Quy định thủ tục lập báo cáo tài chính [Chi tiết 2023]

Quy định thủ tục lập báo cáo tài chính

1. Báo cáo tài chính là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Luật Kế toán 2015 báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán. Báo cáo tài chính dùng để gửi tới thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, đơn vị Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.

Báo cáo tài chính hiện nay áp dụng cho tất cả loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam.

Căn cứ theo Chuẩn mực số 21 – Trình bày Báo cáo tài chính được ban hành và công bố theo Quyết định 234/2003/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì mục đích lập báo cáo tài chính như sau:

“Báo cáo tài chính phản ánh theo một cấu trúc chặt chẽ tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Mục đích của báo cáo tài chính là gửi tới các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu hữu ích cho số đông những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Để đạt mục đích này báo cáo tài chính phải gửi tới những thông tin của một doanh nghiệp về:

a/ Tài sản;

b/ Nợ phải trả;

c/ Vốn chủ sở hữu;

d/ Doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lãi và lỗ;

đ/ Các luồng tiền.”

Các thông tin này cùng với các thông tin trình bày trong Bản thuyết minh báo cáo tài chính giúp người sử dụng dự đoán được các luồng tiền trong tương lai và đặc biệt là thời gian và mức độ chắc chắn của việc tạo ra các luồng tiền và các khoản tương đương tiền.

2. Ý nghĩa báo cáo tài chính

• BCTC phản ánh tổng quan và chi tiết nhất về tình hình tài sản, các khoản nợ, nguồn hình thành tài sản, tình hình tài chính và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ lập báo cáo.
• Cung cấp những thông tin chi tiết về tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đã qua. Do đó mà việc lập BCTC chính là cơ sở để việc kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn, cũng như khả năng huy động vốn của doanh nghiệp được diễn ra dễ dàng hơn.
• Là tài liệu cần thiết để cho chủ doanh nghiệp có được những phân tích, nghiên cứu, từ đó có thể đưa ra những chiến lược, định hướng kinh doanh đúng đắn trong giai đoạn tiếp theo và nâng cao hiệu quả cho công tác quản trị doanh nghiệp.

Vì vậy mà báo cáo tài chính luôn là tài liệu được quan tâm nhiều từ hội đồng quản trị doanh nghiệp, các nhà đầu tư, quản lý cấp cao và cả chuyên viên của doanh nghiệp.

3. Quy định thủ tục lập báo cáo tài chính

Để lập được một báo cáo tài chính hoàn chỉnh một cách đơn giản, chính xác nhất, kế toán viên cần nắm vững các bước cơ bản dưới đây.

Bước 1: Tiến hành sắp xếp chứng từ kế toán

Đây là bước đầu tiên trong quy trình tạo lập một báo cáo tài chính. Đối với công việc này, bạn cần thực hiện một cách tỉ mỉ, đảm bảo đúng trình tự thời gian. Có như vậy, mới thuận tiện cho việc kê khai, kiểm tra báo cáo.

Bước 2: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Nhằm đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ, kế toán viên cần thực hiện kiểm tra dựa trên những chứng từ kế toán đã sắp xếp trước đó.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có thể kể đến như phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, báo nợ…

Bước 3: Phân loại nghiệp vụ phát sinh theo tháng/ quý

Các nghiệp vụ phát sinh bao gồm: chi phí trả trước, chi phí khấu hao,… đều cần được phân loại rõ ràng để giúp việc kê khai báo cáo tài chính được chuẩn chỉnh.

Bước 4: Tiến hành rà soát, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh theo từng nhóm tài khoản

Để tổng hợp thông tin kê khai một cách chính xác, đây là bước tiếp theo mà kế toán không thể bỏ qua. Trong đó, các nhóm tài khoản có thể rà soát có thể được phân loại thành:
– Nhóm hàng tồn kho
– Nhóm công nợ phải thu và phải trả
– Các khoản đầu tư
– Các khoản chi phí trả trước
– Tài sản cố định
– Doanh thu
– Giá vốn
– Chi phí quản lý
Lưu ý rằng, trường hợp phát hiện sai sót, kế toán cần nghiên cứu nguyên nhân và điều chỉnh lại ngay để đảm tính chính xác khi kê khai báo cáo tài chính.

Bước 5: Thực hiện bút toán tổng hợp, kết chuyển doanh thu

Sau các bước rà soát nêu trên, công việc tiếp theo cần thực hiện để đảm bảo không có số dư ở cuối kỳ là tiến hành bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, kết chuyển lỗ lãi.

