Giấy phép đăng ký kinh doanh có thời hạn không?

Giấy phép kinh doanh là loại giấy tờ được cấp cho các doanh nghiệp có kinh doanh ngành nghề có điều kiện và thường được cấp sau Giấy đăng ký doanh nghiệp. Vậy giấy phép kinh doanh có thời hạn không?

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

– Giấy phép kinh doanh là giấy cho phép các cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh, khi đáp ứng được trọn vẹn điều kiện đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn của pháp luật. Về mặt pháp lý, khi được Sở Kế hoạch và đầu tư cấp giấy phép kinh doanh thì sẽ có đủ điều kiện để tiến hành hoạt động kinh doanh.

– Nhằm quản lý các công việc kinh doanh của đơn vị và thương nhân, bắt buộc phải hoàn thành những thủ tục hành chính đó là đăng ký giấy phép kinh doanh.

– Bản chất của giấy phép kinh doanh:

+ Ý nghĩa về pháp lý: Thể hiện quyền kinh doanh của công dân, là sự cho phép hoạt động kinh doanh của đơn vị quản lý Nhà nước có thẩm quyền

+ Thủ tục, hồ sơ: Thủ tục đăng ký kinh doanh phải theo đúng mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư; Hồ sơ phải trọn vẹn và hợp lệ; Các đơn vị Nhà nước sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra các điều kiện trước khi cấp giấy phép.

+ Quyền hạn của Nhà nước: Dù đối tượng đăng ký kinh doanh có trọn vẹn hồ sơ, nhưng đơn vị Nhà nước vẫn có thể từ chối không cấp giấy phép kinh doanh nếu kinh doanh ngành nghề không đảm bảo đủ điều kiện theo luật kinh doanh.

2. Giấy phép kinh doanh có thời hạn bao lâu?

Giấy phép kinh doanh có thời hạn bao lâu còn tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp thuộc ngành nghề kinh doanh không điều kiện thì nhà nước ta không có quy định nào về thời hạn của giấy phép kinh doanh. Còn trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì sẽ được quy định cụ thể như sau:

Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm do Sở y tế hoặc phòng y tế cấp có hiệu lực 3 năm kể từ ngày hết hạn của giấy chứng nhận trở về trước 6 tháng.
Giấy cam kết bảo vệ môi trường do Ủy ban nhân dân cấp huyện (Phòng Tài nguyên và môi trường) cấp có hiệu lực 3 năm đối với cơ sở kinh doanh các hóa chất độc hại và có hiệu lực 5 năm với cơ sở không kinh doanh các loại hóa chất độc hại theo hướng dẫn.

3. Các trường hợp bị thu hồi giấy phép kinh doanh

Như bạn đã nghiên cứu ở trên, hầu hết các giấy phép đều không có thời hạn trừ một số loại mà chúng tôi có nhắc đến. Điều này không có nghĩa giấy phép kinh doanh có hiệu lực trọn đời, doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh hoặc xóa tên trong trong sổ đăng ký kinh doanh nếu phạm phải một trong những điều sau:

Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký kinh doanh là giả mạo;
Doanh nghiệp được thành lập bởi những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 13 của Luật thành lập doanh nghiệp;
Đơn vị kinh doanh không đăng ký mã số thuế trong thời hạn 01 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Đơn vị kinh doanh không hoạt động tại trụ sở đăng ký trong thời hạn 06 tháng liên tục, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận kinh doanh;
Không báo cáo về hoạt động kinh doanh của đơn vị kinh doanh với đơn vị đăng ký kinh doanh trong 12 tháng liên tục;
Ngừng hoạt động kinh doanh 12 tháng liên tục mà không thông báo với đơn vị đăng ký kinh doanh;
Đơn vị kinh doanh không gửi báo cáo theo hướng dẫn
Kinh doanh ngành, nghề bị cấm theo hướng dẫn.

4. Thời hạn thay đổi giấy phép kinh doanh

Thời hạn thay đổi giấy phép kinh doanh được chia thành 2 trường hợp như sau:

– Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh trực tiếp: Thời gian giải quyết của Phòng đăng ký kinh doanh là 03 ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ, trong đó không tính ngày giao nộp hồ sơ của doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì thời hạn sẽ được cộng thêm 3 ngày nữa cho mỗi lần sửa.

– Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh online: Thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh bằng phương pháp nộp hồ sơ online sẽ phải đợi 5 đến 6 ngày vì khi Phòng đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ, phải chờ thêm 1-2 ngày để nộp hồ sơ giấy (bản cứng).

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1 Không có giấy phép kinh doanh có bị phạt tiền không?

Theo quy định điểm a, khoản 3  Điều 6 Nghị định số 98/2020/NĐ-CP
3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
a) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện mà không có giấy phép kinh doanh theo hướng dẫn;

5.2 Thời gian cấp giấy phép kinh doanh là bao lâu?

Giấy phép kinh doanh là giấy phép có điều kiện nên thủ tục tương đối dài ngày. Nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 3 ngày công tác thì tuỳ từng loại giấy phép mà thời gian xin cấp giấy phép khác nhau.

5.3 Thay đổi giấy phép kinh doanh bằng cách nào?

Thời hạn thay đổi giấy phép kinh doanh được chia thành 2 trường hợp dưới đây:

– Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh trực tiếp: Thời gian giải quyết của Phòng đăng ký kinh doanh là 03 ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ, trong đó không tính ngày giao nộp hồ sơ của doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì thời hạn sẽ được cộng thêm 3 ngày nữa cho mỗi lần sửa.

– Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh online: Thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh bằng phương pháp nộp hồ sơ online sẽ phải đợi 5 đến 6 ngày vì khi Phòng đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ, phải chờ thêm 1-2 ngày để nộp hồ sơ giấy (bản cứng).

5.4 Giấy phép kinh doanh hết thời hạn xử lý thế nào? 

Trước khi giấy phép kinh doanh cũ hết hạn 30 ngày, chủ cơ sở kinh doanh hay doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục để xin lại giấy phép kinh doanh mới, như vậy mới được xem là tuân thủ quy định pháp luật.

Cơ quan có thẩm quyền chuyên ngành là đơn vị cấp giấy phép kinh doanh cho những ngành nghề có điều kiện. Do có nhiều loại hình và chủ thể kinh doanh khác nhau nên việc quản lý đăng ký kinh doanh sẽ có nhiều đơn vị và cấp thẩm quyền khác nhau.

Trong trường hợp Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi giấy phép kinh doanh được cấp đã hết hiệu lực mà không xin cấp lại giấy phép kinh doanh mới thì có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 theo hướng dẫn tại điểm b, khoản 3 điều 6 Nghị định số 98/2020/NĐ-CP