Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa khi chuyển việc tại Việt Nam

Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa khi chuyển việc tại Việt Nam

1. Tổng quan về gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam

Căn cứ khoản 11 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định như sau:

Thị thực (hay thường gọi là Visa) là loại giấy tờ do đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Thị thị có giá trị một lần hoặc nhiều lần và không được chuyển mục đích sử dụng.

Cần phần biệt được giữa Thị thực (Visa) với Hộ chiếu (Passport), cụ thể:

Hộ chiếu là loại giấy tờ do đơn vị có thẩm quyền của một nước cấp cho công dân nước này để xuất, nhập cảnh ra vào nước này và để chứng minh quốc tịch, nhân thân.

Hay nói dễ hiểu, khi người lao động xuất cảnh khỏi nước của họ thì cần phải được cấp hộ chiếu và để được nhập cảnh vào Việt Nam phải được cấp thị thực (hay còn gọi là Visa).

Hiện tại có nhiều loại visa Việt Nam đang được gia hạn, bao gồm

• Visa doanh nghiệp bao gồm những loại như visa lao động, visa đầu tư, visa doanh nghiệp. Gia hạn visa doanh nghiệp DN i tương ứng áp dụng cho người lao động, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài có nhu cầu muốn tăng thêm thời gian công tác, đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.
• Visa du lịch là loại visa được cấp cho du khách có nhu cầu tới Việt Nam tham quan, du lịch (bao gồm diện miễn thị thực). Hết thời hạn được miễn/cấp thị thực du lịch Việt Nam theo hướng dẫn, du khách có thể làm thủ tục xin gia hạn visa du lịch Việt Nam DL theo hướng dẫn.
• Visa điện tử (e-visa) là loại visa được Cục xuất nhập cảnh cấp trực tuyến, có thời hạn 30 ngày cho người nước ngoài nhập cảnh một (01) lần vào Việt Nam với mục đích du lịch.
• Visa đầu tư: là loại visa được cấp cho các nhà đầu tư nước ngoài hoặc uỷ quyền của các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Có thể gia hạn visa đầu tư ĐT theo hướng dẫn.
• Visa lao động LĐ là visa cấp cho người nước ngoài vào công tác tại Việt Nam. Visa này có thể gia hạn lên tới 1 năm.
• Visa thăm thân: là visa cấp cho:
  • Người nước ngoài có bố hoặc mẹ là người mang quốc tịch Việt Nam.
  • Người nước ngoài có thẻ tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam có thể bảo lãnh ông, bà, bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi sang thăm.
  • Người nước ngoài có thẻ tạm trú có thể bảo lãnh vợ, chồng, con dưới 18 tuổi vào Việt Nam sống cùng trong thời hạn thẻ tạm trú nếu được đơn vị, tổ chức mời, bảo lãnh người đó đồng ý.

Mặt khác, các loại visa khách như visa DH, visa PV, .. cũng có thể được gia hạn theo từng trường hợp cụ thể.

2. Tại sao phải gia hạn visa khi thay đổi công ty?

Khi người nước ngoài xin visa nhập cảnh vào Việt Nam, thì họ cần phải có 1 công ty bảo lãnh. Theo quy định, họ chỉ được phép công tác cho công ty đã bảo lãnh đó.

Nếu nghỉ việc và chuyển sang công ty khác công tác, họ sẽ vi phạm quy định trên. Rất có thể sẽ bị xử phạt hành chính với lỗi sử dụng visa sai mục đích nhập cảnh.

Vì vậy, thủ tục gia hạn visa khi thay đổi công ty bảo lãnh cần phải được thực hiện. Mục đích là để thay đổi công ty bảo lãnh cho họ, từ công ty cũ sang công ty mới. Khi này, sẽ đảm bảo được quy định: Làm việc đúng công ty bảo lãnh.

3. Điều kiện gia hạn visa khi chuyển đổi công ty

Hộ chiếu còn thời hạn theo hướng dẫn. Quy định là, thời hạn hộ chiếu phải dài hơn thời hạn của visa ít nhất 1 tháng.
Tạm trú hợp pháp ở Việt Nam. Tức là Visa còn thời hạn và phải khai báo tạm trú theo hướng dẫn.
Có giấy xác nhận nghỉ việc tại công ty cũ. Ví dụ: Quyết định nghỉ việc; Chấm dứt hợp đồng…

4. Quy trình gia hạn visa khi chuyển đổi công ty

Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như theo hướng dẫn trên.

Nộp hồ sơ gia hạn visa

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Bạn cũng có thể nhờ công ty dịch vụ như HD visa thực hiện công việc này.

Nhận kết quả

Thực hiện như trên giấy hẹn nhận được sau khi nộp xong hồ sơ.

Lưu ý: Đóng lệ phí gia hạn visa trước khi nhận kết quả.

5. Lệ phí gia hạn visa

Thông tư 25/2021/ BTC quy định về phí và lệ phí cấp mới, gia hạn visa, thị thực cho người nước ngoài.

6. Gia hạn visa cho người nước ngoài ở đâu?

Hồ sơ gia hạn visa khi chuyển đổi công ty công tác nộp trực tiếp tại: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam

Trụ sở tại Hà Nội

– Địa chỉ: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội

– Điện thoại: 02438257941

Cơ quan uỷ quyền tại TP. Hồ Chí Minh

– Địa chỉ: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh

– Điện thoại: 0839202300

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa khi chuyển việc tại Việt Nam. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.