Thủ tục xin giấy phép kinh doanh hàng miễn thuế

Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp luật bắt buộc mà nhà nước yêu cầu các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân phải đăng ký. Hơn thế nữa việc đăng ký Giấy phép kinh doanh sẽ giúp bạn hoạt động 1 cách an toàn, hợp pháp, và được pháp luật bảo vệ. Bài viết dưới đây LVN Group sẽ gửi tới cho quý bạn đọc thông tin về Thủ tục xin giấy phép kinh doanh hàng miễn thuế.

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

– Giấy phép kinh doanh là điều kiện cần và đủ để cho cá nhân/tổ chức hoạt động trong một ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhất định được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp. Giấy phép kinh doanh là chứng nhận của đơn vị nhà nước có thẩm quyền đối với cơ sở kinh doanh đó và là cơ sở giúp cho đơn vị quản lý nhà nước quản lý trật tự xã hội về điều kiện kinh doanh được dễ dàng hơn. Có nhiều tên gọi và nhiều người không thể phân biệt được giấy phép kinh doanh là gì ? và giấy phép kinh doanh để làm gì trong các trường hợp khác nhau.

– Chỉ có 1 số ít loại giấy phép với tên gọi đúng của nó là giấy phép kinh doanh. Ví dụ: Giấy phép kinh doanh hóa chất, Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, Giấy phép kinh doanh nhập khẩu.

– Trên thực tiễn thuật ngữ giấy phép kinh doanh là một thuật ngữ thông dụng nên dễ được đánh đồng làm tên gọi chung cho nhiều loại giấy chứng nhận, hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mọi người tuy hiểu kinh doanh là phải cần giấy phép nhưng không thể biết chính xác tên gọi chuyên ngành của từng loại giấy đối với các trường hợp cụ thể. Do vậy, trong nhiều trường hợp ngay cả những cơ sở kinh doanh có nhu cầu thực xin: “Giấy phép kinh doanh” cũng không thể mô tả chính xác tên gọi của loại giấy chứng nhận. Chính vì thế nên dễ gây nhầm lẫn trong công việc cũng như trong kinh doanh.

2. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 68/2016/NĐ-CP: 01 bản chính.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: 01 bản sao.
• Sơ đồ thiết kế khu vực cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế: 01 bản sao.
• Tài liệu mô tả chương trình phần mềm quản lý kinh doanh hàng miễn thuế: 01 bản chính.
• Quy trình quản lý nội bộ của doanh nghiệp đối với nhập, xuất, lưu giữ, tồn hàng hóa tại kho chứa hàng miễn thuế, giao nhận hàng hóa từ kho chứa hàng miễn thuế lên cửa hàng miễn thuế hoặc tàu bay, quản lý bán hàng cửa hàng miễn thuế hoặc tàu bay, việc giao nhận tiền bán hàng miễn thuế: 01 bản chính.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế: 01 bản sao.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy do đơn vị công an cấp (trừ trường hợp nằm trong khu vực đã được công nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy): 01 bản sao.
• Quy chế hoạt động: 01 bản chính.

3. Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế

Điều kiện cần đáp ứng:

Vị trí cửa hàng:

• Trong khu vực cách ly của cửa khẩu đường bộ quốc tế, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng biển loại 1; trong khu vực cách ly và khu vực hạn chế của cảng hàng không dân dụng quốc tế;
• Trong nội địa;
• Trên tàu bay thực hiện các chuyến bay quốc tế của hãng hàng không được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam;
• Kho chứa hàng miễn thuế đặt tại vị trí cùng với cửa hàng miễn thuế hoặc trong khu vực cách ly, khu vực hạn chế hoặc thuộc địa bàn hoạt động hải quan tại các khu vực ngoài cửa khẩu.

Phần mềm:

• Quản lý hàng hóa nhập, xuất, lưu giữ, tồn trong cửa hàng miễn thuế theo từng mặt hàng, đối tượng mua hàng, tờ khai hải quan;
• Đáp ứng yêu cầu sao lưu, kết xuất dữ liệu để phục vụ công tác báo cáo, thống kê, lưu trữ và được nối mạng trực tiếp với đơn vị hải quan quản lý.

Hệ thống camera:

• Quan sát được các vị trí trong kho chứa hàng miễn thuế, cửa hàng miễn thuế. Hình ảnh quan sát được vào tất cả các thời gian trong ngày (24/24 giờ);
• Dữ liệu về hình ảnh ca-mê-ra được lưu giữ tối thiểu 12 tháng;
• Hệ thống ca-mê-ra được kết nối trực tiếp với đơn vị hải quan quản lý.

4. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ qua đường bưu điện, gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của đơn vị hải quan đến Tổng cục Hải quan.

Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Tổng cục hải quan sẽ hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ, thực tiễn tại cửa hàng miễn thuế.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày công tác kể từ ngày hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ, thực tiễn cửa hàng miễn thuế, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế cho doanh nghiệp.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Trình tự thực hiện việc xin phép mở rộng cửa hàng miễn thuế được quy định thế nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 9 Nghị định 68/2016/NĐ-CP có quy định trình tự mở rộng cửa hàng miễn thuế thực hiện như đối với trường hợp cấp giấy chứng nhận kinh doanh hàng miễn thuế.

