Thu phí chứng thực chữ ký sao cho đúng?

“Chứng thực chữ ký” là việc đơn vị, tổ chức có thẩm quyền theo hướng dẫn tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực. Vậy phí chứng thực chữ ký được quy định thế nào? Mời bạn đọc theo dõi nội dung trình bày sau đây của LVN Group.

Phí chứng thực chữ ký

1. Chứng thực là gì?

Chứng thực là một quá trình xác nhận tính chính xác của thông tin của một cá nhân hoặc một tổ chức. Đây là một quá trình cần thiết để xác định xem thông tin có đúng được không. Chứng thực có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phương pháp như xác minh tài liệu, xác minh thông tin cá nhân, xác minh thông tin từ nguồn bên ngoài, và nhiều hơn nữa. Chứng thực là một phần cần thiết của quy trình bảo mật và đảm bảo rằng thông tin được gửi tới là chính xác và đáng tin cậy.

Hiện nay, không có bất cứ văn bản quy phạm pháp luật nào định nghĩa rõ ràng về chứng thực. Tuy nhiên, có thể hiểu một cách khái quát chung, chứng thực là việc đơn vị có thẩm quyền xác nhận tính chính xác, hợp pháp của các giấy tờ, văn bản, chữ ký, thông tin cá nhân để bảo vệ quyền và lợi ích của cá nhân, tổ chức liên quan trong quan hệ dân sự, kinh tế, hành chính.

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực bao gồm 04 loại:

– Cấp bản sao từ sổ gốc (chứng thực bản sao từ sổ gốc) là việc đơn vị, tổ chức đang quản lý sổ gốc cấp bản sao căn cứ vào sổ gốc.

– Chứng thực bản sao từ bản chính là việc đơn vị, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

– Chứng thực chữ ký là việc đơn vị, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

– Chứng thực hợp đồng, giao dịch là việc đơn vị có thẩm quyền chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết, năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia.

2. Quy định về mức thu phí chứng thực

Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực, thì mức thu phí chứng thực quy định như sau:

3. Thu phí chứng thực chữ ký tính theo trường hợp

Vì vậy, Thông tư 226 quy định phí chứng thực chữ ký (kể cả chứng thực chữ ký người dịch và chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản) là 10.000 đồng/trường hợp. Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản.

Mặc dụ Thông tư 226 giải thích ” trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản” nhưng cũng chưa rõ ràng nên có 02 cách hiểu khác nhau.

Một số ý kiến cho rằng “trường hợp” ở đây là cùng một văn bản nhưng chứng thực chữ ký thành nhiều bản trong cùng thời gian. Ví dụ, chị A dịch sơ yếu lý lịch thành 5 bản thì chỉ xem là 1 trường hợp và thu 10.000đ phí chứng thực.

Tuy nhiên cũng có ý kiến cho rằng “trường hợp” ở đây là một người hoặc nhiều người cùng ký vào văn bản, giấy tờ. Ví dụ: A và B cùng đề nghị chứng thực chữ ký trong văn bản thỏa thuận giữa A và B, và khi A và B đề nghị chứng thành nhiều bản thì mỗi bản được xem là 01 trường hợp, và cứ thếtính mỗi bản 10.000đ.

Để giải quyết vướng mắc trên, ngày 15/9/2017, Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực thuộc Bộ Tư pháp ban hành Công văn số 919/HTQTCT-CT về việc hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến việc thu phí chứng thực theo hướng dẫn của Thông tư số 226/2016/TT-BTC, cụ thể:

Mức thu phí chứng thực chữ ký là 10.000đ/trường hợp, không phụ thuộc vào việc có bao nhiêu người cùng ký vào giấy tờ, văn bản đó. Ví dụ, đối với văn bản có 01 chữ ký, phí chứng thực chữ ký là 10.000đ; đối với văn bản có 05 người cùng ký trên đó – cũng chỉ thu phí chứng thực 10.000đ. Trong trường hợp người dân yêu cầu chứng thực chữ ký trên 01 văn bản và muốn có nhiều bản chính như nhau, thì đơn vị chứng thực thu phí chứng thực mỗi bản 10.000đ.

Trên đây là những thông tin LVN Group muốn chia sẻ đến bạn đọc về phí chứng thực chữ ký. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi cần hỗ trợ pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trả lời.