Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm [Chi tiết 2023]

Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp luật bắt buộc mà nhà nước yêu cầu các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân phải đăng ký. Hơn thế nữa việc đăng ký Giấy phép kinh doanh sẽ giúp bạn hoạt động 1 cách an toàn, hợp pháp, và được pháp luật bảo vệ. Bài viết dưới đây LVN Group sẽ gửi tới cho quý bạn đọc thông tin về Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm [Chi tiết 2023].

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

– Giấy phép kinh doanh là điều kiện cần và đủ để cho cá nhân/tổ chức hoạt động trong một ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhất định được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp. Giấy phép kinh doanh là chứng nhận của đơn vị nhà nước có thẩm quyền đối với cơ sở kinh doanh đó và là cơ sở giúp cho đơn vị quản lý nhà nước quản lý trật tự xã hội về điều kiện kinh doanh được dễ dàng hơn. Có nhiều tên gọi và nhiều người không thể phân biệt được giấy phép kinh doanh là gì ? và giấy phép kinh doanh để làm gì trong các trường hợp khác nhau.

– Chỉ có 1 số ít loại giấy phép với tên gọi đúng của nó là giấy phép kinh doanh. Ví dụ: Giấy phép kinh doanh hóa chất, Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, Giấy phép kinh doanh nhập khẩu.

– Trên thực tiễn thuật ngữ giấy phép kinh doanh là một thuật ngữ thông dụng nên dễ được đánh đồng làm tên gọi chung cho nhiều loại giấy chứng nhận, hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mọi người tuy hiểu kinh doanh là phải cần giấy phép nhưng không thể biết chính xác tên gọi chuyên ngành của từng loại giấy đối với các trường hợp cụ thể. Do vậy, trong nhiều trường hợp ngay cả những cơ sở kinh doanh có nhu cầu thực xin: “Giấy phép kinh doanh” cũng không thể mô tả chính xác tên gọi của loại giấy chứng nhận. Chính vì thế nên dễ gây nhầm lẫn trong công việc cũng như trong kinh doanh.

2. Điều kiện đăng ký kinh doanh mỹ phẩm

Kinh doanh mỹ phẩm hiện nay có nhiều cách thức như: sản xuất, phân phối mỹ phẩm; bán lẻ, bán buôn,… Tuy nhiên, có 2 cách thức đăng ký kinh doanh chủ yếu đó là công ty kinh doanh mỹ phẩm và hộ kinh doanh mỹ phẩm. Điều kiện làm đăng ký kinh doanh như sau:

• Chủ thể phải có giấy phép đăng ký kinh doanh theo 1 trong 2 cách thức là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo hướng dẫn của Luật Doanh nghiệp. Trong đó, chủ thể kinh doanh phải đáp ứng độ tuổi trên 18 và có năng lực hành vi dân sự trọn vẹn.
• Giấy phép kinh doanh cps đăng ký mã ngành 4772, 4649;
• Địa chỉ kinh doanh mỹ phẩm phải rõ ràng;
• Mỹ phẩm được kinh doanh phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đảm bảo về chất lượng, thành phẩm sản phẩm an toàn cho người sử dụng. Với mỹ phẩm nhập khẩu phải được Cục quản lý dược cấp số phiếu, có thủ tục nhập khẩu,… theo đúng quy định của pháp luật;
• Mỹ phẩm nhập khẩu có nhãn hiệu không trùng với nhãn hiệu đọc quyền ở Việt Nam, không được chiết nhỏ hay thay đổi hộp đóng.

3. Thủ tục làm giấy phép kinh doanh mỹ phẩm 

Để được cấp giấy kinh doanh mỹ phẩm thì bạn cần xác định cách thức kinh doanh mà bạn sẽ thực hiện.

3.1. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với hộ kinh doanh mỹ phẩm

Bước 1: Cá nhân, hộ gia đình tiến hàng nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh lên đơn vị nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong đó, hồ sơ có ghi rõ ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm, địa điểm kinh doanh, người uỷ quyền,…

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả giấy chứng nhận kinh doanh cho hộ kinh doanh trong trường hợp hồ sơ đủ và hợp lệ. Với hồ sơ chưa hợp lệ thì đơn vị đăng ký gửi thông báo sửa đổi bổ sung kèm hướng dẫn cho hộ kinh doanh.

3.2. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở công ty kinh doanh mỹ phẩm để nộp lên phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty kinh doanh mỹ phẩm;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách chi tiết thành viên công ty, cổ đông;
• Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân, chứng thực;
• Bản quyết định mở công ty, chứng nhận đăng ký hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;
• Giấy quyết định góp vốn của các thành viên công ty,…

Bước 2: Người uỷ quyền công ty nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh. Người uỷ quyền có thể trực tiếp đi nộp hoặc ủy quyền cho người khác đi nộp và đóng phí theo hướng dẫn.

