Hướng dẫn tra cứu chữ ký số MISA [Chi tiết 2023]

Khi ký kết bằng chữ ký số do MISA gửi tới, các bên có nhu cầu muốn kiểm tra chữ ký trên văn bản của bên còn lại có hợp lệ được không? Vậy làm cách nào để kiểm tra trạng thái của chữ ký số đó.
Trong nội dung trình bày dưới đây, Luật LVN Group xin gửi đến các bạn nội dung Hướng dẫn tra cứu chữ ký số MISA cùng cân nhắc qua !.

Cho phép NSD kiểm tra các tài liệu, bộ cài USB Token đã được xác định bởi chữ ký số của MISA hay chưa. Việc kiểm tra này, đảm bảo tính toàn vẹn của các tài liệu, bộ cài đã công bố

Việc kiểm tra chứng thư số trên MISA eSign cho phép người kiểm tra xem được trạng thái của toàn bộ chứng thư số do MISA gửi tới.

Bước 1: Truy cập trang tra cứu chứng thư của MISA

Anh/chị vui lòng truy cập Trang tra cứu chứng thư số của MISA eSign theo đường dẫn: http://tracuucts.misaca.vn

Bước 2: Tra cứu chứng thư số

Sau khi truy cập trang tra cứu chứng thư số của MISAeSign thành công, tại đây anh/chị thực hiện như sau:

Tại phần “Tra cứu chứng thư số”, anh/chị tích chọn: Tổ chức/Doanh nghiệp hoặc Cá nhân (phụ thuộc vào loại chứng thư của anh/chị)
* Đối với CTS Tổ chức/Doanh nghiệp:
Vui lòng nhập các thông tin: Mã số thuế/Mã ngân sách, CMTND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu người uỷ quyền, Mã xác nhận.
* Đối với CTS Cá nhân:
Vui lòng nhập các thông tin: CMTND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu, Mã xác nhận.

Cuối cùng, Nhấn Tra cứu

Lưu ý: Các thông tin có dấu * là các thông tin bắt buộc phải nhập.

Sau khi tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ các chứng thư số do MISA gửi tới.
Thông tin chi tiết của chứng thư cũng được liệt kê rõ ràng.

Anh/chị có thể xem các thông tin trên chứng thư, bao gồm:

Số serial number của chứng thư

Trạng thái Chứng thư số

Mã số thuế/Mã ngân sách

Ngày bắt đầu hiệu lực

Ngày hết hiệu lực

Vì vậy việc kiểm tra chứng thư số trên MISA eSign cho phép xác nhận được chữ ký số do MISA gửi tới khi ký trên văn bản có còn hiệu lực và đảm bảo tính pháp lý được không

Hướng dẫn cách xóa chữ ký số hết hạn cho doanh nghiệp

Trong trường hợp chữ ký số của doanh nghiệp đã hết thời hạn sử dụng, doanh nghiệp cần tiến hành gia hạn hoặc xóa chữ ký số.

Nếu doanh nghiệp không muốn gia hạn chữ ký số vì có nhu cầu chuyển sang sử dụng chữ ký số của một nhà gửi tới khác thì lúc này, việc cần làm là xóa chữ ký số và cập nhật chữ ký số mới thay thế.

Bước 1: Truy cập vào phần mềm/ứng dụng chữ ký số mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục Quản lý tài khoản chữ ký số.

Bước 3: Nhấn chọn Thông tin tài khoản để nắm được những thông tin về tài khoản chữ ký số mà doanh nghiệp đã đăng ký.

Bước 4: Sau đó, doanh nghiệp tiếp tục nhấn Chỉnh sửa và chọn mục Chứng thư số mới để xóa chữ ký số hết hạn.

Bước 5: Khi này, doanh nghiệp cần cập nhật chứng thư số mới trên USB token/ứng dụng chữ ký số để nghĩa vụ nộp thuế trên phần mềm kê khai không bị gián đoạn. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần nhập mã PIN, sau đó nhấn Lưu lại/cập nhật và nhấn Đăng ký là hoàn thành quá trình xóa chữ ký số hết hạn và cập nhật chữ ký số mới cho doanh nghiệp.

Nếu chữ ký số hết hạn không được gia hạn hoặc xóa đi để cập nhật chữ ký số mới thì hệ thống sẽ tự động xóa vĩnh viễn chữ ký số đó, khiến doanh nghiệp không thể thực hiện bất kỳ giao dịch nào.

Để tránh bị động trong tình huống này, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị gửi tới chữ ký số uy tín có khả năng thông báo về tình trạng còn/hết hạn của chữ ký số, giúp doanh nghiệp luôn chủ động kiểm soát được tình hình.

Có 2 cách để bạn có thể kiểm tra xem chữ ký số hết hạn hay chưa điều kiện bắt buộc phải có là INTERNET hoặc CHỮ KÝ SỐ

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế tại địa chỉ nhantokhai.gdt.gov.vn. Sử dụng tài khoản thuế của doanh nghiệp để tiến hành đăng nhập.

Bước 2: Chọn mục Tra cứu và nhấn vào mục Tra cứu tờ khai của doanh nghiệp. Sau đó nhấn nút Tra cứu trên màn hình máy tính.

Bước 3: Chọn một tờ khai đã nộp thuế với đơn vị thuế của doanh nghiệp .

Bước 4: Nhấn vào mục Xem chứng thư số để kiểm tra lại thời hạn của chữ ký số. Nếu chữ ký số chuẩn bị hết hạn thì doanh nghiệp nên xóa chữ ký số đang dùng và cập nhật chữ ký số mới ngay lập tức.

Bước 1: Truy cập vào phần mềm/ứng dụng chữ ký số, điền thông tin tài khoản và mật khẩu để đăng nhập.

Bước 2: Chọn mục Chứng thư số và chọn Khóa công khai, sau đó nhấn nút xem/hiển thị. Khi này, thời hạn của chữ ký số sẽ hiển thị trên màn hình.

Trên đây là các nội dung về Hướng dẫn tra cứu chữ ký số MISA mà Luật LVN Group cập nhật được, xin gửi đến các bạn đang muốn nghiên cứu. Mong rằng với những nội dung này sẽ giúp các bạn hiểu và biết rõ hơn về vấn đề trên. Chúc các bạn thành công.