Chứng thực hợp đồng, giao dịch tại UBND cấp xã?

Hiện nay, nhu cầu công chứng chứng thực của người dân ngày càng nhiều. Các quy định về công chứng hợp đồng, giao dịch được nhà nước ban hành. Vậy Chứng thực hợp đồng, giao dịch tại UBND cấp xã đượcu được không? Hãy cân nhắc  nội dung trình bày bên dưới !.

Chứng thực hợp đồng, giao dịch là việc đơn vị nhà nước có thẩm quyền theo hướng dẫn tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc là điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch. Chứng thực hợp đồng, giao dịch là chứng nhận, xác nhận tính hợp pháp, có thực của hợp đồng hay của giao dịch nào đó. Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch đều có năng lực hành vi dân sự và các bên tự nguyện tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch.

Theo quy định tại Điều 5 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định cụ thể về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực. Đối với chứng thực hợp đồng, giao dịch thì Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố có thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản. Tại phòng Tư pháp, Trưởng phòng, phó trưởng Phòng Tư pháp là người thực hiện chứng thực, ký tên và đóng dấu.

– Ủy ban nhân dân xã có thẩm quyền chứng thực hợp đồng giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; Các hợp đồng giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo hướng dẫn của Luật đất đai; Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo hướng dẫn của Luật Nhà ở;… Tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ có thẩm quyền chứng thực, ký tên và đóng dấu.

Theo các quy định hiện hành về công chứng và chứng thực HĐ, GD thì cùng một loại giao dịch có bản chất như nhau (chuyển nhượng, thế chấp, ủy quyền…) nhưng mức thu phí khi thực hiện công chứng thì theo giá trị hợp đồng, còn mức thu phí chứng thực HĐ, GD ở cấp xã chỉ là 50.000đ/trường hợp. Vì vậy, người dân thường có xu hướng  muốn lựa chọn thực hiện giao dịch thuận tiện, nhanh chóng, nộp phí ít để thực hiện HĐ, GD ở đó.

Do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở. Căn cứ vào Khoản 1 Điều 36 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ cần có để yêu cầu chứng thực như sau:

 Dự thảo về hợp đồng, giao dịch cần chứng thực;

– Bản sao Giấy chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) của người yêu cầu chứng thực;

– Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền sở hữu đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng đới với tài sản đó.

Ngoài các giấy tờ trên thì pháp luật không có quy định thyêm giấy tờ nào khác. Có thể thấy, yêu cầu hồ sơ chứng thực hợp đồng, giao dịch ở Ủy ban Nhân dân cấp xã đơn giản.

Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ với trọn vẹn các giấy tờ theo hướng dẫn của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã. Công chức sẽ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ.

Bước 3: Trình tự thực hiện

+ Người thực hiện chứng thực (Chủ tịch/Phó Chủ tịch) kiểm tra giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu chứng thực. Nếu trọn vẹn, tại thời gian chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyên, có năng lực hành vi dân sự, làm chủ được hành vi của mình thì tiến hành thực hiện chứng thực.

+ Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải cùng ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức, doanh nghiệp đã có chữ ký mẫu được đăng ký và thực hiện chứng thực trọn vẹn thì có thể ký trước vào hợp đồng. Người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi tiến hành chứng thực. Nếu chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì người thực hiện chứng thực có quyền yêu cầu người đó ký trước mặt.

+ Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì sẽ điểm chỉ. Nếu người yêu cầu chứng thực không đọc, , ký và điểm chỉ được thì cần pahir có 02 người làm chứng, và 02 người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích đối với hợp đồng, giao dịch đang cần chứng thực.

+ Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu đơn vị thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có 02 trang trở lên thì mỗi trang phải được đánh số theo thứ tự và đều sẽ có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực. Số lượng trang hợp đồng, giao dịch và lời chứng sẽ được ghi vào trang cuối, phải đóng dấu giáp lai.

+ Trường hợp có người phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm phải dịchu trọn vẹn, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch; nội dung lời chứng và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch.

Cơ quan có thẩm quyền chứng thực khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch không quá 02 ngày công tác hoặc quá thể dài hạn hơn thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Bước 4: Nhận kết quả

Người yêu cầu chứng thực đến nhận kết quả xuất trình giấy trả kết quả, nộp lệ phí chứng thực theo hướng dẫn pháp luật. Trường hợp ủy quyền cho người khác đến nhận kết quả thì phải có giấy ủy quyền và chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người ủy quyền.

Bước 5: Lưu trữ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.

khi thực hiện chứng thực thì người thực hiện chứng thực hợp đồng, giao dịch trong quá trình nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ sẽ yêu cầu người dân gửi tới thêm những giấy tờ liên quan trực tiếp đến việc chứng thực nhằm đảm bảo an toàn cho giao dịch của người dân. Mặc dù, việc yêu cầu thêm thành phần hồ sơ chứng thực là trái với quy định pháp luật, không hợp pháp nhưng nó hoàn toàn hợp lý. Nếu không bổ sung thì sẽ không đủ độ an toàn, đảm bảo cho tính pháp lý của các bên trong hợp đồng, giao dịch.

Người yêu cầu chứng thực phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung cũng như tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch. Nếu xảy ra tổn hại, tranh chấp hay hợp đồng, giao dịch bị vô hiệu liên quan đến nội dung, tính hợp pháp của hợp đồng thì các bên sẽ tự chịu trách nhiệm về tổn hại xảy ra, Ủy ban nhân dân xã thực hiện việc chứng thực sẽ không chịu trách nhiệm. Mặt khác, chính vì Ủy ban nhân dân xã không chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dẫn đến sự bất bình đẳng cho một trong các bên khi thỏa thuận nội dung điều khoản hợp đồng, giao dịch; thiếu thông tin… dẫn đến bên kia lợi dụng, lừa ký kết hay một số điều khoản hợp đồng, giao dịch trái với quy định pháp luật.

Trên đây là c ác thông tin  về Chứng thực hợp đồng, giao dịch tại UBND cấp xã Luật LVN Group  cập nhật được xin gửi đến quý bạn đọc, mong rằng đây sẽ là những thông tin bổ ích giúp cho các bạn trong quá trình nghiên cứu.