Thực hiện theo thông tư 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 của Bộ Tài Chính quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc nhà nước. Kho bạc nhà nước thông báo về việc vận hành và gửi tới dịch vụ công trực tuyển kho bạc nhà nước trên diện rộng. Điều kiên giao dịch điện tử giữa kho bạc nhà nước và các đơn vị yêu cầu các đơn vị phải có chứng thư số cá nhân của Chủ tài khoản và Kế Toán Trưởng do tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số kho bạc nhà nước VNPT.
Phần mềm chữ ký số kho bạc nhà nước VNPT
1. Quy định về giao dịch đối với kho bạc nhà nước
Theo quy định tai Khoản 1 Điều 5 Thông tư 133/2017/TT-BTC thì điều kiện GDĐT giữa các đơn vị giao dịch với KBNN phải đảm bảo các điều kiện sau:
– Các đơn vị giao dịch phải có chứng thư số đang còn hiệu lực do tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp hoặc được cấp bởi tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các đơn vị thuộc hệ thống chính trị.
– Các đơn vị giao dịch phải có máy tính và kết nối mạng internet; có 01 địa chỉ thư điện tử đã thông báo với KBNN để sử dụng cho tất cả các giao dịch trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN.
– Các đơn vị giao dịch phải có thông báo tham gia và được KBNN chấp thuận, cấp tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của KBNN để sử dụng các dịch vụ công trực tuyến của KBNN.
Điều kiện GDĐT giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại về thanh toán điện tử liên ngân hàng được thực hiện theo các quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
2. Chữ ký số kho bạc nhà nước
Cơ sở hạ tầng đã hoàn thiện và từng dịch vụ đã bảo đảm tính pháp lý và an toàn. Theo đó từ ngày 01/08/2018, kho bạc nhà nước (KBNN) chính thức vận hành và gửi tới các dịch vụ công trực tuyến trên phạm vi toàn quốc cho các đơn vị sử dụng ngân sách (SDNS), các chủ đầu tư mở tài khoản giao dịch tại Sở giao dịch KBNN, KBNN các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, KBNN các quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh. Với dịch vụ chữ ký số kho bạc nhà nước giúp các đơn vị thuận tiện trong các giao dịch.
3. Dịch vụ công trực tuyến chữ ký số Kho bạc nhà nước
– Dịch vụ công trực tuyến kho bạc nhà nước gửi tới
+ Thông báo tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc nhà nước
+ Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản tại Kho bạc nhà nước và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký
+ Kê khai và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi
+ Đăng ký rút tiền mặt với kho bạc nhà nước
– Điều kiện tham gia dịch vụ công Kho bạc nhà nước
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 Thông tư 133/2017/TT-BTC thì điều kiện GDĐT giữa các đơn vị giao dịch với KBNN phải đảm bảo các điều kiện sau:
+ Các đơn vị giao dịch phải có chứng thư số đang còn hiệu lực do tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp hoặc được cấp bởi tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các đơn vị thuộc hệ thống chính trị.
+ Các đơn vị giao dịch phải có máy tính và kết nối mạng internet; có 1 địa chỉ thư điện tử đã thông báo với KBNN để sử dụng cho tất cả các giao dịch trên Trang thông tin dịch vụ công của KBNN.
+ Các đơn vị giao dịch phải có thông báo tham gia và được Kho bạc nhà nước chấp thuận và cấp tài khoản đăng nhập Trang thông tin dịch vụ công của KBNN để sử dụng các dịch vụ công trực tuyến của KBNN.
Điều kiện GDĐT giữa KBNN với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và các ngân hàng thương mại về thanh toán điện tử liên ngân hàng được thực hiện theo các quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
– Các chức danh của đơn vị sử dụng ngân sách cần thực hiện ký số trên dịch vụ công trực tuyến của KBNN
Chữ ký 1: Thủ trưởng đơn vị (Chủ tài khoản) hoặc người được ủy quyền làm Chủ tài khoản hoặc người uỷ quyền pháp luật được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp tư nhân) và người được ủy quyền ký thay Chủ tài khoản.
