Thủ tục gia hạn visa theo diện kết hôn với người Nhật

Thủ tục gia hạn visa theo diện kết hôn với người Nhật

1. Gia hạn visa là gì?

Những câu hỏi về gia hạn visa là gì, gia hạn visa tiếng Anh là gì hoặc gia hạn visa tiếng Trung là gì sẽ được trả lời trong phần này.

Gia hạn visa là việc xin gia hạn thêm thời gian lưu trú khi thời hạn visa của người nước ngoài sắp hết hạn nhưng họ vẫn muốn tiếp tục ở lại thêm một khoảng thời gian nhất định. Thông thường là từ 1 tháng đến 3 tháng.

Khi xin gia hạn visa, Cục Xuất nhập cảnh sẽ đóng dấu lưu trú lên hộ chiếu.

2. Điều kiện gia hạn visa Nhật Bản

Thông thường, visa đi Nhật Bản được chia thành 3 loại là visa single có thời hạn hiệu lực 3 tháng, visa double có thời hạn hiệu lực 6 tháng và visa multiple có thời hạn 1 năm trở lên. Trong đó:

• Visa được phép gia hạn: Visa Nhật ngắn hạn dạng multiple và double, mục đích thăm thân, du lịch, kỹ sư, du học,… Các loại visa này có thời hạn lưu trú tối đa từ 30 – 90 ngày.
•  Visa không được phép gia hạn: Visa Nhật Bản dạng Single. Loại visa này chỉ cho phép bạn nhập cảnh một lần duy nhất. Khi visa hết hạn, bạn buộc phải về nước.

Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, Khoảng 3 tháng trước khi visa hết hạn, bạn có thể bắt đầu làm thủ tục xin gia hạn visa Nhật.

3. Hồ sơ cần thiết khi gia hạn visa ở nhật gồm những gì?

Mặc dù là xin gia hạn visa nhưng việc chuẩn bị hồ sơ gia hạn cũng cần phải chuẩn bị thật chu đáo không kém gì so với việc xin visa như ban đầu. Bởi nếu chỉ một sơ suất nhỏ thì bạn cũng có thể bị đánh trượt gia hạn visa. Để xin gia hạn visa du học Nhật Bản, du học sinh cần phải chuẩn bị trọn vẹn các giấy tờ như sau:

• Đơn xin gia hạn visa
• Hộ chiếu và thẻ cư trú (在留カード) của người xin đổi visa
• Giấy ghi lý do xin đổi visa (理由書)
• Photo giấy đăng ký kết hôn và đính kèm bản dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh
• Photo hộ chiếu và thẻ cư trú của người bảo lãnh (tức là vợ/ chồng bạn)
• Giấy chứng nhận đang công tác (在職証明書：ざいしょくしょうめいしょ) của người bảo lãnh (vợ/ chồng) (trong trường hợp người bảo lãnh đi làm)
• Giấy đăng ký nộp thuế (納税証明書：のうぜいしょうめいしょ) và giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập) (課税証明書：かざいしょうめいしょ) của người bảo lãnh
• Phiếu công dân của người bảo lãnh (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình) (住民票：じゅうみんひょう)
• Đơn đăng ký xin đi làm thêm (trong trường hợp bạn muốn đi làm thêm khi có visa gia đình): 資格外活動許可申請: しかくがいかつどうきょかしんせい): Đơn đăng ký này nếu làm cùng lúc với khi chuyển visa gia đình thì khi nhận thẻ cư trú mới, đằng sau sẽ có đóng dấu cho phép bạn làm tối đa 28 tiếng/ tuần. Vì vậy bạn sẽ không mất công làm giấy này nữa khi có mong muốn đi làm tại Nhật Bản

Giấy tờ có thể cần phải bổ sung:

• Chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc bảng lương vài tháng gần nhất của người bảo lãnh
• Trong trường hợp sau khi nghỉ việc 3 tháng, bạn không tìm được việc mới nhưng cũng không xin đổi visa ngay, thì cần phải có bản kê khai những hoạt động cụ thể bạn làm trong thời gian từ lúc đó cho đến lúc xin đổi visa, giấy tờ chứng minh cho các hoạt động đó và giấy trình bày rõ lý do tại sao bạn không xin đổi visa ngay.

