Giấy phép kinh doanh là gì? [Chi tiết 2023]

Khi thành lập doanh nghiệp và để doanh nghiệp đó đi vào hoạt động một cách hợp pháp thì cần phải thực hiện nhiều thủ tục để có các tài liệu chứng nhận cho doanh nghiệp như chứng nhận đăng ký doanh nghiệp… Vậy giấy phép kinh doanh là gì? Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho các doanh nghiệp mới phải thực hiện thế nào sẽ được Luật LVN Group trả lời trong nội dung nội dung trình bày này.

Giấy phép kinh doanh là giấy phép được cấp cho cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh khi đáp ứng được những điều kiện đăng ký theo hướng dẫn của pháp luật hiện hành.

Doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh sẽ có những lợi ích nhất định như sau:

– Các hoạt động của doanh nghiệp khi có giấy phép kinh doanh tức là được nhà nước cho phép hoạt động và bảo vệ. Đây là bước cần thiết mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần làm để thuận tiện cho công việc kinh doanh.

– Giấy phép kinh doanh thường dùng cho những ngành nghề kinh doanh mà pháp luật có quy định điều kiện. Bên cạnh đó, các hoạt động như vận tải quốc tế, mua bán xuất khẩu hàng hóa… để xuất hóa đơn đỏ thì cần có giấy phép kinh doanh.

– Giấy phép kinh doanh cũng thể hiện tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, khẳng định được doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, đáp ứng được các điều kiện hoạt động kinh doanh tối thiểu theo hướng dẫn cũng như khẳng định quy mô doanh nghiệp, tạo sự tin tưởng với khách hàng.

– Giấy phép kinh doanh thể hiện rõ ràng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hợp pháp, như vậy việc giao dịch, kinh doanh, các hoạt động khác của doanh nghiệp sẽ dễ dàng, thuận lợi hơn.

– Bên cạnh tạo được sự tin tưởng cho khách hàng từ giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp còn tạo được sự tin tưởng đối với các doanh nghiệp lớn. Từ đó, mở rộng cơ hội phát triển, mở rộng thị trường, thúc đẩy hợp tác, thu hút đầu tư…

– Doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh sẽ nhận được các ưu đãi từ nhà nước như hỗ trợ vay vốn, trừ thuế, hỗ trợ và bảo vệ bằng pháp luật…

– Doanh nghiệp sẽ thuận tiện trong hoạt động kinh doanh khi được cấp giấy phép, như vậy sẽ có nhiều thời gian trong công cuộc xây dựng và phát triển. Phát triển hoạt động kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh, giữ vững vị thế trên thị trường.

Những đặc điểm của giấy phép kinh doanh:

– Là thủ tục bắt buộc phải thực hiện để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đúng pháp luật.

– Giấy phép kinh doanh là điều kiện để các doanh nghiệp hoạt động ngành nghề kinh doanh trong đó bao gồm cả các ngành nghề kinh doanh có điều kiện được hoạt động một cách hợp pháp.

– Là chứng nhận của đơn vị nhà nước về việc doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề nhất định, là cơ sở để đơn vị quản lý dễ dàng kiểm soát được hoạt động kinh doanh của các ngành nghề có điều kiện kiểm soát nghĩa vụ thuế.

– Là thủ tục bắt buộc phải thực hiện để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đúng pháp luật.

– Giấy phép kinh doanh là điều kiện để các doanh nghiệp hoạt động ngành nghề kinh doanh trong đó bao gồm cả các ngành nghề kinh doanh có điều kiện được hoạt động một cách hợp pháp.

– Là chứng nhận của đơn vị nhà nước về việc doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề nhất định, là cơ sở để đơn vị quản lý dễ dàng kiểm soát được hoạt động kinh doanh của các ngành nghề có điều kiện kiểm soát nghĩa vụ thuế.

thủ tục cấp giấy phép kinh doanh sẽ theo quy trình như sau:

Bước 1: Lựa chọn cách thức cho doanh nghiệp

Hình thức doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc thành lập, hoạt động và quá trình phát triển xuyên suốt của doanh nghiệp. Vì thế, lựa chọn cách thức doanh nghiệp sẽ rất cần thiết và cần được xem xét một cách kỹ lưỡng.

