Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa du học Nhật

Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa du học Nhật

1. Gia hạn visa là gì?

Những câu hỏi về gia hạn visa là gì, gia hạn visa tiếng Anh là gì hoặc gia hạn visa tiếng Trung là gì sẽ được trả lời trong phần này.

Gia hạn visa là việc xin gia hạn thêm thời gian lưu trú khi thời hạn visa của người nước ngoài sắp hết hạn nhưng họ vẫn muốn tiếp tục ở lại thêm một khoảng thời gian nhất định. Thông thường là từ 1 tháng đến 3 tháng.

Khi xin gia hạn visa, Cục Xuất nhập cảnh sẽ đóng dấu lưu trú lên hộ chiếu.

2. Điều kiện gia hạn visa du học Nhật Bản

Gia hạn visa cho du học sinh Nhật là vô cùng cần thiết vì cư trú tại Nhật với visa đã hết hạn mà chưa gia hạn là phạm pháp. Đặc biệt là tại thời gian cục lưu trú Nhật đang siết chặt quản lý sinh viên. Vì vậy, trước khi visa của bạn hết thời hạn thì bạn phải đi gia hạn visa, tránh tình trạng đến hạn chót mới gia hạn, cộng thêm thời gian chờ kết quả khá lâu thì bạn có thể bị “hạn chế đi làm thêm”. Vì thế, bạn nên gia hạn visa trước 2-3 tháng là tốt nhất.

[1] Yêu cầu về học tập

• DHS Nhật Bản phải đảm bảo tỷ lệ đi học trên 80% thời gian trên lớp: Tỷ lệ đi học được tính trung bình từ tỷ lệ đi học của tất cả các tháng học. Tỷ lệ đi học từng tháng được tính bằng tỷ lệ số tiết đi học trên tổng số tiết học trong tháng. Một số trường qui định nếu học sinh đến lớp muộn 5-10 phút thì toàn bộ số tiết học hôm đó bị check là vắng mặt. Điều này giúp cho học sinh phải đến lớp trọn vẹn.
• DHS Nhật Bản không được vi phạm quy định nhà trường cũng như pháp luật Nhật Bản: Không được vi phạm quy định nhà trường như không sử dụng điện thoại trong giờ học, không hút thuốc, ăn quà vặt,…và không được vi phạm pháp luật Nhật Bản như không trộm cắp, gây mất trật tự, không  làm quá 28 tiếng/ tuần. Trong những kỳ nghỉ dài trên 3 tuần học sinh nhận được giấy từ trường được phép làm thêm nhiều hơn 28 giờ/tuần.
• DHS Nhật Bản phải đóng trọn vẹn học phí kỳ tiếp theo đúng thời hạn của nhà trường: Trước khi kết thúc kỳ học  khoảng 3 tháng, du học sinh Nhật Bản cần chuẩn bị tiền để đóng học phí cho kỳ tiếp theo. Sở dĩ vậy vì khi muốn gia hạn visa du học, bạn cần chứng minh được việc mình sẽ tiếp tục theo học tại trường Nhật ngữ.

• Đi học muộn, về sớm, đều coi như là nghỉ học buổi đó.
• Tỷ lệ đi học phải trên 90% số buổi học.
• Nếu tỷ lệ đi học dưới 90% số buổi học thì nhà trường sẽ gọi điện về thông báo cho gia đình biết và sẽ khó khăn khi gia hạn visa.
• Nếu nghỉ học nhiều thấp hơn 80% sẽ có thể bị trường buộc thôi học.
• Trong giờ học không được hút thuốc, uống nước, ăn quà vặt, ăn cơm.
• Không được sử dụng điện thoại trong giờ học, không để điện thoại trên mặt bàn.

[2] Yêu cầu về nộp học phí

Một trong những điều kiện gia hạn Visa du học Nhật Bản bắt buộc đối với du học sinh là phải đóng học phí năm thứ hai. Trước khi kết thúc năm học thứ nhất khoảng 3 tháng, bạn cần chuẩn bị tiền để đóng học phí năm sau đó. Khoản tiền này học sinh nên nhờ gia đình ở Việt Nam chuyển khoản trực tiếp qua tài khoản nhà trường tại Ngân hàng ở Việt Nam, số tiền theo bảng thông báo học phí nhà trường gửi về. Điều này để chứng minh việc gia đình bạn có đủ điều kiện tài chính và sẵn sàng chi trả để con em mình tiếp tục theo học tại trường.

3. Thủ tục xin gia hạn visa du học tại Nhật Bản

[1] Hồ sơ thủ tục gia hạn visa du học Nhật Bản

Những giấy tờ cần thiết của một bộ hồ sơ gia hạn visa du học Nhật Bản gồm có:

• Đơn xin gia hạn visa. Bạn điền các trang 1,2,3; 2 trang còn lại do trường học điền.
• 1 tấm ảnh 3×4 chụp trong khoảng 3 tháng trở lại đây.
• Giấy chứng nhận đang học ở trường (giấy này xin ở trường bạn)
• Giấy chứng nhận thành tích học (nếu có)
• Copy Hộ chiếu
• Copy Thẻ lưu trú
• Copy Thẻ học sinh
• Tiền làm thủ tục 4,000 Yên (Nộp khi đến nhận thẻ lưu trú mới)
• Nộp sổ ngân hàng để cho thấy chu cấp từ Việt Nam gởi qua và cho biết thu nhập từ việc làm thêm đồng thời giải trình số giờ đã làm thêm trong thời gian qua.
• Các loại giấy tờ chứng mình bạn có sự hỗ trợ về tài chính:   ví dụ như chứng nhận học bổng, giấy nhận tiền, giấy xác nhận số dư tài khoản của bố hoặc mẹ…

[2] Nơi nộp hồ sơ xin gia hạn visa du học Nhật Bản

Về thủ tục gia hạn visa du học Nhật Bản, bạn cần mang hồ sơ đến nộp tại 入国管理局(thường gọi là nyukan) tại địa phương. Bạn có thể lên website của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để tìm địa chỉ của nyukan gần nhà bạn.

Sau khi nộp trọn vẹn giấy tờ, họ sẽ kiểm tra tính xác thực trong hồ sơ của bạn. Một phong thái tự tin, một hồ sơ chuẩn là cần thiết để gây sự tin tưởng với người thụ lý. Việc gia hạn visa du học Nhật Bản sẽ không quá khó khăn nếu như bạn biết rõ những điều cần tránh để có được hồ sơ đẹp nhất.

[3] Các bước nộp hồ sơ xin gia hạn visa

Bạn xin các giấy tờ cần thiết ở trường trong mục 2, điền đơn và đến Nyukan để nộp. Ở đó bạn viết địa chỉ lên tờ bưu thiếp được phát.

Sau khoảng 2 tuần thì bạn sẽ nhận được thông báo gửi về nhà (Là tờ bưu thiếp đã viết địa chỉ kia). Bạn chuẩn bị 4000 yên và đơn xin làm các hoạt động ngoài tư cách lưu trú (để làm thêm, mỗi lần làm lại visa đều phải xin lại dấu cho phép làm thêm).

4. Chi phí gia hạn visa tại Nhật Bản

• Nộp đơn xin gia hạn visa tại cục quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn đang sinh sống.
• Thời gian nộp hồ sơ

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi vềHướng dẫn thủ tục gia hạn visa du học Nhật.Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.