Công chứng giấy phép kinh doanh ở đâu?

Công chứng giấy kinh doanh là giấy tờ bắt buộc trong rất nhiều thủ tục hành chính. Đây cũng là yêu cầu của rất nhiều cá nhân, tổ chức trong hồ sơ tuyển dụng, nhân sự hay năng lực của đối tác…. Vì vậy, Công chứng giấy phép kinh doanh ở đâu? Bài viết này sẽ gửi tới cho các bạn.

Định nghĩa công chứng được quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng như sau:

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo hướng dẫn của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Theo quy định này, việc công chứng chỉ dành cho hợp đồng, giao dịch bằng văn bản và bản dịch giấy tờ.

Không phải bất kỳ loại giấy tờ nào cũng được công chứng. Tuy nhiên trên thực tiễn, nhiều người thường dùng “công chứng giấy tờ” khi thực hiện việc chứng thực và phổ biến là chứng thực bản sao từ bản chính.

Căn cứ, chứng thực bản sao từ bản chính là việc đơn vị, tổ chức có thẩm quyền theo căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính (theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP).

Ngoài chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực còn có các hoạt động khác là: Cấp bản sao từ sổ gốc; Chứng thực chữ ký; Chứng thực hợp đồng, giao dịch (khác với công chứng hợp đồng, giao dịch).

Điều 44 Luật công chứng 2014 quy định:

Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp sau có thể công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng:

+ Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được;

+ Người yêu cầu công chứng đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù;

+ Người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Theo quy định tại Chương III Luật công chứng 2014 thì tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.

Vì vậy, người yêu cầu có thể công chứng hợp đồng, giao dịch tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng hoặc bên ngoài trụ sở của Phòng chông chứng, Văn phòng công chứng nếu rơi vào các trường hợp như trên.

Theo Điều 3 Nghị định 23, bản sao chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Mặt khác, các hoạt động chứng thực khác có giá trị pháp lý như sau:

– Bản sao cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

– Chữ ký được chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.

– Hợp đồng, giao dịch được chứng thực có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

– Chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, Phòng/Văn phòng công chứng, mức thu phí chứng thực quy định như sau:

​(theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC)

– Chứng thực giấy tờ tại đơn vị ngoại giao: Phí chứng thực bản sao từ bản chính là 10 USD/bản (theo Phụ lục 02 ban hành kèm Thông tư số 264/2016/TT-BTC)

Đối với đa số những công ty đều là phải được cấp về giấy phép kinh doanh từ 01 địa phương (thành phố, quận), giấy phép này sẽ cho phép những chủ doanh nghiệp được quyền hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp ở trong các vùng địa lý lân cận. Còn phụ thuộc vào từng loại hình hoạt động của công ty mà sẽ có những yêu cầu khác nhau để được có 01 giấy phép thuế của việc bán hàng từ nhà nước, giấy phép kinh doanh, hay giấy phép của liên bang. Đa số những tiểu bang sẽ có yêu cầu về những giấy phép mà được hiển thị một cách rõ ràng ở trong 01 khu vực cho các khách hàng. Trong trường hợp nếu như công ty đã bị thất lạc hay làm mất giấy phép kinh doanh của mình thì cần thiết nhất là đối với công ty đó phải có được là 01 bản sao.

Công ty thực hiện liên lạc đến thư ký trong nhà nước để được cấp cho 01 bản sao giấy phép kinh doanh. Nội dung trang web của bộ trưởng bộ ngoại giao có hướng dẫn về việc làm cách nào để công ty có thể gia hạn và được có về giấy phép kinh doanh.

Công ty còn có thể liên hệ đến sở địa phương ở nơi mà thực hiện thu thuế hoặc đến hội đồng hay đơn vị của nhà nước ở nơi mà tiến hành việc nhượng quyền thương mại của thuế để được cấp cho 01 bản sao của giấy phép thuế của người bán hay giấy phép thuế của việc bán hàng. Trong trường hợp khi doanh nghiệp hiện là 01 công ty hoạt động bán lẻ thì sẽ cần phải có giấy phép thuế của việc bán hàng hay giấy phép kinh doanh để có thể cho phép công ty tiến hành thu thuế của việc bán hàng từ những khách hàng của công ty.

Công ty cần kiểm tra đối với hội trường của thành phố tại địa phương của mình hay chính quyền của quận để được cấp cho 01 bản sao giấy phép kinh doanh của địa phương.

Thực hiện kiểm tra đối với những đơn vị thích hợp của liên bang để được cấp cho 01 bản sao giấy phép kinh doanh từ liên bang của mình. Trường hợp 01 số công ty được quy định từ phía chính phủ một cách rộng rãi, ví dụ như là giữa các bang hoạt động kinh doanh vũ khí, máy bay và xe tải thì những công ty đó cần phải có được giấy phép đặc biệt. Chẳng hạn như doanh nghiệp sẽ phải liên hệ đến Cục Hàng không của liên bang để được cấp cho 01 bản sao Giấy phép kinh doanh từ cục hàng không của doanh nghiệp đó.

Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do đơn vị, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; đơn vị, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; đơn vị, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với đơn vị, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

Công chứng viên ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.

Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.

Đây là các nội dung trả lời câu hỏi Công chứng giấy phép kinh doanh ở đâu? LVN Group xin gửi đến các bạn, Hi vọng với những nội dung trên sẽ bổ sung phần kiến thức về vấn đề này. Hãy theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều thông tin bổ ích hơn nữa.