Văn Phòng Luật LVN

Đăng ký kinh doanh online đang là cách thức được rất nhiều nhà đầu tư lựa chọn khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong quá trình đăng ký, khi doanh nghiệp muốn hủy, rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thì cần làm đúng trình tự thủ tục. Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ giới thiệu đến bạn đọc một số thông về hủy giấy phép kinh doanh online

Quy định về hủy giấy phép kinh doanh online

1. Đăng ký giấy phép kinh doanh online

Tại khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có quy định về việc đăng ký giấy phép kinh doanh online như sau:

Điều 42. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

1. Đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Vì vậy, pháp luật doanh nghiệp hiện nay quy định doanh nghiệp được phép thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử. Việc thực hiện này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí. Đặc biệt là trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh. Bên cạnh đó, việc đơn giản hóa các thủ tục đăng ký kinh doanh cũng đảm bảo minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động, hạn chế tối đa các sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ.

2. Điều kiện để được đăng ký giấy phép kinh doanh online

Điều kiện để được đăng ký giấy phép kinh doanh online bao gồm:

Doanh nghiệp cần chuẩn bị trọn vẹn giấy tờ dưới dạng văn bản điện tử trọn vẹn theo hướng dẫn hồ sơ bằng bản giấy.
Doanh nghiệp phải nhập trọn vẹn và chính xác các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên văn bản điện tử.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng phải đi kèm chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online

Để thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng bạn phải thực hiện theo đúng trình tự pháp luật quy định. Trước hết bạn cần có tài khoản để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Căn cứ như sau:

Các bước tạo tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Truy cập website dangkyquamang.dkkd.gov.vn để tiến hành tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến.

Bước 2: Chọn mục tạo “tài khoản mới” trên trang website.

Bước 3: Điền trọn vẹn thông tin tài khoản và thông tin cá nhân của mình để được cấp tài khoản phục vụ cho việc đăng ký kinh doanh online.

Bước 4:

Sau 01 ngày công tác, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ.
Các bước đăng ký kinh doanh qua mạng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng, bạn cần chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ theo hướng dẫn của pháp luật. Tùy từng loại hình kinh doanh thủ tục về hồ sơ sẽ có sự khác nhau được quy định.

Bước 2: Tạo hồ sơ trên hệ thống “https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/”

Bạn truy cập vào trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau đó chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”. Tiếp đến chọn phương thức nộp hồ sơ bằng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh; hoặc bằng chữ ký số công cộng.

Tiếp theo, chọn loại đăng ký trực tuyến (thành lập mới hay thay đổi nội dung đăng ký trước đó). Khi chọn đăng ký thành lập doanh nghiệp thì phải chọn loại hình doanh nghiệp muốn thành lập và tiến hành kê khai các thông tin theo như hồ sơ giấy đã chuẩn bị trước đó.

Đối với trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần phải nhập Mã số thuế của doanh nghiệp cần làm thay đổi. Sau đó chọn các loại hình thay đổi tương ứng rồi tiến hành kê khai các thông tin theo như hồ sơ giấy đã chuẩn bị trước đó.

Bước 3: Chọn danh mục tài liệu đính kèm

Tiến hành chọn loại tài liệu đính kèm ứng với từng yêu cầu nhất định. Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra và xác nhận thông tin đã đăng ký.

Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm

Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử. Người dùng cần tải lên trọn vẹn các giấy tờ theo hướng dẫn về thành phần hồ sơ. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc”; hoặc “.docx”; hoặc “.pdf’.

4. Quy định về hủy giấy phép kinh doanh online

Khi doanh nghiệp muốn hủy, rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng. Doanh nghiệp chuẩn bị “Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp” (Phụ lục II-25 -(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư) nộp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đang nộp hồ sơ. Hồ sơ gồm những gì, ghi mẫu thế nào, nộp trực tiếp hay nộp Online, quý khách tham khảo hướng dẫn của chúng tôi trong bài viết này.

Các bước rút, hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng như sau:

Bước 1:

Chuẩn bị và điền đầy đủ nội dung theo mẫu Phụ lục II-25 (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư) – Số bản: 01 bản.