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và trả giấy kinh doanh mỹ phẩm về công ty khi hồ sơ hợp lệ.

3.3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm

Theo quy định tại Thông tư số 6/2011/TT – BYT về hồ sơ công bố mỹ phẩm thì hồ sơ công bố gồm:

• 2 bản phiếu công bố mỹ phẩm đính kèm bản mềm phiếu công bố.
• Bản chính hoặc bản sao công chứng giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm. Mỹ phẩm nhập khẩu thì nộp bản công chứng giấy ủy quyền có chữ ký theo hướng dẫn.
• Với mỹ phẩm nhập khẩu  cần thêm giấy chứng nhận lưu hành tự do bản chính hoặc bản sao công chứng do nước sở tại cấp và được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và ban hành phiếu công bố trong thời gian 3 ngày công tác.
• Phiếu công bố kinh doanh mỹ phẩm có thời hạn sử dụng trong vòng 5 năm.

4. Vai trò của giấy phép kinh doanh

Để quản lý các công việc kinh doanh của cơ sở kinh doanh. Nhà nước bắt buộc các cơ sở kinh doanh phải hoàn thành thủ tục hành chính đó là đăng ký giấy phép kinh doanh. Chỉ khi đã đăng ký và đủ điều kiện được cấp giấy phép kinh doanh thì cách thức kinh doanh đó mới được xem là hợp pháp.

Với mục đích nêu trên, chắc chắn bạn đã hiểu rõ tầm cần thiết của giấy phép kinh doanh cũng như có câu trả lời trọn vẹn cho câu hỏi giấy phép kinh doanh để làm gì.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Điều kiện Công bố mỹ phẩm thế nào?

Doanh nghiệp công bố mỹ phẩm phải đáp ứng điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Đơn vị công bố phải có ngành nghề kinh doanh mua bán, xuất nhập khẩu mỹ phẩm.

Doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm trong nước phải có giấy phép sản xuất mỹ phẩm đã được đơn vị có thẩm quyền cấp phép.

Sản phẩm mỹ phẩm công bố phải nằm trong danh mục sản phẩm được phép công bố theo hướng dẫn của pháp luật. Thành phần của sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn và không gây hại cho người sử dụng.

Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại quốc gia sản xuất và giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam thay mặt họ công bố.

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là tên trọn vẹn của loại giấy tờ liên quan đến thủ tục kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu. Tuy nhiên, để cho dễ nhớ, nhiều người hay gọi tắt là Giấy công bố mỹ phẩm. Thực tế, tên gọi trọn vẹn phải là Phiếu công bố mỹ phẩm hay còn gọi giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm.

5.2. Có trường hợp không bắt buộc Công bố mỹ phẩm không?

Trong một số trường hợp, nhập khẩu mỹ phẩm không bắt buộc phải thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm. Đó là:

• Hoạt động nhập khẩu mỹ phẩm để nghiên cứu, kiểm nghiệm: Phải gửi đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm tới Cục Quản lý dược – Bộ Y tế. Số lượng tối đa cho mỗi sản phẩm là 10 mẫu.
• Mỹ phẩm là quà biếu, quà tặng làm thủ tục nhập khẩu tại Hải quan. Tổng trị giá của số mỹ phẩm được nhận mỗi lần không vượt quá định mức hàng hóa được miễn thuế theo hướng dẫn hiện hành.
• Nhập khẩu mỹ phẩm để trưng bày tại hội chợ, triển lãm và các trường hợp tạm nhập tái xuất khác phải làm thủ tục xin cấp giấy phép tạm nhập tái xuất của Bộ Công Thương theo hướng dẫn.

5.3.Thẩm quyền thành lập thẩm cơ sở kinh doanh mỹ phẩm?

Cơ quan nào có thẩm quyền:

• Sở y tế tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương.
• Bộ phận giải quyết: Phòng quản lý hành nghề y, dược tư nhân.

5.4. Cần bao nhiêu vốn để mở cửa hàng mỹ phẩm?

Bên cạnh thủ tục mở cửa hàng mỹ phẩm thì số vốn cần bỏ ra là câu hỏi của nhiều người trẻ hiện nay. Thực tế thì không hề có quy định cụ thể về số vốn bạn cần bỏ ra khi muốn mở cửa hàng mỹ phẩm. Mức vốn này phụ thuộc vào quy mô cửa hàng, điều kiện sẵn có…Do đó, rất khó xác định con số chính xác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở một cửa hàng mỹ phẩm có quy mô nhỏ hoặc vừa thì bạn cần tối thiểu từ 100 – 500 triệu đồng.

Trên đây là nội dung Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm [Chi tiết 2023]. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi nội dung trình bày của chúng tôi. Mong rằng nội dung trình bày sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.