Giấy phép kinh doanh có sang tên được không?

Thủ tục thay đổi tên giấy phép hộ kinh doanh, thay đổi tên doanh nghiệp được thực hiện cụ thể thế nào? LVN Group sẽ gửi đến các bạn nội dung trình bày sau đây để giới thiệu về hồ sơ, trình tự thủ tục thay đổi tên giấy phép hộ kinh doanh, thay đổi tên chủ hộ kinh doanh, cách đặt tên hộ kinh doanh cá thể, ngoài ra còn giới thiệu sơ bộ về thủ tục thay đổi tên công ty.

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là chứng từ pháp lý chứng minh hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh tại đơn vị đăng ký kinh doanh. Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể sẽ thể hiện câc nội dung đăng ký hộ kinh doanh như sau:
a) Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có);
b) Ngành, nghề kinh doanh;
c) Số vốn kinh doanh;
d) Số lao động;
đ) Họ, tên chủ hộ kinh doanh, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc uỷ quyền hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.

2. Thủ tục thay đổi tên trên giấy phép hộ kinh doanh

1. Khi thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh thông báo nội dung thay đổi với đơn vị đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký theo trình tự, thủ tục như sau:

a) Hộ kinh doanh gửi Thông báo thay đổi tên hộ kinh doanh cá thể đến đơn vị đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký.

b) Khi tiếp nhận hồ sơ, đơn vị đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày công tác, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên hộ kinh doanh yêu cầu đăng ký không đúng theo hướng dẫn, đơn vị đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày công tác, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

c) Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

2. Trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh gửi thông báo về việc chuyển địa chỉ đến đơn vị đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự định đặt địa chỉ mới. Kèm theo thông báo phải có bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc đăng ký thay đổi địa chỉ đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập và bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người uỷ quyền hộ gia đình.

Trong thời hạn 5 ngày công tác kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ cho hộ kinh doanh, đơn vị đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa chỉ mới phải thông báo đến đơn vị đăng ký kinh doanh nơi trước đây hộ kinh doanh đã đăng ký.

3. Thay đổi tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi muốn thay đổi tên công ty thì tên doanh nghiệp mới phải tuân theo các quy định về đặt tên doanh nghiệp ở Điều 38, 39 và 40 của Luật doanh nghiệp mới nhất.

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp gồm có :

• Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.
• Quyết định thay đổi tên công ty.
• Biên bản hop về việc thay đổi tên của Hội đông thành viên đối vỡi công ty TNHH 2 thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
• Trình tự thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp :
• Nộp hồ sơ đã chuẩn bị như trên ở Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Nhận Giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả.
• Nhận kết quả theo ngày như đã hẹn : Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên mới. Ngược lại nếu sẽ nhận được văn bản trả lời lý do hồ sơ không hợp lệ.

Bước 1: Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
LVN Group tư vấn điều kiện và các thủ tục pháp lý liên quan đến mỗi nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh để doanh nghiệp chuẩn bị. Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật LVN Group luật sư của chúng tôi sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chuyển khách hàng ký để chúng tôi thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi
Nộp hồ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo cách thức sau

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp bằng cách thức chuyển khoản qua thẻ ATM.
Phương thức nộp: Nộp trực tuyến tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 3: Khắc dấu pháp nhân (đối với các trường hợp thay đổi cần làm lại con dấu)
Các trường hợp cần thay đổi con dấu khi thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm: thay đổi tên công ty, thay đổi loại hình công ty, thay đổi trụ sở khác tỉnh, hoặc khác quận (nếu trên dấu vẫn còn địa chỉ quận).

Bước bổ sung: Chỉ áp dụng khi công ty thay đổi trụ sở công ty
Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh trước khi thực hiện 03 bước nêu trên cần thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với đơn vị quản lý thuế cũ sau đó mới thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại đơn vị đăng ký kinh doanh nơi đăng ký trụ sở mới của công ty.

4. Các trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc đơn vị công an.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1 Thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh có những dạng nào?

(1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
(2) Thông báo thay đổi.

5.2 Doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đối với những thông tin nào khi có sự thay đổi?

– Thay đổi trụ sở công ty;
– Thay đổi người, số lượng người uỷ quyền theo pháp luật, thay đổi chủ sở hữu, chức danh người uỷ quyền;
– Thay đổi tên công ty;
– Thay đổi ngành nghề kinh doanh (thêm/bớt);
– Thay đổi thành viên công ty do chuyển nhượng, các thông tin cá nhân của thành viên công ty;
– Thay đổi vốn điều lệ (tăng/giảm);
– Thay đổi số điện thoại, Fax, Email, Website (đã đăng ký), …v.v.

5.3 Các trường hợp không phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là gì?

Doanh nghiệp không cần làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trong một vài trường hợp sau đây:
Thay đổi thông tin cổ đông trong công ty cổ phần;
Thay đổi cổ đông sáng lập (Trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo hướng dẫn).

5.4 Khi thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì có cần phải thay đổi con dấu không?

Theo quy định, doanh nghiệp khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp phải thay đổi cả con dấu trong những trường hợp sau:
– Thay đổi mã số thuế;
– Thay đổi tên doanh nghiệp;
– Thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/ huyện, tỉnh/ thành phố (tùy từng trường hợp cụ thể).