Lưu ý phải ghi đủ thông tin số biên nhận, ngày biên nhận (của lần nộp hồ sơ gần nhất)

(Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện trước pháp luật thì bổ sung thêm Giấy ủy quyền)

– Tải mẫu Hủy|Rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng (Phụ lục II-25)

– Xem hướng dẫn cách ghi hồ sơ ở phần sau của bài viết này

Bước 2:

Doanh nghiệp cần xem mình thuộc trường hợp nào trong các trường hợp dưới đây để chuẩn bị hồ sơ và nộp văn bản đề nghị rút hồ sơ cho đúng với nhu cầu và quy định:

+ Nộp Online qua mạng.

Nộp văn bản rút, hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng trong các trường hợp thỏa mãn 2 điều kiện sau đây.

– Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hay thay đổi nộp dung đăng ký của doanh nghiệp được nộp qua mạng.

– Hồ sơ chưa đúng yêu cầu, không hợp lệ và phòng đăng ký kinh doanh đang ra văn bản hướng dẫn và yêu cầu bổ sung hồ sơ.

+ Nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.

Văn bản rút, hủy hồ sơ phải nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau đây.

– Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hay thay đổi nộp dung đăng ký của doanh nghiệp đang nộp tại phòng đăng ký kinh doanh (Nộp online hoặc nộp trực tiếp) đã được đơn vị đăng ký kinh doanh tiếp nhận và đang trong quá trình xử lý và chưa ra kết quả, trong lúc đó doanh nghiệp thay đổi ý định (có thể không thống nhất giữa các thành viên, các cổ đông, hoặc phát hiện có sự nhầm lẫn trong việc soạn thảo hồ sơ…..). Đối với trường hợp này, doanh nghiệp phải tiến hành chuẩn bị công văn rút, hủy hồ sơ sớm (Tối đa là 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ) vì thời hạn xử lý hồ sơ tại sở kế hoạch và đầu tư là 3 ngày làm việc, nếu sở đã ra kết quả rồi thì việc rút hồ sơ không được chấp nhận.

– Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hay thay đổi nộp dung đăng ký của doanh nghiệp đang nộp TRỰC TIẾP (Nộp hồ sơ gốc, bản cứng) tại phòng đăng ký kinh doanh và hiện hồ sơ chưa hợp lệ đang nhận được văn bản hướng dẫn và yêu cầu bổ sung hồ sơ của sở kế hoạch, nay doanh nghiệp muốn rút lại hồ sơ do không thay đổi nữa hoặc chuyển sang nộp online thì doanh nghiệp mang công văn rút hồ sơ đến nộp trực tiếp tại sở kế hoạch và đầu tư.

Bước 3:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ Hủy rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng (Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp) phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét đề nghị và dừng xử lý hồ sơ của doanh nghiệp, gửi xác nhận thông qua email đã đăng ký và doanh nghiệp có thể nhận lại bộ hồ sơ đã nộp (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp) và có thể tiến hành nộp các hồ sơ thay đổi khác nếu có nhu cầu.

5. Giải đáp có liên quan

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép đăng ký kinh doanh là giấy cho phép các cá nhân, các tổ chức hoạt động kinh doanh, khi đáp ứng trọn vẹn điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành. Theo Luật doanh nghiệp 2020, đối với các doanh nghiệp trong nước thì ngành nghề đăng ký sẽ không hạn chế ngoại trừ kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh?

Thẩm quyền cấp giấy đăng ký kinh doanh; thành lập doanh nghiệp là Sở kế hoạch & đầu tư nơi đặt trụ sở công ty.

Có được ủy quyền cho người khác thực hiện đăng ký kinh doanh không?

Câu trả lời là có. Theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức; cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Giấy phép kinh doanh có thời hạn bao lâu?

Hiện tại nước ta không có quy định về thời hạn của giấy phép kinh doanh cũng như giấy đăng ký kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh không điều kiện. Còn đối với giấy phép kinh doanh có điều kiện thì sẽ có thời giân, thời gian thế nào phụ thuộc vào mỗi ngành nghề, mỗi loại giấy phép kinh doanh khác nhau.

Trên đây là nội dung trình bày Quy định về hủy giấy phép kinh doanh online. Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam