áp dụng chữ ký số không” bấm Yes
- Nhập mật khẩu chính là mã Pin USB Token và ấn chấp nhận
Mặc dù có nhiều chữ ký số do các nhà gửi tới khác nhau. Nhưng về cơ bản thì cách sử dụng cũng có sự tương đồng. Bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn trên là có thể thực hiện được.
Trên đây là Hướng dẫn đăng ký chữ ký số với ngân hàng mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!