Hồ sơ làm giấy phép kinh doanh nhà trọ [Chi tiết 2023]

Với quá trình công nghiệp hoá, sự phát triển kinh tế không chỉ trong nước mà còn tại các quốc gia khác thì việc thành lập doanh nghiệp tại nước ta hiện nay ngày càng nhiều. Theo quy định hiện hành trước khi thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh chủ doanh nghiệp sẽ cần xác định đăng ký cho công ty mới thành lập hay đăng ký cho hộ kinh doanh cá thể, bởi hai cách thức đăng ký này là khác nhau. Hình thức đăng ký hộ kinh doanh cá thể được các cá nhân (hộ gia đình) hoặc một nhóm người đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ gia đình hoặc nhóm người đó. Mời quý bạn đọc cùng LVN Group nghiên cứu nội dung Hồ sơ làm giấy phép kinh doanh nhà trọ [Chi tiết 2023].

1. Đăng ký kinh doanh hộ cá thể để làm gì?

Đăng ký kinh doanh là nghĩa vụ bắt buộc đối với cá nhân có thu nhập từ hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ. Khi một cá nhân kinh doanh nhưng không đăng ký sẽ bị truy thu thuế nếu bị phát hiện, số thuế phải nộp sẽ lớn hơn rất nhiều với thuế đóng cho nhà nước nếu người này đăng ký kinh doanh đúng luật. Do vậy theo Luật Trí Nam đăng ký kinh doanh hộ cá thể có những lợi ích sau:

Thành lập hộ kinh doanh cá thể giúp cho người kinh doanh có đủ điều kiện kinh doanh theo luật định mà không phải lo lắng về nghiệp vụ kế toán như quản lý doanh nghiệp.
Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh vừa và nhỏ và phù hợp với phương thức kinh doanh online rất phổ biến hiện nay.
Người kinh doanh có đủ giấy phép kinh doanh để thực hiện việc xin các giấy phép con cho lĩnh vực kinh doanh có điều kiện ví dụ: Công bố chất lượng sản phẩm, giấy phép ATVSTP cho nhà hàng,…

2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nhà trọ 

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo cách thức hộ kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

3. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể 

Bước 1: Lựa chọn cách thức đăng ký kinh doanh nhà trọ

• Thành lập doanh nghiệp;
• Thành lập hộ kinh doanh.

Bước 2: Chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ xin giấy phép kinh doanh phòng trọ theo hướng dẫn của pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh phòng trọ tại đơn vị nhà nước có thẩm quyền.

• Đối với hộ kinh doanh cá thể thì nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện;
• Đối với các loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân thì nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Bước 4: Tiến hành bổ sung, sửa hồ sơ trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót.

Bước 5: Nhận kết quả từ 3 – 5 ngày công tác.

4. Thuế kinh doanh nhà trọ

Theo quy định của pháp luật, đối với hoạt động kinh doanh phòng trọ có doanh thu hàng năm bằng hoặc dưới 100 triệu đồng thì không cần kê khai hay nộp bất cứ loại thuế nào.
Đối với hoạt động kinh doanh phòng trọ có doanh thu hàng năm trên 100 triệu đồng phải đóng trọn vẹn 3 loại thuế sau: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.

5. Giải đáp có liên quan

5.1. Kinh doanh nhà trọ có cần đăng ký kinh doanh không?

Khoản 2 Điều 79 nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định các trường hợp không phải đăng ký kinh doanh bao gồm: Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp.

Vì vậy, kinh doanh nhà trọ không thuộc vào những trường hợp nêu trên nên thuộc đối tượng cần phải đăng ký kinh doanh.

5.2. Không có giấy phép kinh doanh nhà trọ bị phạt thế nào?

Kinh doanh nhà trọ là ngành nghề phải đăng ký kinh doanh, vì vậy khi không đăng ký, thì người cho thuê nhà trọ để kinh doanh mà không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn thì cá nhân, tổ chức vi phạm bị xử phạt vi phạm hành chính, cụ thể:

•  Bị phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới cách thức doanh nghiệp mà không đăng ký theo hướng dẫn tại Điểm a khoản 4 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP;
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi Không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong những trường hợp phải đăng ký theo hướng dẫn tại Điểm c khoản 1 điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

5.3. Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư là 100.000 nghìn đồng.

5.4. Có được ủy quyền cho người khác thực hiện đăng ký kinh doanh không?