Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký số điện tử, có tác dụng tương đương với chữ ký tay của mỗi cá nhân. Chữ ký số cá nhân được dùng với mục đích xác thực danh tính của người ký. Tuy nhiên lại có nhiều người chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu các thông tin về kiểm tra chữ ký số trên hải quan thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.
kiểm tra chữ ký số trên hải quan
1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xưng theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể xác định được chính xác.
Chữ ký số của đối tượng được cấp chứng thư số theo hướng dẫn chỉ được sử dụng để thực hiện các giao dịch theo đúng thẩm quyền của đơn vị, tổ chức và chức danh được cấp chứng thư số.
Việc ký thay, ký thừa lệnh theo hướng dẫn của pháp luật thực hiện bởi người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số của mình, được hiểu căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số.
2. Tại sao phải đăng ký chữ ký số?
– Chữ ký số có công dụng cần thiết nhất là để kê khai và nộp thuế trực tuyến và thực hiện các thủ tục hải quan, giao dịch ngân hàng và chứng khoán điện tử. Hay thực hiện các thủ tục tại cỏng thông tin quốc gia, đơn vị hành chính Nhà nước…
– Dùng để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn ở trong và ngoài nước thông qua các giao dịch trực tuyến;
– Việc sử dụng chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, minh bạch, bảo đảm tính pháp lý cao cũng như tiết kiệm nhiều thời gian cho các bên tham gia.
– Các hồ sơ trực tuyến đều được sử dụng và công nhận về mặt pháp lý tương đương với hồ sơ bản cứng khi có chữ ký và con dấu của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp/tổ chức. Đây cũng là một trong những bằng chứng hạn chế hay chính là chống lại sự chối bỏ trách nhiệm trên các nội dung đã ký, giúp các cá nhân/đơn vị hay tổ chức yên tâm hơn đối với các giao dịch điện tử của mình.
3. Giá trị pháp lý của chữ ký số
Trong trường hợp pháp luật văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đõ được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo hướng dẫn.
Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của đơn vị tổ chức thì yêu cầu đố đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số đơn vị, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo hướng dẫn.
Chữ ký số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo hướng dẫn có giá trị và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.
4. Cách đăng ký chữ ký số với đơn vị thuế
Bước 1: Xác định được địa chỉ sẽ đăng ký
Bước 2: Cắm USB tocken vào máy tính
Bước 3: Truy cấp vào trang web đã xác định được ở bước 1. Trong trường hợp này là website: http://thuedientu.gdt.gov.vn bằng tải khoản quản lý của doanh nghiệp mình.
Ví dụ: doanh nghiệp A có mã số thuế là: 12233445556 thì tên đăng nhập cũng chính là mã số thuế này
Bước 4: Tại giao diện thuế điện tử này, bấm vào phần quản lý tài khoản, sau đó ấn vào mục thay đổi thông tin dịch vụ
Bước 5. Tại mục dịch vụ – nộp thuế điện tuể, bấm vào mục thay đổi thông tin dịch vụ.
Bước 6. Tại phần nhập thông tin, Quý khách bấm vào phần “thay đổi CKS” để cập nhật thông tin CKS mới, sau đó bấm vào phần “tiếp tục”.
Bước 7. Hệ thống sẽ hiện thị một bước “xác thực” Quý khách kiểm tra kỹ các thông tin trên tờ khai ” đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử” , nếu các thông tin này đã chính xác, Quý khách bấm vào mục ký và gửi.
Bước 8. Nhập mã số Pin sau đó ấn chấp nhận
Bước 9: Hiện ra thông báo “ký điện tử thành công”
5. Chữ ký số bảo hiểm xã hội là gì?
Theo quy định hiện hành thì chữ ký số bảo hiểm xã hội được dùng cho tất cả các tổ chức doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng lao động bắt buộc phải kê khai bảo hiểm xã hội cho người lao động thông qua mạng điện tử bằng cách thức sử dụng chữ ký số. Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã công nhận tính pháp lý của chữ ký số.
6. Cách kiểm tra chữ ký số trên hải quan
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) FPT-CA vào máy tính.
Bước 2: Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan , trong mục Dịch vụ công bấm vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
Bước 3: Giao diện DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ xuất hiện, nhập thông tin lên các trường Mã doanh nghiệp, Số CMT và mã capcha sau đó bấm Xem thông tin.
Trong đó:
- Mã doanh nghiệp: Nhập Mã số thuế của Doanh nghiệp.
- Số CMT: Nhập số Chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước hoặc số hộ chiếu của Người uỷ quyền pháp luật thể hiện trên Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp
Bước 4: Nhấn “Xem thông tin chứng thư số”
Bước 5: Nhập “Ngày hết hiệu lực đăng ký” là hạn mới của chữ ký số.
Sau đó nhấn “Đăng ký thông tin”.
Bước 6: Nhập mã pin token.
Bước 7: Cập nhật thành công, chọn OK
Bước 8: Sau khi Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng Chữ ký số thành công, Bạn cần cập nhật thông tin Chữ ký số lên hệ thống VNACSS, tại mục Dịch vụ công, bấm vào mục Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACSS cho doanh nghiệp.
Bước 9: Nhấn vào nút “Đăng nhập”
Bước 10: Chọn chữ ký số quản trị cũ của DN. Nhập thông tin MST và mật khẩu đăng nhập HQ.
Bước 11: Vào phần I.5 “Đăng ký thay đổi thông tin tài khoản quản trị”
Bước 12: Lựa chọn thông tin chữ ký số mới để cập nhật làm quản trị. Sau đó nhấn “Cập nhật”
Bước 13: Vào mục II.1 “Sửa thông tin chung người sử dụng”
Bước 14: Vào mục “Thông tin người khai HQ”. Nhập “Ngày hiệu lực”. Sau đó lựa chọn “Chứng thư số mới”. Nhấn “Ghi”.
Bước 15: Hệ thống báo “Cập nhật thành công”
Bước 16: Vào mục IV.1 “Tra cứu thông tin đăng ký”
Bước 17: Chọn tích “Sửa sau phê duyệt” và nhấn “Tìm kiếm”. Sau đó chọn “Gửi”
Bước 18: Chọn chữ ký số Quản trị. Nhập thông tin Tên và Email. Nhấn “Ký chữ ký số”. Sau đó nhấn “Gửi”
Bước 19: Thông báo gửi thành công.
Bước 20: Vào phần “Tra cứu kết quả”. Kiểm tra xem dòng dịch vụ mới đã được cập nhật thành công.
Trên đây là một số thông tin về kiểm tra chữ ký số trên hải quan. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật LVN Group, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.