Thủ tục gia hạn visa tại Nhật Bản bạn nên biết

Thủ tục gia hạn visa tại Nhật Bản bạn nên biết

1. Gia hạn visa là gì?

Những câu hỏi về gia hạn visa là gì, gia hạn visa tiếng Anh là gì hoặc gia hạn visa tiếng Trung là gì sẽ được trả lời trong phần này.

Gia hạn visa là việc xin gia hạn thêm thời gian lưu trú khi thời hạn visa của người nước ngoài sắp hết hạn nhưng họ vẫn muốn tiếp tục ở lại thêm một khoảng thời gian nhất định. Thông thường là từ 1 tháng đến 3 tháng.

Khi xin gia hạn visa, Cục Xuất nhập cảnh sẽ đóng dấu lưu trú lên hộ chiếu.

2. Điều kiện gia hạn visa Nhật Bản

Thông thường, visa đi Nhật Bản được chia thành 3 loại là visa single có thời hạn hiệu lực 3 tháng, visa double có thời hạn hiệu lực 6 tháng và visa multiple có thời hạn 1 năm trở lên. Trong đó:

• Visa được phép gia hạn: Visa Nhật ngắn hạn dạng multiple và double, mục đích thăm thân, du lịch, kỹ sư, du học,… Các loại visa này có thời hạn lưu trú tối đa từ 30 – 90 ngày.
•  Visa không được phép gia hạn: Visa Nhật Bản dạng Single. Loại visa này chỉ cho phép bạn nhập cảnh một lần duy nhất. Khi visa hết hạn, bạn buộc phải về nước.

Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, Khoảng 3 tháng trước khi visa hết hạn, bạn có thể bắt đầu làm thủ tục xin gia hạn visa Nhật.

3. Hồ sơ xin gia hạn visa Nhật Bản

Mặc dù là xin gia hạn visa nhưng việc chuẩn bị hồ sơ gia hạn cũng cần phải chuẩn bị thật chu đáo không kém gì so với việc xin visa như ban đầu. Bởi nếu chỉ một sơ suất nhỏ thì bạn cũng có thể bị đánh trượt gia hạn visa. Để xin gia hạn visa du học Nhật Bản, du học sinh cần phải chuẩn bị trọn vẹn các giấy tờ như sau:

+ Đơn xin gia hạn visa

+ Ảnh chân dung kích cỡ 3 x 4 và được chụp trong khoảng thời gian 3 tháng trở lại đây.

+ Chúng ta cần xin ở trường giấy chứng nhận đang học tại trường và giấy chứng nhận thành tích trong quá trình học tập.

+ Hộ chiếu

+ Thẻ lưu trú tại Nhật.

+ Thẻ học sinh, sinh viên.

+ Giấy tờ chứng minh tài chính như thẻ tiết kiệm cá nhân, giấy xác nhận học bổng,…

+ Trong trường hợp bạn đi làm thêm tại Nhật thì cần nộp kèm hồ sơ giấy xác nhận đóng thuế, bảng lương trong 3 tháng gần nhất.

Sau khi đã xin được trọn vẹn các giấy tờ từ nhà trường chúng ta cần bắt tay vào việc điền đơn. Sau đó hãy tìm đến địa chỉ của cục quản lý lưu trú để nộp hồ sơ. Thông báo kết quả visa sẽ được gửi về địa chỉ của bạn trong khoảng 2 tuần. Đối với trường hợp đi du học Nhật  Bản theo diện học bổng, nếu như bạn muốn ở lại Nhật thì phải xin gia hạn visa du học theo hướng dẫn.

4. Thủ tục xin gia hạn visa tại Nhật Bản

Nộp đơn xin gia hạn visa và các giấy tờ đi kèm tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理) gần nhất để nộp hồ sơ gia hạn visa (bản thân người đó hoặc người tư vấn pháp luật đều có thể đến nộp)

Tuy nhiên đối với những trường hợp đã chuyển sang một công ty khác, hay một ngành khác với chuyên môn trong thời hạn visa cũ thì các bạn phải chuẩn bị thêm 2 giấy tờ sau:

• 退職証明書：Giấy chứng nhận thôi việc do công ty cũ cấp
  雇用契約書：Hợp đồng lao động với công ty mới

Nếu việc gia hạn không gặp vấn đề gì thì thông thường sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng, bạn sẽ nhận được bưu thiếp ‘Thông báo’ từ Cục quản lý xuất nhập cảnh. Để hoàn thành thủ tục xin gia hạn visa, người làm đơn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới:

• Bưu thiếp ‘Thông báo’
• Phiếu「申請受付票」 nhận được khi đã làm xong đơn cho phép gia hạn
• Hộ chiếu (bản gốc)
• Thẻ lưu trú (bản gốc)
• 4000 yên tiền phí

Tùy theo quy mô của công ty, hay chuyên môn của bạn, có thể phía đơn vị chức năng sẽ yêu cầu bạn chuẩn bị thêm các giấy tờ cần thiết khác.

5. Chi phí gia hạn visa tại Nhật Bản

• Nộp đơn xin gia hạn visa tại cục quản lý xuất nhập cảnh  nơi bạn đang sinh sống.
• Thời gian nộp hồ sơ

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Thủ tục gia hạn visa tại Nhật Bản bạn nên biết. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.