Theo đó, Trình tự thực hiện việc xin phép mở rộng cửa hàng miễn thuế được thực hiện như sau:

– Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị mở rộng cửa hàng miễn thuế, gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của đơn vị hải quan đến Tổng cục Hải quan.

– Trong thời hạn 10 ngày công tác (tính theo dấu đến của bưu điện đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện hoặc từ ngày cán bộ tiếp nhận hồ sơ nhận hồ sơ của doanh nghiệp; hoặc thời gian ghi nhận của hệ thống điện tử của đơn vị hải quan) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ, thực tiễn cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế. Kết thúc kiểm tra, đơn vị hải quan và doanh nghiệp ký biên bản ghi nhận nội dung kiểm tra.

– Trong thời hạn 05 ngày công tác kể từ ngày hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ, thực tiễn cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan có văn bản cho phép mở rộng hàng miễn thuế hoặc có văn bản trả lời doanh nghiệp nếu chưa đáp ứng điều kiện theo hướng dẫn.

– Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 05 ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ của doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan có văn bản thông báo và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ. Quá 30 ngày công tác kể từ ngày gửi thông báo nhưng doanh nghiệp không có phản hồi bằng văn bản, Tổng cục Hải quan có quyền hủy hồ sơ.

5.2. Mở rộng cửa hàng miễn thuế mà không xin phép có bị xử phạt vi phạm hành chính được không?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 23 Nghị định 128/2020/NĐ-CP có nội dung như sau:

Vi phạm quy định về quản lý kho ngoại quan, kho bảo thuế, địa điểm thu gom hàng lẻ, cửa hàng miễn thuế

…

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau:

a) Di chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan này sang kho ngoại quan khác khi không có văn bản đồng ý của người có thẩm quyền của đơn vị hải quan nơi quản lý kho ngoại quan;

b) Mở rộng, thu hẹp, di chuyển địa điểm cửa hàng miễn thuế, kho ngoại quan, kho hàng không kéo dài, địa điểm thu gom hàng lẻ, địa điểm làm thủ tục hải quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan không được phép của đơn vị hải quan;

c) Thực hiện các dịch vụ không được phép trong kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ;

d) Không thực hiện chế độ báo cáo đối với kho ngoại quan, kho bảo thuế, địa điểm thu gom hàng lẻ đúng thời hạn quy định.

Theo đó, hành vi mở rộng cửa hàng miễn thuế mà không xin phép của đơn vị có thẩm quyền có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

Mức xử phạt trên được áp dụng đối với tổ chức, mức phạt tiền đối với cá nhân bằng ½ mức phạt tiền đối với tổ chức, căn cứ điểm a khoản 2 Điều 5 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

5.3. Hồ sơ đối với trường hợp mở rộng cửa hàng miễn thuế bao gồm những loại giấy tờ gì?

Căn cứ quy định tại Điều 9 Nghị định 68/2016/NĐ-CP (điểm c bị bãi bỏ bởi khoản 2 Điều 2 Nghị định 67/2020/NĐ-CP) có nội dung như sau:

Mở rộng, thu hẹp, di chuyển, chuyển quyền sở hữu cửa hàng miễn thuế

1. Hồ sơ đối với trường hợp mở rộng, thu hẹp, di chuyển cửa hàng miễn thuế:

a) Văn bản đề nghị mở rộng, thu hẹp, di chuyển theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này: 01 bản chính.

b) Sơ đồ khu vực mở rộng, thu hẹp, di chuyển: 01 bản sao.

2. Hồ sơ đối với trường hợp chuyển quyền sở hữu cửa hàng miễn thuế:

Ngoài hồ sơ quy định tại Điều 5 Nghị định này, doanh nghiệp nhận chuyển quyền sở hữu cửa hàng miễn thuế nộp bổ sung giấy tờ sau:

a) Đơn đề nghị chuyển quyền sở hữu theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này: 01 bản chính;

b) Hợp đồng liên quan đến chuyển quyền sở hữu: 01 bản sao.

3. Trình tự mở rộng, thu hẹp, di chuyển, chuyển quyền sở hữu cửa hàng miễn thuế thực hiện như đối với trường hợp cấp giấy chứng nhận kinh doanh hàng miễn thuế quy định tại Điều 6 Nghị định này.

Vì vậy, về hồ sơ mở rộng cửa hàng miễn thuế, chủ thể kinh doanh cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

– 1 bản chính văn bản đề nghị mở rộng theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

– 01 bản sao sơ đồ khu vực mở rộng.

5.4. Nộp hồ sơ xin phép kinh doanh photocopy ở đâu?

Chủ kinh doanh đem trọn vẹn hồ sơ nộp lên đơn vị có thẩm quyền ở địa phương. Căn cứ là phòng đăng ký kinh doanh tại UBND cấp huyện. Thời gian xử lý hồ sơ xin phép kinh doanh là 3 ngày sau khi nhận trọn vẹn giấy tờ.

Trên đây là nội dung Thủ tục xin giấy phép kinh doanh hàng miễn thuế. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi nội dung trình bày của chúng tôi. Mong rằng nội dung trình bày sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.