Đại sứ quán được quyền chứng thực những trường hợp nào?

Chứng thực là việc đơn vị có thẩm quyền thực hiện việc xác nhận, chứng nhận một sự việc, giấy tờ, văn bản, chữ ký cá nhân, thông tin cá nhân,.. Những điều cần biết về chứng thực chữ ký trên giấy tờ, văn bản là gì? Những trường hợp cần chứng thực là những trường hợp nào? Đại sứ cửa hàng được quyền chứng thực những trường hợp nào?Hãy theo dõi nội dung trình bày dưới đây mà LVN Group chia sẻ để biết thêm thông tin chi tiết về vấn đề này.

chứng thực chữ ký tại đại sứ cửa hàng

1. Đại sứ cửa hàng là gì?

Cơ quan uỷ quyền của một nước bao bao gồm đơn vị uỷ quyền ngoại giao và đơn vị uỷ quyền lãnh sự.

Theo giải thích tại Điều 4 Luật Cơ quan uỷ quyền Việt Nam ở nước ngoài thì đơn vị uỷ quyền ngoại giao là Đại sứ cửa hàng.

Theo đó, Đại sứ cửa hàng là đơn vị uỷ quyền ngoại giao của một nước đặt tại một nước khác khi hai nước có quan hệ ngoại giao với nhau.

Trên thực tiễn, Đại sứ cửa hàng thường được đặt tại thủ đô của nước khác. Ví dụ: Đại sứ cửa hàng Việt Nam ở Mỹ đặt tại thủ đô Washington, ở Hàn Quốc đặt tại thủ đô Seoul.

Người đứng đầu đơn vị uỷ quyền ngoại giao là Đại sứ đặc mệnh toàn quyền hoặc Đại biện trong trường hợp chưa cử Đại sứ đặc mệnh toàn quyền (theo khoản 1 Điều 19 Luật Cơ quan uỷ quyền Việt Nam ở nước ngoài).

2. Chứng thực chữ ký là gì?

Chứng thực chữ ký là việc đơn vị, tổ chức có thẩm quyền theo hướng dẫn tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực. (Khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP)

Việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

Lưu ý: Không được chứng thực chữ ký có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi.

3. Các trường hợp được chứng thực chữ ký

• Trường hợp 1: Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài (Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp cấp huyện thực hiện chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp).
• Trường hợp 2: Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt. (Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chứng thực các việc theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều này và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã).
• Trường hợp 3: Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài; chữ ký người dịch trong các bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài. (Viên chức lãnh sự, viên chức ngoại giao của Cơ quan uỷ quyền Việt Nam ở nước ngoài thực hiện chứng thực các việc theo thẩm quyền và đóng dấu của Cơ quan uỷ quyền Việt Nam ở nước ngoài).

4. Khi nào cần chứng thực chữ ký tại Đại sứ cửa hàng?

Chứng thực chữ ký là việc đơn vị, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực Nghị định 23/2015/NĐ-CP

Khi bạn muốn uỷ quyền, hoặc bạn ký vào một văn bản để nộp lên đơn vị nhà nước có thẩm quyền mà đơn vị nhà nước yêu cầu phải xác nhận chữ ký trong các văn bản đó đúng là của bạn thì cần phải thực hiện thủ tục này.

Ví dụ:

• Thực hiện thủ tục trích lục kết hôn; trích lục ly hôn;
• Làm khai sinh cho con;
• Thực hiện thủ tục ly hôn vắng mặt…

Việc chứng thực chữ ký không phải thủ tục phức tạp, bạn chỉ cần đặt lịch hẹn sau đó đến ký theo lịch là được.

Tuy nhiên, việc ký này thường là cản trở đối với người đang cư trú bất hợp pháp tại nước ngoài. Bởi khi đặt lịch công tác chứng thực chữ ký, bạn cần phải có thẻ ID Alien chứng minh bạn đang cư trú tại nước ngoài.

5. Nhiệm vụ, quyền hạn của Đại sứ cửa hàng Việt Nam tại nước ngoài

Theo quy định tại Chương II Luật Cơ quan uỷ quyền Việt Nam ở nước ngoài, Đại sứ cửa hàng Việt Nam tại các nước có các nhiệm vụ, quyền hạn như sau:

– Thúc đẩy quan hệ chính trị – xã hội, quốc phòng – an ninh: Thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ với đơn vị, tổ chức và cá nhân tại quốc gia tiếp nhận; Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức thực hiện chính sách đối ngoại trong quan hệ với quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận…

– Phục vụ phát triển kinh tế đất nước: Nghiên cứu chiến lược, chính sách, pháp luật, xu hướng phát triển kinh tế, thương mại… có tác động đến Việt Nam; Tham gia xúc tiến, thúc đẩy hợp tác thương mại, đầu tư; Vận động tranh thủ viện trợ và quảng bá về du lịch Việt Nam…

– Thúc đẩy quan hệ văn hóa: Kiến nghị biện pháp thúc đẩy hợp tác văn hóa; Tuyên truyền, quảng bá về lịch sử, văn hóa, hình ảnh đất nước, con người Việt Nam…

– Hỗ trợ và bảo vệ cộng đồng người Việt Nam ở nước ngoài:

+ Tuyên truyền, giới thiệu chính sách và pháp luật Việt Nam liên quan đến người Việt ở nước ngoài.

+ Tổng hợp, báo cáo về tình hình cộng đồng và công tác vận động, hỗ trợ cộng đồng người Việt Nam ở nước ngoài.

+ Hỗ trợ cho người Việt Nam ở nước ngoài ổn định cuộc sống, hội nhập; Kiến nghị biện pháp cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người Việt Nam…

+ Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức hoạt động văn hóa phục vụ cộng đồng người Việt Nam ở nước ngoài.

+ Kiến nghị khen thưởng thích hợp đối với tổ chức, cá nhân người Việt Nam ở nước ngoài có thành tích xuất sắc trong hoạt động xây dựng cộng đồng và đóng góp xây dựng đất nước…

6. Các trường hợp không được chứng thực

Chứng thực chữ ký chỉ được thực hiện khi người yêu câu chứng thực xuất trình đủ giấy tờ hợp lệ và ở trạng thái tinh thần minh mẫn, hoàn toàn làm chủ được ý thức và hành vi của mình. Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản mà mình ký để yêu cầu chứng thực chữ ký. Theo Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP nếu thuộc 04 trường hợp sau đây sẽ không được chứng thực chữ ký:

Một là, tại thời gian chứng thực, người yêu cầu chứng thực không nhân thức và làm chủ được hành vi của mình;

Hai là, người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hết hạn sử dụng hoặc giả mạo;

Ba là, giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung:

Trái pháp luật, đạo đức xã hội;

Tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam;

Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức;

Vi phạm quyền công dân.

Bốn là, giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ trường hợp chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.

Các trường hợp không được chứng thực chữ ký cũng được áp dụng trong trường hợp chứng thực điểm chỉ khi người yêu cầu chứng thực chữ ký không ký được và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, điểm chỉ được.

Hy vọng nội dung trình bày trên đã gửi tới những thông tin chi tiết và cụ thể về chứng thực chữ ký tại đại sứ cửa hàng. Nếu có những câu hỏi hay câu hỏi liên quan đến các vấn đề pháp lý hãy liên hệ Công ty Luật LVN Group để được tư vấn và hỗ trợ. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.