Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký số điện tử, có tác dụng tương đương với chữ ký tay của mỗi cá nhân. Chữ ký số cá nhân được dùng với mục đích xác thực danh tính của người ký. Tuy nhiên lại có nhiều người chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu các thông tin về định khoản mua chữ ký số thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.
định khoản mua chữ ký số
1. Ký số là gì? Chữ ký số là gì?
Theo quy định tại Điều 3 mục giải thích từ ngữ tại Nghị định số 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 27/09/2018 có quy định như sau:
“Ký số” là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.
“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.
Trong đó, việc biến đổi thông điệp dữ liệu được tạo ra bằng đúng khóa bí mật và tương ứng với khóa công khai trong cùng cặp khóa, sự toàn vẹn trong nội dung thông điệp dữ liệu kể từ khi tiến hành việc biến đổi nêu trên.
2. Giá trị pháp lý của chữ ký số
1. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định 130/2018.
2. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của đơn vị tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số đơn vị, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này.
3. Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo hướng dẫn tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.
3. Cách hạch toán chi phí hiệu quả khi mua chữ ký số
Bạn muốn biết mua chữ ký số hạch toán thế nào mới đúng? Tùy theo từng trường hợp khác nhau mà doanh nghiệp của bạn có thể áp dụng 1 trong 2 cách hạch toán phù hợp nhất như:
Hạch toán chi phí phân bổ 1 lần
Đây là trường hợp doanh nghiệp chỉ chọn mua gói chữ ký số với thời gian sử dụng ngắn. Khi đó, kế toán của doanh nghiệp sẽ tiến hành phân bổ khoản chi này trong 1 lần. Trong bản hạch toán cần ghi thông tin là “Nợ TK 642”. Trong đó, TK sẽ có: 11, 112, 113. Mặt khác, khi hạch toán chi phí, kế toán cũng có thể ghi là “Nợ TK 133” với TK là 111, 112 hay 331.
Vì vậy, khoản chi cho việc mua chữ ký số ngắn hạn này sẽ được liệt vào trong danh mục tài chính doanh nghiệp 1 lần. Trường hợp những lần sau doanh nghiệp tiếp tục mua chữ ký số thì chi phí sẽ được tính theo cách khác.
Hạch toán chi phí mua chữ ký số nhiều lần
Với trường hợp doanh nghiệp mua chữ ký số để sử dụng dài hạn thì kế toán khi hạch toán chi phí sẽ thực hiện ghi chép khoản chi này như sau:
- Nợ TK 142, 242 (TK là 111, 112 hay 331)
- Nợ TK 133 (TK là 111, 112, 331)
Song song với việc hạch toán chi phí nhiều lần thì kế toán cũng phải xem xét khoản chi cho việc mua chữ ký số cần phải phân bố theo bao nhiêu tháng hay bao nhiêu quý như:
- Nợ TK 642 sẽ có TK 142, 242 tức là giá trị phân bố theo 1 kỳ.
Đối với trường hợp này, kế toán của doanh nghiệp có thể tiến hành hạch toán để khai báo chữ ký số doanh nghiệp dựa theo CCDC. Nó sẽ giúp tính phí phân bổ tự động và việc tính toán sau này cũng sẽ thuận tiện hơn rất nhiều.
Thực tế, việc mua chữ ký số hạch toán thế nào không hề khó. Kế toán chỉ cần xác định mục tiêu sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp là ngắn hạn hay dài hạn, sau đó lựa chọn cách tính phù hợp.
4. Lưu ý việc mua chữ ký số hạch toán thế nào với thời gian hợp lý
Thực tế thì việc mua chữ ký số hạch toán thế nào sẽ do doanh nghiệp tự chủ động lựa chọn phương thức, công cụ hay chi phí phân bố dụng cụ. Điều này chỉ cần đáp ứng theo hướng dẫn được Bộ Tài Chính ban hành ở Điều 4, Thông tư 96 năm 2015 là được.
Theo đó, kế toán doanh nghiệp cần tiến hành hạch toán chi phí sử dụng chữ ký số với thời gian phù hợp. Tuy nhiên, thời gian này không được phép quá 3 năm.
Thực tế thì doanh nghiệp cùng chi phí doanh nghiệp có nhu cầu chi sẽ quyết định đến cách hạch toán chi phí khác nhau. Để đảm bảo mua chữ ký số hạch toán thế nào cho phù hợp thì đòi hỏi kế toán phải có sự cân nhắc về thời gian cho hợp lý.
Chữ ký số doanh nghiệp dự kiến dùng trong bao lâu phải tương ứng với lượng doanh thu nhận về. Đây là chuẩn mực giúp kế toán có thể xác định được thời gian dùng để tiến hành hạch toán chi phí một cách hiệu quả nhất.
5. Mua chữ ký số ở đâu để chi phí tiết kiệm nhất?
Bên cạnh việc nghiên cứu mua chữ ký số hạch toán thế nào thì doanh nghiệp cũng luôn muốn tìm một địa chỉ gửi tới dịch vụ uy tín, giá tốt. Bởi với những doanh nghiệp sử dụng chữ ký số thời gian dài thì đây là một khoản phí đáng để quan tâm. Do đó, chọn được dịch vụ có mức phí tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Trên đây là một số thông tin về định khoản mua chữ ký số. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật LVN Group, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.