Bước 2: Đặt tên và xác định trụ sở cho doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải không trùng, không tương tự hay gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác.

Địa chỉ trụ sở công ty phải rõ ràng, không là tòa nhà có chức năng để ở trừ trường hợp là tầng trệt hoặc tòa nhà mục đích thương mại.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh

Tùy từng loại hình doanh nghiệp, chủ thể sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ với những thành phần khác nhau theo hướng dẫn trong Luật Doanh nghiệp và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 4: Nộp hồ sơ đến đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục và nhận kết quả.

Hồ sơ được lập thành 01 bộ và nộp tại phòng chuyên môn của Sở Kế hoạch và Đầu tư, chủ thể đăng ký cần phải theo dõi để chỉnh sửa bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu.

Sau khoảng 3 – 5 ngày công tác từ khi đủ hồ sơ hợp lệ, chủ thể sẽ được cấp giấy phép kinh doanh.

Lưu ý:

Trên đây là thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh phổ biến hiện nay, tuy nhiên với một số lĩnh vực đăng ký, thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh có nhiều điểm khác biệt so với thủ tục chung nên Quý vị cần cân nhắc kỹ quy định pháp luật chuyên ngành.

Đối với doanh nghiệp:

Giấy phép kinh doanh là loại giấy tờ bắt buộc phải có nhằm hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là công khai; minh bạch; không vi phạm pháp luật.

Là cơ sở tạo niềm tin, uy tín cho khách hàng; là bằng chứng xác thực nhất việc kinh doanh là đảm bảo đối với khách hàng

Đồng thời việc có giấy phép sẽ giúp cho doanh nghiệp có cơ hội mở rộng kinh doanh ở phạm vi rộng hơn.

Đối với nhà nước:

Việc mỗi doanh nghiệp được hoạt động hợp lệ đều có giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ giúp cho nhà nước dễ dàng quản lý được việc thành lập; và hoạt động của các doanh nghiệp này. Như việc kiểm soát việc đóng thuế, doanh thu, hoạt động…của các doanh nghiệp; từ đó có được những thống kê và điều chỉnh tình hình nền kinh tế kịp thời.

Đối với người tiêu dùng:

Giấy phép kinh doanh giúp cho mỗi người tiêu dùng có tâm lý đảm bảo; và yên tâm hơn mỗi khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ được gửi tới bởi các doanh nghiệp. Từ đó khuyến khích được việc đẩy mạnh tiêu dùng.

Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư là 100.000 nghìn đồng

Câu trả lời là có. Theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức; cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp thì công dân có quyền lựa chọn những cách thức đăng ký kinh doanh phù hợp với điều kiện của công dân/chủ sở hữu dự tính thành lập. Tuy nhiên một số địa phương sẽ đặc thù hơn một chút khi chỉ cho phép chủ doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/công ty qua mạng internet.

Chủ thể kinh doanh cá thể là cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Thủ tục đăng ký kinh doanh yêu cầu chủ thể kinh doanh gửi tới những giấy tờ sau:

Cá nhân kinh doanh chuẩn bị Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Riêng với thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể thì cá nhân phải xuất trình thêm số chứng minh thư nhân dân cũ để đơn vị đăng ký kinh doanh kiểm tra điều kiện đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp chuẩn bị bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó yêu cầu doanh nghiệp phải có mã số doanh nghiệp trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Tổ chức chuẩn bị bản sao giấy phép hoạt động và bản sao điều lệ tổ chức hoạt động nếu trên giấy phép hoạt động không ghi nhận đủ thông tin mà Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu.

Chủ thể kinh doanh phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của tài liệu nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.

Trên đây là nội dung về giấy phép kinh doanh mời quý bạn đọc đọc qua, mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích với các bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu nếu có vấn đề câu hỏi vui lòng liên hệ qua website công ty luật LVN Group để được trả lời.