Digital Signatures – Chữ ký số hay còn được nhiều người gọi là chữ ký điện tử là một loại chữ ký vô cùng cần thiết trong các giao dịch điện tử hiện nay mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có, đặc biệt là các doanh nghiệp mới được thành lập. Công dụng đầu tiên của chữ ký số chính là giúp doanh nghiệp mới thành lập nộp thuế môn bài. Vậy các bạn có câu hỏi những vấn đề này không?
Hướng dẫn cài đặt chữ ký số easyca
1. Chữ ký số easyca là gì?
Chữ ký số EasyCA đáp ứng trọn vẹn các tiêu chuẩn về dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng theo hướng dẫn, có giá trị pháp lý như chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu đối với tổ chức và doanh nghiệp. EasyCA là giải pháp an toàn và ứng dụng tốt nhất trong các giao dịch điện tử, đồng thời đáp ứng được yêu cầu cao về bảo mật và tính sẵn sàng trong vận hành hệ thống ngay cả khi số lượng khách hàng lớn.
2. Cơ sở pháp lý của Token chữ ký số
Luật Giao dịch điện tử được Chính phủ ban hành vào ngày 29/11/2005 đã quy định về thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thức chữ ký số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP.
Theo đó, khi tiến hành các giao dịch điện tử, người sử dụng là các cá nhân, tổ chức, đơn vị cần phải thực hiện chữ ký số công cộng do tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp. Quá trình này bao gồm:
+ Tạo chữ ký (chính là việc sử dụng khóa bí mật để ký số);
+ Kiểm tra chữ ký (kiểm tra tính hợp lệ của khóa công khai);
3. Công dụng của Token chữ ký số
Như đã đề cập ở trên, chữ ký số Token thường được sử dụng để ký xác nhận các giao dịch điện tử. Nó cần thiết bởi hiện nay toàn bộ quá trình kê khai, nộp thuế điện tử đều phải nộp trực tuyến. Đây cũng công dụng cần thiết nhất của token với doanh nghiệp.
Mục đích các doanh nghiệp sử dụng chữ ký số là để:
+ Kê khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử;
+ Kê khai thuế hải quan;
+ Giao dịch điện tử với ngân hàng;
+ Giao dịch chứng khoán điện tử;
+ Cổng thông tin một cửa quốc gia, đơn vị hành chính;
+ Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử
Các giao dịch trên thực hiện với chữ ký số sẽ không phải in tờ kê khai, không cần dấu đỏ của công ty.
Vì vậy với chức năng của chữ ký số, doanh nghiệp hoàn toàn có thể ký kết hợp đồng làm ăn trực tuyến và chỉ cần ký số vào file hợp đồng và gửi trực tuyến qua mail hay các phương tiện mạng xã hội khác.
Thiết bị USB token có thể đảm bảo tính an toàn về bảo mật và độ chính xác cao, dữ liệu toàn vẹn, cũng là bằng chứng thép chống lại việc chối bỏ trách nhiệm của các bên thông qua nội dung đã ký kết, giúp củng cố lòng tin cho các đơn vị doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch.
Bởi các tiện ích trên, chữ ký số đã giúp tiết kiệm thời gian thông qua cắt giảm việc phải đi lại để ký kết, giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, tổ chức và các đơn vị nhà nước thuận lợi hơn, đảm bảo tính pháp lý, không cần in ấn hồ sơ, dễ dàng ký kết văn bản, hợp đồng tại bất cứ đâu và bất cứ thời gian nào.
4. Lợi ích Sử dụng chữ ký số EasyCA
Sử dụng chữ ký số EasyCA giúp cá nhân, doanh nghiệp:
– Ký văn bản, giao dịch điện tử nhanh chóng mọi lúc mọi nơi
– Chuyển hồ sơ, tài liệu đơn giản và tức thời
– Số hóa, có tính bảo mật cao
– Tiết kiệm thời gian, chi phí giao dịch
5. Các loại Chữ ký số EasyCA
– Chữ ký số dành cho cá nhân
– Chữ ký số dành cho doanh nghiệp
– Chữ ký số dành cho máy chủ và HSM
6. Hướng dẫn cài đặt chữ ký số easyca
Sau khi đăng ký, quý khách nhận được thiết bị USB Token EASY-CA cùng với giấy chứng nhận sử dụng từ Công ty Cổ phần đầu tư Công Nghệ và Thương Mại Softdreams. Có đến 90% khách hàng trong số đó chưa biết cách cài đặt chữ ký số EASY-CA và sử dụng thế nào cho đúng. Bên dưới đây là những bước cơ bản mà neac.gov.vn hướng dẫn cho quý khách cài đặt ký số Easy-CA trên máy tính
Bước 1: Cắm thiết bị Token Manerger EASYCA vào cổng USB máy tính.
Bước 2: Vào ổ đĩa C tìm đến file cài đặt chữ ký số có biểu tượng icon EasyCA.
Bước 3: Click chuột phải vào biểu tượng chọn Run as administartor để tiến hành khởi chạy phần mềm.
Bước 4: Biểu tượng cài đặt được hiển thị, nhấn Instar để tiến hành cài đặt.
Bước 5: Chọn ngôn ngữ hiển thị cho phần mềm Vietnamese/English.
Bước 6: Nhấn “Tiếp Tục” cho đến khi quá trình cài đặt kết thúc. Sau đó nhấn “Hoàn Thành” là xong.
Bước 7: Tại Desktop mở phần mềm ký số EasyCA sau đó nhập mã PIN (8 ký tự) và kiểm tra thông tin: tên doanh nghiệp, mã số thuế, thời hạn, đổi mã PIN,…
7. Giải đáp có liên quan
7.1. Ứng dụng của chữ ký số EasyCA là gì?
– Dễ dàng thực hiện các giao dịch điện tử: Kê khai thuế, hải quan, BHXH; Chứng từ, hóa đơn điện tử; Ngân hàng, chứng khoán, đấu thầu; Ký số văn bản, xác thực trên các hệ thống quản trị…
– Đơn giản hóa ký và lưu trữ tài liệu điện tử (email, các văn bản điện tử)
– Tích hợp hóa đơn điện tử và các ứng dụng công nghệ.
7.2. Sử dụng chữ ký số EasyCA đem đến lợi ích gì?
Sử dụng chữ ký số EasyCA giúp cá nhân, doanh nghiệp:
– Ký văn bản, giao dịch điện tử nhanh chóng mọi lúc mọi nơi
– Chuyển hồ sơ, tài liệu đơn giản và tức thời
– Số hóa, có tính bảo mật cao
– Tiết kiệm thời gian, chi phí giao dịch
7.3. Chữ ký số EasyCA có mấy loại?
– Chữ ký số dành cho cá nhân
– Chữ ký số dành cho doanh nghiệp
– Chữ ký số dành cho máy chủ và HSM
7.4. Một chữ ký số dùng cho 2 doanh nghiệp được không?
Mỗi một chữ ký số được coi là một con dấu của doanh nghiệp, vì vậy mỗi chữ ký số chỉ được dùng cho một doanh nghiệp. Nếu 2 doanh nghiệp khác nhau phải sử dụng 2 chữ số khác nhau nhằm tránh tình trạng sử dụng chữ ký số bất hợp pháp.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Hướng dẫn cài đặt chữ ký số easyca mà LVN Group đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng với những thông tin trên, quý bạn đọc có thể áp dụng được trong cuộc sống và công việc. Mọi thông tin câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi; LVN Group với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn.