Chứng thực hợp đồng cho thuê nhà ở như thế nào?

Hợp đồng cho thuê nhà ở là hợp đồng tương đối phổ biến trong đời sống hiện nay. Tuy nhiên nhiều người vẫn còn câu hỏi liệu pháp luật có quy định gì về việc công chứng, chứng thực hợp đồng cho thuê nhà ở được không? Nếu có thì Chứng thực hợp đồng cho thuê nhà ở thế nào? Hãy cùng chúng tôi đi nghiên cứu ở nội dung trình bày này !!

1. Chứng thực là gì? 

Hoạt động chứng thực đã trở thành một công cụ có vai trò vô cùng cần thiết trong việc xác định tính chính xác và đảm bảo pháp lý của các hợp đồng giao dịch, mua bán,… từ đó đảm bảo được lòng tin, ngăn ngừa sự lừa dối giữa các bên chủ thể, không những thế chứng thực còn phòng ngừa tranh chấp, vi phạm pháp luật, góp phần ổn định xã hội. Bản chất của hoạt động chứng thực là Chứng nhận sự việc, chủ yếu chú trọng về mặt cách thức, không đề cập đến nội dung.

Các loại chứng thực:

Theo quy định của pháp luật, hoạt động chứng thực bao gồm ba loại sau, cụ thể:

– Thứ nhất, chứng thực bản sao từ bản chính: là việc đơn vị, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

– Thứ hai, chứng thực chữ ký: là việc đơn vị, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

– Thứ ba, chứng thực hợp đồng, giao dịch: là việc đơn vị có thẩm quyền chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

2. Hợp đồng cho thuê nhà ở là gì?

Hợp đồng thuê nhà ở là hợp đồng dân sự thông dụng, theo đó, bên cho thuê nhà có nghĩa vụ giao nhà cho bên thuê nhà sử dụng trong thời hạn thỏa thuận và bên thuê nhà có nghĩa vụ trả tiền thuê nhà theo thỏa thuận hoặc theo hướng dẫn của pháp luật.

Thuê nhà là một loại giao dịch đặc biệt và cần phải có tính chính xác cao nhằm thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ của các bên trong thời gian thuê nhà và cũng là một căn cứ có tính chính xác cao nhằm giải quyết tranh chấp giữa các bên. Vì vậy, hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản nhưng không bắt buộc phải công chứng, chứng thực mà tùy thuộc vào nhu cầu của các bên.

3. Hợp đồng thuê nhà có phải công chứng, chứng thực?

Theo khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014 quy định, trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.

Vì vậy, hợp đồng cho thuê nhà ở phải được lập thành văn bản nhưng không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ trường hợp có yêu cầu từ các bên của hợp đồng.

Mặc dù pháp luật hiện hành quy định hợp đồng cho thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Nhưng các bên giao kết hợp đồng cũng cần xem xét kỹ việc có cần thiết phải công chứng hợp đồng được không, nhất là hợp đồng có giá trị cao. Cũng cần kiểm tra tính pháp lý của căn nhà như có thuế chấp, ngăn chặn gì được không?

Trường hợp các bên giao kết hợp đồng cho thuê nhà ở không có nhu cầu công chứng, chứng thực, có nhờ người làm chứng được không nhờ người làm chứng thì hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý, nếu hợp đồng đó được tuân thủ đúng quy định về nội dung và cách thức theo hướng dẫn tại Điều 121 Luật Nhà ở năm 2014.

4. Chứng thực hợp đồng cho thuê nhà ở thế nào?

1. Trình tự thực hiện:

– Người yêu cầu chứng thực nộp một (01) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực và xuất trình bản chính của giấy tờ đã nộp bản sao để đối chiếu; cán bộ có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ yêu cầu chứng thực;

– Trường hợp hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch (mẫu số 61/SCT). Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc khi giải quyết yêu cầu chứng thực mà phát hiện người có bất động sản không đủ điều kiện thực hiện quyền của người có bất động sản theo hướng dẫn của pháp luật thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực;

– Người có thẩm quyền thực hiện ký chứng thực hợp đồng, văn bản về bất động sản. Trường hợp không chứng thực được trong ngày nhận hồ sơ thì cán bộ tư pháp ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch, viết Phiếu hẹn (Mẫu số 32/PH) trao cho người yêu cầu chứng thực.

2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại UBND cấp xã

3. Thành phần hồ sơ:

– Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, văn bản;

– Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người uỷ quyền (nếu là người uỷ quyền);

– Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đối với trường hợp có tài sản gắn liền với đất mà người sở hữu tài sản đó chuyển nhượng;

– Dự thảo Hợp đồng (trường hợp người yêu cầu chứng thực soạn thảo sẵn);

– Các giấy tờ cần thiết khác cho việc chứng thực theo hướng dẫn  của  pháp luật.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4. Thời hạn giải quyết:

– Trong ngày nhận hồ sơ (nếu nộp trọn vẹn hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ trước 15 giờ);

– Chậm nhất trong ngày công tác tiếp theo (nếu nộp trọn vẹn hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp lệ sau 15 giờ);

– Trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì thời hạn chứng thực không quá 03 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND cấp xã, Phòng tư pháp

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chứng thực

8. Lệ phí (nếu có): 50.000đồng/trường hợp

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật LVN Group về Chứng thực hợp đồng cho thuê nhà ở thế nào? dành cho quý bạn đọc. Chúng tôi đã lựa chọn, tổng hợp và phân tích những vấn đề pháp lý liên quan nhất , hy vọng đem đến những kiến thức hữu ích cho bạn. Trong quá trình cân nhắc nội dung trình bày nếu còn nội dung nào chưa rõ bạn vui lòng phản hồi hoặc liên hệ với chúng tôi theo thông tin phía dưới để được kịp thời hỗ trợ.