Bước 6: Lập báo cáo tài chính

Kế toán viên sẽ thực hiện lập báo cáo tài chính theo hướng dẫn trên phần mềm HTKK để hoàn tất kê khai.
Trình tự cụ thể như sau:
– Mở phần mềm HTKK, đăng nhập bằng tài khoản của doanh nghiệp.
– Tại giao diện chính của phần mềm HTKK, chọn chức năng “Báo cáo tài chính”. Tùy thuộc vào chế độ để lựa chọn bộ báo cáo tài chính phù hợp để tiến hành kê khai.
– Tại “Niên độ tài chính”, điền trọn vẹn thông tin được yêu cầu rồi nhấn “Đồng ý”.
– Màn hình hiển thị giao diện “Nhập tờ khai”.
– Điền trọn vẹn các thông tin tại 03 biểu: CĐKT, KQHĐSXKD, LCTTGT. Tiếp đó chọn ô “Ghi” và đợi hiển thị thông báo “Đã ghi dữ liệu thành công!”.
– Cuối cùng, ấn chọn “Kết xuất XML” và lưu file đã kết xuất vào máy tính để làm dữ liệu nộp lên đơn vị thuế.
Sau khi hoàn thiện bước 6, quy trình lập báo cáo tài chính đã hoàn tất. Tiếp đó, tổ chức, doanh nghiệp cần nộp báo cáo tài chính cho đơn vị nhà nước có thẩm quyền và đừng quên in ấn, lưu hồ sơ.

4. Thời hạn nộp báo cáo tài chính

Thời hạn nộp báo cáo tài chính được phân chia ra làm 2 loại doanh nghiệp chính là doanh nghiệp nhà nước và các loại doanh nghiệp khác ( trong đó có các loại hình thuộc sở hữu của tư nhân như công ty tnhh, công ty cổ phần,..vv)

Thời hạn nộp BCTC đối với doanh nghiệp nhà nước

Thời hạn nộp báo cáo đối với doanh nghiệp áp dụng báo cáo tài chính theo quý

– Chậm nhất là 20 ngày kể từ khi kỳ kế toán quý kết thúc doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính. Thời hạn này sẽ được nâng lên 45 ngày với Tổng công ty Nhà nước, Công ty mẹ.

– Các đơn vị kế toán trực thuộc Tổng công ty Nhà nước, trực thuộc doanh nghiệp sẽ nộp báo cáo tài chính dựa theo thời gian do Tổng công ty và công ty mẹ quy định.

Thời hạn nộp báo cáo tài chính đối với doanh nghiệp áp dụng báo cáo theo năm

– Kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán, đơn vị kế toán phải có báo cáo tài chính để nộp là chậm nhất 30 ngày. Mức thời gian này sẽ nâng lên thành 90 ngày đối với Tổng công ty nhà nước, công ty mẹ.

– Thời gian nộp báo cáo tài chính năng của Tổng công ty nhà nước, công ty mẹ sẽ do thời gian mà Tổng công ty, công ty mẹ quy định.

Thời hạn nộp BCTC đối với doanh nghiệp khác

Thời hạn nộp báo cáo đối với doanh nghiệp khác áp dụng báo cáo tài chính theo quý

– Chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý doanh nghiệp phải thực hiện nộp báo cáo tài chính.

– Các đơn vị trực thuộc như công ty con, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh của công ty mẹ đều phải thực hiện báo cáo tài chính căn cứ theo công ty mẹ.

Thời hạn nộp báo cáo tài chính theo năm

– Chậm nhất là 90 ngày kể từ thời gian kết thúc kỳ báo cáo tài chính doanh nghiệp phải thực hiện nộp trọn vẹn các tờ khai theo hướng dẫn. Nếu nộp chậm doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo hướng dẫn.

– Các đơn vị trực thuộc của công ty mẹ cũng đều áp dụng thời gian như công ty mẹ.

5. Một số câu hỏi thường gặp

Có thể xem được thuyết minh báo cáo tài chính không?

Theo quy định của pháp luật, các doanh nghiệp không bắt buộc phải nộp bản thuyết minh kèm với báo cáo. Do vậy, hiện nay, Cổng thông tin không gửi tới bản thuyết minh báo cáo đối với các doanh nghiệp đã nộp báo cáo.

Có thể xem báo cáo tài chính của những năm trước đây được không?

Hiện nay, Cục Quản lý đăng ký kinh doanh có thể gửi tới báo cáo của các công ty cổ phần của 2016. Trong thời gian tới, chúng tôi có thể gửi tới báo cáo của các năm trước đó và năm 2017 tùy vào dữ liệu nhận được từ cơ sở dữ liệu về báo cáo của Tổng cục Thuế.

Có thể xem báo cáo tài chính của tất cả các doanh nghiệp được không?

Hiện nay, Cục Quản lý đăng ký kinh doanh đã phối hợp với Tổng cục Thuế để xây dựng cơ chế truyền tải các báo cáo tài chính của doanh nghiệp từ cơ sở dữ liệu về báo cáo của Tổng cục Thuế sang cơ sở dữ liệu về báo cáo của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh. Các báo cáo sau khi được truyền tải và khởi tạo sẽ được cập nhật lên ứng dụng gửi tới báo cáo. Hiện tại, bạn có thể xem các báo cáo năm 2016 của các công ty cổ phần đã nộp cho đơn vị Thuế và được truyền tải sang cơ sở dữ liệu về báo cáo của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh.

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Quy định thủ tục lập báo cáo tài chính. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.