Thời gian xét duyệt chuyển đổi visa từ 2 tuần tới 1 tháng.

Sau khi đã xin được trọn vẹn các giấy tờ từ nhà trường chúng ta cần bắt tay vào việc điền đơn. Sau đó hãy tìm đến địa chỉ của cục quản lý lưu trú để nộp hồ sơ. Thông báo kết quả visa sẽ được gửi về địa chỉ của bạn trong khoảng 2 tuần. Đối với trường hợp đi du học Nhật  Bản theo diện học bổng, nếu như bạn muốn ở lại Nhật thì phải xin gia hạn visa du học theo hướng dẫn.

4. Thủ tục gia hạn visa theo diện kết hôn với người Nhật

Nộp đơn xin gia hạn visa và các giấy tờ đi kèm tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理) gần nhất để nộp hồ sơ gia hạn visa (bản thân người đó hoặc người tư vấn pháp luật đều có thể đến nộp)

Nếu việc gia hạn không gặp vấn đề gì thì thông thường sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng, bạn sẽ nhận được bưu thiếp ‘Thông báo’ từ Cục quản lý xuất nhập cảnh. Để hoàn thành thủ tục xin gia hạn visa, người làm đơn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới:

• Bưu thiếp ‘Thông báo’
• Phiếu「申請受付票」 nhận được khi đã làm xong đơn cho phép gia hạn
• Hộ chiếu (bản gốc)
• Thẻ lưu trú (bản gốc)
• 4000 yên tiền phí

Lưu ý: Trong trường hợp người được bảo lãnh có đi làm, Cục XNC có thể yêu cầu nộp thêm các giấy tờ liên quan tới thuế, bản sao sổ ngân hàng để kiểm tra xem bạn có vi phạm giới hạn giờ làm (28h/tuần) được không. Trường hợp, công việc của người bảo lãnh không ổn định, cục XNC có thể yêu cầu nộp bản sao sổ ngân hàng để xem nguồn tiền thu- chi hàng tháng,đánh giá năng lực tài chính của người bảo lãnh.

Lưu ý:

– Bạn nên đến cục XNC gần khu vực đang sinh sống để làm thủ tục.

– Các giấy tờ trong hồ sơ đều phải được xin trong vòng 3 tháng trở lại.

– Những giấy tờ cần thiết nhất là về tiền thuế, đóng thuế bạn nên chuẩn bị kỹ càng. Đặc biệt cần thanh toán hết phần tiền thuế còn nợ (đặc biệt là 住民税) trước khi xin gia hạn visa.

– Tùy từng nơi mà sẽ có yêu cầu khác nhau nên hay hãy xác nhận với cục các giấy tờ mình cần phải chuẩn bị, để thủ tục được làm nhanh chóng hơn.

– Hiện nay Cục XNC Nhật Bản đang siết chặt việc quản lý làm quá thời gian quy định do đo bạn tuyệt đối không nên làm thêm quá 28h/tuần để tránh các rắc rối có thể gặp phải khi gia hạn visa.

Nếu không hiểu rõ về các giấy tờ hãy chủ động gọi điện hoặc lên trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản để được tư vấn và chuẩn bị chính xác các giấy tờ cần thiết !.

5. Chi phí gia hạn visa tại Nhật Bản

• Nộp đơn xin gia hạn visa tại cục quản lý xuất nhập cảnh  nơi bạn đang sinh sống.
• Thời gian nộp hồ sơ

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Thủ tục gia hạn visa theo diện kết hôn với người Nhật Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.