Xứ sở hoa anh đào luôn biết cách níu chân du khách bởi cảnh quan tuyệt đẹp và con người thân thiện. Tuy nhiên, chúng ta không thể tiếp tục công tác và du lịch tại quốc gia này nếu visa hết hạn. Vây gia hạn visa Nhật thế nào và các giấy tờ cần thiết khi gia hạn visa nhật là gì? Hãy theo dõi nội dung trình bày dưới đây của LVN Group !.
Các giấy tờ cần thiết khi gia hạn visa nhật
1. Gia hạn visa là gì?
Gia hạn visa là việc người nước ngoài đã có visa Việt Nam hiện đang cư trú tại Việt Nam có nhu cầu muốn tiếp tục ở lại Việt Nam để du lịch, thăm người thân và công tác thì khi gần hết hạn thị thực phải làm thủ tục xin gia hạn visa.
Gia hạn visa là gia hạn tờ visa cũ, nối tiếp thời gian có giá trị thị thực tại Việt Nam ghi trên visa cũ. Việc gia hạn visa có thời hạn từ 01 tháng đến 03 tháng và có thể gia hạn visa nhiều lần.
VD: Visa của người nước ngoài có ghi ba tháng nhiều lần giá trị từ 01/09/2010 đến 01/11/2010 thì khi visa gần hết hạn (01/11/2010) bạn có thể gia hạn thêm 01 tháng hoặc 03 tháng. Cơ quan xuất nhập cảnh khi gia hạn sẽ đóng 01 dấu gia hạn visa có chữ ký của người có thẩm quyền và ghi thời hạn gia hạn và lệ phí gia hạn visa bằng USD.
Người nước ngoài vào Việt Nam khi có nhu cầu tiếp tục ở lại Việt Nam thì có thể tiến hành thủ tục gia hạn visa. Để được gia hạn visa theo hướng dẫn người nước ngoài phải thông qua đơn vị, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh để làm thủ tục với đơn vị quản lý xuất nhập cảnh. Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài gửi văn bản đề nghị kèm theo hộ chiếu của khách tới Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc phòng quản lý xuất nhập cảnh.
2. Điều kiện gia hạn visa Nhật
Thông thường, visa đi Nhật Bản được chia thành 3 loại là visa single có thời hạn hiệu lực 3 tháng, visa double có thời hạn hiệu lực 6 tháng và visa multiple có thời hạn 1 năm trở lên. Trong đó:
➤ Visa được phép gia hạn: Visa Nhật ngắn hạn dạng multiple và double, mục đích thăm thân, du lịch, kỹ sư, du học,… Các loại visa này có thời hạn lưu trú tối đa từ 30 – 90 ngày.
➤ Visa không được phép gia hạn: Visa Nhật Bản dạng Single. Loại visa này chỉ cho phép bạn nhập cảnh một lần duy nhất. Khi visa hết hạn, bạn buộc phải về nước.
Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, Khoảng 3 tháng trước khi visa hết hạn, bạn có thể bắt đầu làm thủ tục xin gia hạn visa Nhật.
3. Các loại giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị gia hạn visa ở Nhật Bản.
- Mẫu đăng ký gia hạn visa – 在留期間更新許可申請書
- Thẻ ngoại kiều và bản photo – 在留カード
- Hộ chiếu còn hạn và bản photo – パスポート
- Ảnh 3×4 có ghi rõ họ tên phía sau mặt ảnh 写真(3×4)
- Hợp đồng lao động – 採用契約書
- Giấy chứng nhận đang công tác ở công ty – 現職証明書
- Giấy chứng nhận nghỉ việc trong trường hợp chuyển việc trước thời gian đăng ký gia hạn – 退職証明書
- Giấy tổng kết thu nhập và thuế của năm – 源泉徴収票.
Giấy này bạn nhờ công ty mà năm trước bạn công tác gửi tới. - Giấy xác minh thuế xin ở quận nơi bạn sinh sống – 課税証明書 && 納税証明書
- Giấy chứng nhận cư trú ở quận – 住民票
- Sơ yếu lý lịch – 履歴書.
Tờ này lần trước mình gia hạn thì không nộp mà cũng không bị hỏi lại, lần này mình nộp thì họ lại nhận luôn. Tốt nhất bạn nên chuẩn bị một bản mang theo. Chỉ cần in bản sơ yếu lý lịch mà bạn dùng để ứng tuyển vào các công ty là được.
4. Các loại giấy tờ nhờ công ty chuẩn bị.
- Mẫu đăng ký gia hạn visa – 在留期間更新許可申請書.
Cùng một tờ file dowload giống như trên nhưng sẽ có mục dành riêng cho cá nhân và mục dành cho công ty, tổ chức … - Pamphlet giới thiệu về công ty hiện tại đang công tác.
Nếu không có thì có thể in từ trang chủ của website công ty. - Bản gốc của giấy 履歴事項全部証明書.
Bản này thì công ty có chuẩn bị cho mình nhưng khi lên nộp thì họ bảo không cần. - Bản sao báo cáo tài chính 決算文書の写し.
Bản copy của 決算文書, tạm hiểu là tình hình kinh doanh của công ty. - Lý do tuyển dụng – 採用経緯説明書.
- Giấy giới thiệu từ công ty 登録事項証明.
Giấy tờ này cần 源本 nên phải nhờ công ty sớm để xử lý.
5. Thủ tục xin gia hạn visa Nhật
Hoàn thành giấy tờ xin gia hạn visa đi Nhật Bản, bạn mang hồ sơ đến nộp ở văn phòng Đại sứ cửa hàng hoặc Tổng lãnh sự cửa hàng Nhật Bản tại Việt Nam theo địa chỉ:
🔹 Đại sứ cửa hàng Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
🔹 Thời gian công tác: Sáng: 8h30 – 11h30 (Nhận hồ sơ visa); Chiều: 13h30 – 16h45 (Trả kết quả visa).
🔹 Lãnh sự cửa hàng Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh : 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
🔹 Giờ công tác: Sáng: 8h30 – 11h30 (Nhận hồ sơ visa); Chiều: 13h30 – 16h45 (Trả kết quả visa).
Kết quả xin gia hạn visa Nhật Bản sẽ có trong khoảng từ 15 đến 30 ngày, tùy thuộc vào độ chính xác, trọn vẹn trong hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng theo yêu cầu, bạn sẽ được xét duyệt nhanh. Ngược lại, hồ sơ sai quy cách, thời gian trả kết quả visa sẽ lâu hơn so với quy định.
Trên đây là một số thông tin chi tiết về các giấy tờ cần thiết khi gia hạn visa nhật. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn hiểu thêm về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn hỗ trợ pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từCông ty Luật LVN Group, hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
Gmail: info@lvngroup.vn
Website: lvngroup.vn