Hướng dẫn sử dụng chữ ký số gca

Chữ ký điện tử hay chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi và phổ biến hơn, đặc biệt là trong các doanh nghiệp hay công ty. Với nhu cầu sử dụng chữ ký số ngày một tăng cao như hiện nay, có rất nhiều đại lý gửi tới dịch vụ tạo mới chữ ký số hay gia hạn chữ ký. Tuy nhiên, dịch vụ ở mỗi nơi một khác, đi kèm với đó là chất lượng sản phẩm cũng có sự chênh lệch nhất định. Bài viết này sẽ giới thiệu về Chữ ký số gca cụ thể về nội dung: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số gca. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.

1. Khái niệm chữ ký số

Có nhiều góc độ định nghĩa về token. Dưới góc độ doanh nghiệp sử dụng token thì chữ ký số/chứng thư số/token điện tử…là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.

Căn cứ khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì: “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
• Có thể chia chữ ký số thành hai phần chính sau:

+ Phần cứng – giống một chiếc USB (được gọi là USB token) và được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã PIN;
+ Chứng thư số là phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp.

2. Ứng dụng của Chữ ký số gca

• Chữ ký số dùng trong các giao dịch điện tử như: khai – nộp thuế, khai – nộp thuế hải quan.
• Chữ ký số dùng trong các giao dịch điện tử như: giao dịch chứng khoán, giao dịch ngân hàng.
• Chữ ký số dùng trong các giao dịch điện tử khác như ký hợp đồng, ký kết văn bản thỏa thuận, kinh doanh trực tuyến.

3. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số điện tử gca

• Thực hiện nhanh chóng, thuận tiện ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào, không bị giới hạn khoảng cách địa lý.
• Thực hiện trên giao dịch nền tảng internet, không phải in hồ sơ, tiết kiệm chi phí hành chính.
• Tiết kiệm thời gian đi lại, chờ đợi.
• Chuyển hồ sơ, tài liệu đã ký cho khách hàng, đơn vị quản lý tiện lợi, nâng cao hiệu suất công việc và nhanh chóng.

4. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số gca

4.1 Cấu hình VGCA

Đối với vai trò Văn thư

1. Sau khi đã tải và run phần mềm. Click vào mũi tên số (1) như hình dưới:
2. Click chuột phải vào biểu tượng vgca (2): => Chọn Mục Cấu hình hệ thống
3. Nhập các thông tin như hình dưới => Nhấn lưu
4. Chọn sang tap Hiển thị chữ ký trên PDF => Tại mục QUẢN LÝ MẪU CHỮ KÝ chọn tạo mẫu mới và thực hiện cầu hình như sau => nhấn lưu
5. Loại chữ ký chọn: Mẫu số công văn đi

• Nhập tên mẫu (tùy ý), các thông tin còn lại như hình trên (độ rộng và độ cao văn thư có thể tùy chỉnh)

1. Loại chữ ký chọn: Mẫu ngày công văn đi

• Nhập tên mẫu (tùy ý), các thông tin còn lại như hình trên (độ rộng và độ cao văn thư có thể tùy chỉnh)

1. Loại chữ ký chọn: Mẫu chữ ký tổ chức

• Nhập tên mẫu (tùy ý), các thông tin còn lại như hình trên (độ rộng và độ cao văn thư có thể tùy chỉnh)

Đối với vai trò Lãnh đạo

1. Sau khi đã tải và run phần mềm. Click vào mũi tên số (1) như hình dưới:
2. Click chuột phải vào biểu tượng vgca (2): => Chọn Mục Cấu hình hệ thống
3. Nhập các thông tin như hình dưới => Nhấn lưu
4. Chọn sang tap Hiển thị chữ ký trên PDF => Tại mục QUẢN LÝ MẪU CHỮ KÝ chọn tạo mẫu mới và thực hiện cầu hình như sau => nhấn lưu

• Nhập tên mẫu, loại chữ ký, Họ và Tên
• Hiển thị chữ ký chọn là hình anh => click chuột phải vào khung ảnh => chọn thay ảnh => tải ảnh của lãnh đạo lên
• Mục độ rộng và độ cao: Thường để là 150 và 150 => tùy theo chữ ký của lãnh đạo mà có thể để khác đi (muốn chữ ký to hơn thì nhập số to, muốn nhỏ thì nhập tầm 100;100)

4.2 Đăng ký sử dụng

1. Trước khi đăng ký sử dụng phần mềm phải cẳm USB vào máy tính
2. Click vào mũi tên số (1) như hình dưới:
3. Click chuột phải vào biểu tượng vgca (2): => chọn “Đăng ký sử dụng”

• Chọn sang tap: Đăng ký sử dụng => Click đăng ký sử dụng
• Tại màn hình đăng ký: nhập mã sau: 07B55-6B956D-BB9FA2-44AD0 và chọn chứng thư số của người ký (hình dưới) => Click đăng ký
• Hiển thị màn hình yêu cầu nhập mật khẩu của USB token => nhập mật khẩu => Nhấn Ok

5. Những câu hỏi thường gặp về chữ ký số gca

5.1. Chữ ký số là gì?

5.2. Chữ ký số dùng để làm gì?

5.4 Làm sao khi mất mật khẩu thiết bị Token?

Khi khách hàng quên hoặc mất mật khẩu thiết bị Token thì hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty gửi tới dịch vụ chữ ký số mà bạn đăng ký. Đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn để cấp lại mật khẩu trong thời gian nhanh nhất.