Hướng dẫn sử dụng chữ ký số easyca

Chữ ký điện tử hay chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi và phổ biến hơn, đặc biệt là trong các doanh nghiệp hay công ty. Với nhu cầu sử dụng chữ ký số ngày một tăng cao như hiện nay, có rất nhiều đại lý gửi tới dịch vụ tạo mới chữ ký số hay gia hạn chữ ký. Tuy nhiên, dịch vụ ở mỗi nơi một khác, đi kèm với đó là chất lượng sản phẩm cũng có sự chênh lệch nhất định. Bài viết này sẽ giới thiệu về Chữ ký số easyca cụ thể về nội dung: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số easyca. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.

1. Khái niệm chữ ký số

Có nhiều góc độ định nghĩa về token. Dưới góc độ doanh nghiệp sử dụng token thì chữ ký số/chứng thư số/token điện tử…là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.

Căn cứ khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì: “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
• Có thể chia chữ ký số thành hai phần chính sau:

+ Phần cứng – giống một chiếc USB (được gọi là USB token) và được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã PIN;
+ Chứng thư số là phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp.

2. Đôi nét về chữ ký số easyca

Chữ ký điện tử CA2 Nacencomm đã được cấp phép bởi bộ Thông tin và truyền thông. Chữ ký điện tử CA2 được nhiều người sử dụng hiện nay và chính là dịch vụ nhằm hỗ trợ tối đa cho các cá nhân, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực.

2.1 Chữ ký số CA là gì?

Dịch vụ chữ ký số CA là dịch vụ chứng thực nhằm xác định danh tính của người ký ở các giao dịch trực tuyến một cách chính xác nhất. Dịch vụ này ra đời nhằm giúp ngăn chặn tình trạng giả mạo chữ ký, làm lộ thông tin. Ở Việt Nam hiện nay có các loại CA như: Root CA quốc gia, CA công cộng, CA chuyên dùng, Root CA Ban cơ yếu.

2.2 Chữ ký số easyca là gì?

Chữ ký số EasyCA đáp ứng trọn vẹn các tiêu chuẩn về dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng theo hướng dẫn, có giá trị pháp lý như chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu đối với tổ chức và doanh nghiệp. EasyCA là giải pháp an toàn và ứng dụng tốt nhất trong các giao dịch điện tử, đồng thời đáp ứng được yêu cầu cao về bảo mật và tính sẵn sàng trong vận hành hệ thống ngay cả khi số lượng khách hàng lớn.

3. Ứng dụng của Chữ ký số easyca

• Chữ ký số dùng trong các giao dịch điện tử như: khai – nộp thuế, khai – nộp thuế hải quan.
• Chữ ký số dùng trong các giao dịch điện tử như: giao dịch chứng khoán, giao dịch ngân hàng.
• Chữ ký số dùng trong các giao dịch điện tử khác như ký hợp đồng, ký kết văn bản thỏa thuận, kinh doanh trực tuyến.

4. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số điện tử easyca

• Tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật
• Giải quyết nhiều vấn đề trên môi trường trực tuyến
• Nền tảng công nghệ hiện đại, đạt chuẩn
• Khả năng tích hợp trực tiếp cao
• Quy trình thủ tục triển khai đơn giản
• Tư vấn, xử lý khó khăn 24/7

5. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số easyca

Sau khi đăng ký, quý khách nhận được thiết bị USB Token EASY-CA cùng với giấy chứng nhận sử dụng từ Công ty Cổ phần đầu tư Công Nghệ và Thương Mại Softdreams. Có đến 90% khách hàng trong số đó chưa biết cách cài đặt chữ ký số EASY-CA và sử dụng thế nào cho đúng. Bên dưới đây là những bước cơ bản mà neac.gov.vn hướng dẫn cho quý khách cài đặt ký số Easy-CA trên máy tính

5.1 Cài đặt

Bước 1: Cắm thiết bị Token Manerger EASYCA vào cổng USB máy tính.

Bước 2: Vào ổ đĩa C tìm đến file cài đặt chữ ký số có biểu tượng icon EasyCA.

Bước 3: Click chuột phải vào biểu tượng chọn Run as administartor để tiến hành khởi chạy phần mềm.

Bước 4: Biểu tượng cài đặt được hiển thị, nhấn Instar để tiến hành cài đặt.

Bước 5: Chọn ngôn ngữ hiển thị cho phần mềm Vietnamese/English.

Bước 6: Nhấn “Tiếp Tục” cho đến khi quá trình cài đặt kết thúc. Sau đó nhấn “Hoàn Thành” là xong.

Bước 7: Tại Desktop mở phần mềm ký số EasyCA sau đó nhập mã PIN (8 ký tự) và kiểm tra thông tin: tên doanh nghiệp, mã số thuế, thời hạn, đổi mã PIN,…

6. Bảng giá đăng ký chữ ký số easyca

6.1 Đăng ký mới 

6.2 Gia hạn

7. Những câu hỏi thường gặp về chữ ký số easyca

7.1 Chữ ký số cá nhân EasyCA giúp gì?

• Các giao dịch điện tử cá nhân bảo mật và an toàn tuyệt đối
• Giao dịch được ký và lưu trữ điện tử làm cở sở pháp lý khi có tranh chấp
• Thực hiện công việc, giao dịch trực tuyến một cách thuận lợi, nhanh chóng, tiết kiệm và đảm bảo tính pháp lý

7.2 Chữ ký số EasyCA đem đến cho doanh nghiệp tiện ích gì?

• Chữ ký số Easy-CA hiện tại sử dụng với mục đích thay thế con dấu hoặc chữ ký tay của doanh nghiệp để ký văn bản và tài liệu số trong các giao dịch điện tử, đáp ứng tính liên tục trong quá trình xử lý dữ liệu và vận hành hệ thống.
• Dễ dàng thực hiện các giao dịch điện tử (Kê khai thuế, hải quan, BHXH; Chứng từ, hóa đơn điện tử; Ngân hàng, chứng khoán, đấu thầu; Ký số văn bản, xác thực trên các hệ thống quản trị…)
• Đơn giản hóa ký và lưu trữ tài liệu điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí xử lý công việc
• An toàn và tuyệt đối bảo mật thông tin chữ ký doanh nhiệp
• Trực tiếp tích hợp vào hệ thống phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế

7.3 Làm sao khi mất mật khẩu thiết bị Token?

Khi khách hàng quên hoặc mất mật khẩu thiết bị Token thì hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty gửi tới dịch vụ chữ ký số mà bạn đăng ký. Đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn để cấp lại mật khẩu trong thời gian nhanh nhất.

7.4 Làm sao khi mất mật khẩu trang thuế?

Khi quên hoặc mất mật khẩu để vào trang thuế thì việc lấy lại đơn giản hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần vào mục lấy lại mật khẩu, điền mật khẩu chính xác của thiết bị Token là đã có thể reset lại mật khẩu trang thuế.