Riêng đối với trường hợp đơn vị, đơn vị không có tổ chức bộ máy kế toán độc lập, chữ ký thứ hai có thể là chữ ký của cán bộ được phân công theo dõi tài khoản tạm thu, tạm giữ; khi đó đơn vị gửi Văn bản giao nhiệm vụ cho cán bộ theo dõi tài khoản tạm thu, tạm giữ được ký chức danh “Kế toán trưởng” trên chứng từ kế toán giao dịch với KBNN
Chữ ký 2: Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của đơn vị và người được ủy quyền ký thay Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán.
Trong trường hợp đơn vị không có tổ chức bộ máy kế toán độc lập, chữ ký thứ hai có thể là chữ ký của cán bộ được phân công theo dõi tài khoản tạm thu, tạm giữ; khi đó đơn vị gửi Văn bản giao nhiệm vụ cho cán bộ theo dõi tài khoản tạm thu, tạm giữ được ký chức danh “Kế toán trưởng” trên chứng từ kế toán giao dịch với KBNN.
– Lợi ích khi đơn vị sử dụng ngân sách tham gia dịch vụ công trực tuyến chữ ký số Kho bạc nhà nước
+ Việc dịch vụ công đi vào vận hành đã hình thành thêm một kênh giao dịch điện tử của KBNN để khách hàng có thể tự do lựa chọn giao dịch, đưa KBNN đến gần hơn với khách hàng và xã hội trong môi trường internet là bước cải chính mạnh mẽ của KBNN
+ Khi thực hiện hoạt động giao dịch với Kho bạc nhà nước, đơn vị sử dụng chữ ký số kho bạc nhà nước có thể thực hiện kê khai và tải hồ sơ pháp lý; hồ sơ đăng ký mở, sử dụng tài khoản định theo dạng pdf và lập chứng từ thanh toán, bảng kê thanh toán, đăng ký rút tiền mặt theo mẫu trên dịch vụ công. Ký số vào các văn bản trên và gửi trực tuyến tới Kho bạc nhà nước mà không phải đến trược tiếp Kho bạc nhà nước để gửi hồ sơ như hiện nay (trừ hồ sơ pháp lý của dự án đầu tư), tạo thuận lợi cho khách hàng, tiết kiệm chi phí công văn giấy tờ, tiết kiệm thời gian đi lại, chờ đợi và cũng giúp tăng tính minh bạch cho các giao dịch.
+ Trên dịch vụ công trực tuyến cũng gửi tới trọn vẹn các thông tin về thời gian, quá trình tiếp nhận hồ sơ và kiểm soát thanh toán thông qua các trạng thái như: “Kho bạc nhà nước từ chối hoặc tiếp nhận hồ sơ”; “Kho bạc nhà nước đang xử lý hồ sơ”; “Kho bạc nhà nước đã thanh toán hoặc từ chối thanh toán”…cho các đơn vị SDNS. Điều này góp phần tăng tính minh bạch trong việc kiểm soát hồ sơ thanh toán của KBNN cũng như giúp đơn vị SDNS, giúp các đơn vị chủ động biết được tình trạng xử lý hồ sơ của đơn vị mình
3. Quy định về việc sử dụng chữ ký số trong dịch vụ công trực tuyến Kho bạc nhà nước
Việc sử dụng chữ ký số giữa các đơn vị thực hiện giao dịch với KBNN được thực hiện theo hướng dẫn sau:
– Trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện các GDĐT với KBNN, các đơn vị giao dịch phải thông báo chữ ký số của các cá nhân liên quan thuộc đơn vị giao dịch tham gia GDĐT với KBNN. Chữ ký số của các cá nhân tham gia GDĐT với KBNN phải gắn với từng chức danh tham gia và theo từng loại giao dịch cụ thể.
