Giải thể là việc chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp không còn hoặc không đủ điều kiện để tồn tại như một chỉnh thể nữa. Theo đó chủ doanh nghiệp phải tiến hành thực hiện các thủ tục pháp lý để chấm dứt tư cách pháp nhân các quyền và nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Vậy Báo cáo hủy hóa đơn khi giải thể công ty thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây!
Báo cáo hủy hóa đơn khi giải thể công ty [Chi tiết 2023]
1. Giải thể công ty có cần hủy hóa đơn?
Một doanh nghiệp không thể tiếp tục vận hành và tồn tại được nữa với tư cách là một chủ thể kinh doanh sẽ phải đi tới bước đường giải thể. Câu hỏi đặt ra là trong trường hợp đó, công ty đó có phải hủy hóa đơn không?
Câu trả lời là có. Theo quy định tại Khoản 1, Điều 21, Thông tư 39/2014/TT-BTC được ban hành vào ngày 31/03/2014, khi một doanh nghiệp quyết định giải thể (ngừng sử dụng mã số thuế và được chấp thuận bởi đơn vị thuế), doanh nghiệp đó sẽ không được dùng những hóa đơn đã thông báo phát hành còn chưa sử dụng. Do đó, họ sẽ phải tiến hành hủy hóa đơn.
Căn cứ, theo hướng dẫn tại Khoản 2, Điều 29, Thông tư 39/2014/TT-BTC, 30 ngày kể từ ngày tổ chức, cá nhân thông báo với đơn vị là thời hạn tối đa dành cho việc hủy hóa đơn. Trong trường hợp đơn vị thuế thông báo với tổ chức, cá nhân rằng hóa đơn đã hết giá trị sử dụng thì thời hạn hủy hóa đơn tối đa là 10 ngày kể từ ngày thông báo đó.
Lưu ý:
Hủy hóa đơn là việc bắt buộc phải làm của mỗi doanh nghiệp khi giải thể. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động và nghiêm túc thực hiện quy trình này nếu không muốn vi phạm quy định pháp luật Việt Nam, dẫn tới tổn hại về tài chính, nguy cơ đối mặt với hình phạt hành chính hoặc hình sự và lãng phí thời gian không đáng có.
2. Thủ tục hủy hóa đơn khi giải thể công ty
Theo luật hiện hành có nội dung quy định về hóa đơn chứng từ trong trường hợp doanh nghiệp giải thể thì doanh nghiệp đó trước khi giải thể phải hủy toàn bộ hóa đơn của công ty, sau đó mới làm công văn để gửi lên đơn vị chức năng (đơn vị quản lý thuế của công ty bạn) xin đóng mã số thuế và giải thể. Việc hủy hóa đơn khi giải thể công ty là điều bắt buộc mà bất cứ công ty nào muốn giải thể cũng đều phải thực hiện đúng và nghiêm.
Hiện nay, cũng có một số công ty, sau khi giải thể mới giải quyết những tài sản tồn tại, lúc này công ty không còn hóa đơn để chứng minh và xuất bán các tài sản của công ty mình. Trong trường hợp này, công ty đã vi phạm vào quy định hủy hóa đơn và sẽ phải chịu những hình phạt tương xứng.
3. Xử lý hóa đơn đối với công ty giải thể đúng quy định
Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC Doanh nghiệp phải tiến hành hủy hóa đơn khi ngừng hoạt động ở Điều 21 khoản 1. Nội dung này quy định về việc doanh nghiệp phải thông báo với đơn vị thuế quản lý trực tiếp mình về việc dừng sử dụng các loại hóa đơn. Hủy hóa đơn khi giải thể công ty là điều mà các doanh nghiệp nên chủ động và thực hiện đúng theo hướng dẫn. Nếu không thực hiện tốt thủ tục này, công việc giải thể của công ty sẽ gặp những khó khăn không đáng có, vì thế kéo dài thời gian, làm cho bạn bị tốn công sức, chi phí và cả quỹ thời gian cho việc giải thể công ty của mình.
Trong khi đó, tâm lý chung của hầu hết các doanh nghiệp là muốn giải thể công ty nhanh nhất có thể, tránh phát sinh những vướng mắc khó khăn không cần thiết. Vì vậy, cần phải thực hiện nghiêm việc hủy hóa đơn khi công ty không hoạt động nữa để được chấp thuận việc đóng mã số thuế, bổ sung thủ tục cho hồ sơ giải thể công ty được trọn vẹn.
4. Hồ sơ hủy hóa đơn cho công ty khi giải thể
Thành phần hồ sơ hủy hóa đơn công ty khi giải thể bao gồm:
– Biên bản hủy hóa đơn
– Bảng kiểm tra những hóa đơn cần hủy, tên, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn sẽ hủy
– Quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn. Hội đồng bao gồm lãnh đạo, uỷ quyền bộ phận kế toán
– Thông báo kết quả hủy hóa đơn.
>>> Thành viên của hội đồng này cần ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm nếu có sai sót
5. Lắng nghe tư vấn của chuyên gia về việc hủy hóa đơn nếu giải thể công ty
Trong nhiều trường hợp, công ty cần có hóa đơn mới có thể thanh lý được tài sản. Nhưng nếu hủy hóa đơn khi giải thể công ty thì lại có nhiều vướng mắc, gây khó khăn cho việc thanh lý… Mặt khác, còn nhiều vướng mắc mà chủ doanh nghiệp muốn được trả lời liên quan đến việc hủy hóa đơn. Vậy nên, các bạn nên lắng nghe tư vấn của các chuyên gia về vấn đề này. Từ đó sẽ có những giải pháp hữu hiệu cho từng trường hợp cụ thể để giải thể công ty một cách nhanh và hiệu quả nhất.
Hiện nay rất nhiều công ty tư vấn luật có hỗ trợ khách hàng mọi thủ tục từ A đến Z liên quan đến việc giải thể công ty. Trong đó có việc hủy hóa đơn khi giải thể công ty với những lưu ý rất cần thiết. Khách hàng chỉ cần lựa chọn dịch vụ giải thể công ty trọn gói là sẽ được hưởng mọi quyền lợi liên quan đến việc giải thể công ty. Nhưng để đạt được kết quả tốt nhất, khách hàng nên cân nhắc lựa chọn địa chỉ uy tín để nghe tư vấn về thủ tục hủy hóa đơn hay làm hồ sơ giải thể thế nào….
Trên đây là các thông tin vềBáo cáo hủy hóa đơn khi giải thể công ty [Chi tiết 2023] mà LVN Group gửi tới tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật LVN Group của chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.