Từ tháng 3 năm 2023, Tổng cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản đã ra mắt hệ thống đăng ký visa online dành cho người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật. Vậy ai có thể gia hạn visa online? Và cách làm thế nào? Bài viết dưới đây của LVN Group về Cách gia hạn visa online tại Nhật Bản hi vọng đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.
Cách gia hạn visa online tại Nhật Bản
1. Khái niệm và lợi ích gia hạn visa online
a. Những tiện ích của gia hạn visa online
– Thủ tục nhanh chóng, đơn giản, miễn phí.
– Không cần lên cục xuất nhập cảnh
Có thể đăng ký bất cứ lúc nào: vì hệ thống công tác 24 giờ không nghỉ nên bạn có thể đăng ký bất cứ lúc nào (bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ,…), bạn không cần lo nghỉ học nghỉ làm để đi làm thủ tục như trước đây.
b. Những ai có thể làm gia hạn visa online
– Chính chủ: tự làm thủ tục gia hạn
– Người uỷ quyền hợp pháp: trong trường hợp này thì thường là luật sư, hoặc uỷ quyền công ty (các bạn visa Kỹ năng đặc định,…) hoặc trường học (visa du học)
– Người thân trong gia đình (Trong trường hợp người cần gia hạn dưới 16 tuổi hoặc không có khả năng tự gia hạn, cần trình bày lý do cụ thể)
c. Loại visa nào có thể gia hạn visa online
– Về cơ bản, ngoại trừ visa “Cư trú ngắn hạn” (短期滞在) và visa “Công vụ” (公用), tất cả các loại hình visa khác đều có thể gia hạn online.
2. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục gia hạn thẻ cư trú
- Thẻ My number (署名用電子証明書と利用者証明用電子証明書が必要です。 詳細はマイナンバー総合サイトをご確認ください)
- Thẻ cư trú hiện tại.
- Máy tính.
- Đầu đọc / ghi thẻ IC (Bạn có thể mua thiết bị này trên Amazon, Rakuten, Mercari, với giá từ 1~2 sen. Nhập「 ICカードリーダライタ」để tìm kiếm sản phẩm)
- Phần mềm xác nhận danh tính người dùng JPKI: Đây là phần mềm chuyên dụng của Nhật dùng để gửi tới chữ ký điện tử cho My number khi dùng My number để đăng ký các dịch vụ công (như gia hạn Visa này chẳng hạn )
3. Hướng dẫn chi tiết các bước xin gia hạn visa online
Bước 1: Truy cập vào Website Nyukan
Bước 2: Tìm mục “在留申請オンラインシステム”
Hãy nhập mật khẩu bảo mật 4 số của My number ở phần mềm xác nhận danh tính người dùng JPKI. Sau khi nhập xong, bấm chọn “OK” để sang bước tiếp theo.
Bạn sẽ cần ID và mật khẩu chuyên dụng để có thể đăng nhập vào hệ thống đăng ký online của cục xuất nhập cảnh.
Sau khi nhập xong ID và mật khẩu, nhấn “ログイン”, màn hình chính như dưới đây xuất hiện.
Nhấn chọn “申請情報入力” để tiến hành chọn và điền thông tin đăng ký.
Bước 6: Khai báo thông tin thẻ ngoại kiều hiện có của bạn
Bạn tiếp tục khai báo những thông tin sau: Tư cách lưu trú hiện tại, thời hạn lưu trú, ngày hết hạn, mã số thẻ, thời gian muốn được gia hạn, lý do xin gia hạn !.
Sau khi nhập hết các thông tin trên, nhấn “確認” để sang bước tiếp theo.
Tại đây, bạn sẽ kiểm tra lại những thông tin đã nhập phía trên, nếu có sai sót nhấn chọn “修正” để chỉnh sửa .
*Lưu ý: Hãy KIỂM TRA THẬT KỸ thông tin vì nếu thông tin đã được nộp lên có xuất hiện sai sót thì cũng sẽ không được chỉnh sửa.
Nếu bạn có những vấn đề đặc biệt cần giải trình thì có thể viết vào đây nha. Sau khi hoàn tất, hãy check vào ô “申請内容を控えました” (Có nghĩ là đã lưu giữ lại thông tin đăng ký), rồi chọn “申請情報入力”.
Màn hình có chữ “注意” tức chú ý hiện ra, nhắc nhở rằng việc đăng ký vẫn chưa hoàn tất. Nhấn Ok để đi tiếp.
Khai báo thông tin theo các mục được yêu cầu bên dưới đây:
2. 顔写真を登録する: Tải ảnh chân dung của bạn.
3. 再入国・資格外活動許可を同時に申請する: Nếu muốn đăng ký các tư cách phụ thì bấm vào đây.
5. 顔写 真 確 認: Xác nhận ảnh chụp chân dung.
7. 入管庁に申請を行う: Khai báo thông tin lên cục xuất nhập cảnh.
Bước 10: Hoàn tất thủ tục
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, sẽ có thông báo được gửi về Email cho bạn.