– Chữ ký số được thông báo để ký chức danh chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền (chữ ký thứ nhất) hay kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán hoặc người được ủy quyền (chữ ký thứ hai) trên các chứng từ chuyển tiền qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN phải là chữ ký số tương ứng của người đã được KBNN chấp thuận ký chữ ký thứ nhất và ký chữ ký thứ hai trong hồ sơ mở và sử dụng tài khoản của đơn vị giao dịch theo hướng dẫn tại Thông tư số 61/2014/TT-BTC ngày 12/5/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại KBNN trong điều kiện áp dụng hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc.
– Số lượng chữ ký số thông báo cho chữ ký thứ nhất và chữ ký thứ hai không được vượt quá số lượng người ký chữ ký tương ứng quy định tại Thông tư số 61/2014/TT-BTC.
– Trường hợp thay đổi các thông tin đã thông báo, gia hạn, tạm dừng hoặc thay đổi chứng thư số; thay đổi cặp khóa, các đơn vị tham gia GDĐT phải có thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin chữ ký số với KBNN.
– Việc sử dụng chữ ký số trong thanh toán bằng phương điện tử tập trung và trao đổi dữ liệu về thu ngân sách nhà nước giữa các đơn vị KBNN với ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản được thực hiện theo thỏa thuận giữa KBNN (Trung ương) với từng hệ thống ngân hàng thương mại. Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh thay đổi các thông tin liên quan đến công thức chữ ký số, chứng thư số nhân danh hệ thống mình, thì bên có thay đổi phải thông báo cho bên kia chậm nhất trước một tháng kể từ thời gian áp dụng thay đổi…
4. Cài đặt Phần mềm chữ ký số kho bạc nhà nước VNPT
Trước khi đăng ký tài khoản dịch vụ công thì người dùng cần phải cài đặt hệ thống các phần mềm, ứng dụng hỗ trợ. Hệ thống bao gồm:
– Trình duyệt Firefox
– Phần mềm VNPT-CA PKI
– Dịch vụ công đơn vị quan hệ ngân sách
Trường hợp người dùng chưa thực hiện cài đặt 1 trong 3 hoặc cả 3 yếu tố trên thì sẽ thực hiện các bước cài đặt như sau:
– Bước 1: Người dùng kiểm tra trình duyệt Firefox đã có trong máy tính chưa, nếu chưa thì cần cài đặt về máy. Bởi vì chỉ có trình duyệt này mới hỗ trợ sử dụng dịch vụ công kho bạc Nhà nước.
– Bước 2: Thực hiện cài đặt VNPT-CA PKI Token trên máy tính. Căn cứ:
+ Người dùng truy cập website: https://vnpt-ca.vn/download-page và lựa chọn Driver Token phù hợp và tiến hành tải về máy tính.
+ Sau đó, người dùng vào phần “Setup Token” vừa tải về và chọn “Open”.
+ Người dùng bấm “Yes” để thực hiện cài đặt.
+ Người dùng bấm “Yes” để thực hiện cài đặt.
+ Lựa chọn ngôn ngữ Tiếng Việt → nhấn “OK”.
+ Khi hệ thống hiển thị cài đặt VNPT-CA PKI Token, người dùng nhấn “Cài đặt”.
+ Khi hệ thống cài đặt xong bấm “Hoàn thành” để hoàn tất cài đặt VNPT-CA PKI token trên máy tính.
– Bước 3: Cài đặt DVC ĐVQHNS
+ Khách hàng tìm kiếm ứng dụng giao dịch điện tử kho bạc Nhà nước trên Google sau đó tải về máy tính.
+ Người dùng vào ứng dụng tải về, bấm chuột phải và nhấn “Open”.
+ Người dùng nhấn “Run” để cài đặt.
+ Chọn địa chỉ để lưu ứng dụng (thông thường hệ thống tự động chọn ổ C) rồi nhấn “Next” để tiếp tục.
+ Nhấn “Install”.
+ Bấm “Finish” để hoàn tất.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Phần mềm chữ ký số kho bạc nhà nước VNPT mà LVN Group đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng với những thông tin trên, quý bạn đọc có thể áp dụng được trong cuộc sống và công việc. Mọi thông tin câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi; LVN Group với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn.