Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có tư cách pháp nhân không

Để thuận lợi trong việc kinh doanh, ngoài các cách thức như thành lập mới, thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh… thì doanh nghiệp có thể lựa chọn cách thức thành lập văn phòng uỷ quyền để phù hợp với mục đích và nhu cầu kinh doanh của mình. Vậy văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài có tư cách pháp nhân không? LVN Group mời bạn cân nhắc nội dung trình bày sau:

1. Văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài là gì?

Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng uỷ quyền của công ty nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của công ty nước ngoài, được thành lập theo hướng dẫn của pháp luật Việt Nam để nghiên cứu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.

Văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài có tư cách pháp nhân không

2. Pháp nhân là gì?

Pháp nhân được hiểu là một tổ chức có tư cách pháp lý độc lập, có thể tham gia vào các hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội,.. theo hướng dẫn của pháp luật. Đây là một khái niệm trong luật học dùng để phân biệt với thể nhân và các tổ chức khác.

3. Thế nào là có tư cách pháp nhân?

Theo quy định tại Điều 74 Bộ luật Dân sự năm 2015, một tổ chức được công nhận là pháp nhân khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:

– Được thành lập hợp pháp: Phải được tồn tại dưới một hình thái xác định và phải được đơn vị có thẩm quyền thành lập, cho phép thành lập, đăng ký hoặc công nhận;

Căn cứ quy định tại Điều 82 Bộ luật Dân sự năm 2015, pháp nhân có thể được thành lập theo sáng kiến của cá nhân, tổ chức hoặc theo hướng dẫn của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và có mục đích, nhiệm vụ hợp pháp. Quy định này loại bỏ tư cách pháp nhân của những tổ chức được thành lập bất hợp pháp.

– Có cơ cấu tổ chức chặt chẽ: Điều này có nghĩa là cấu trúc nội tại bên trong bao gồm các đơn vị lãnh đạo, bộ phận chuyên môn của tổ chức, đảm bảo cho tổ chức có khả năng thực tiễn để hoạt động và điều hành đảm bảo tính nhất cửa hàng trong hoạt động pháp nhân;

+ Tổ chức là một tập thể người được dưới một cách thức nào đó phù hợp với chức năng và lĩnh vực hoạt động bảo đảm tính hiệu quả trong hoạt động của loại hình tổ chức đó. Pháp nhân phải có cơ cấu tổ chức chặt chẽ để biến một tập thể người thành một thể thống nhất có khả năng thực hiện có hiệu quả nhất nhiệm vụ của tổ chức đó đặt ra khi thành lập.

+ Cùng với đó, pháp nhân phải là một tổ chức độc lập. Pháp nhân không bị chi phối bởi các chủ thể khác khi quyết định các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ của tổ chức đó trong phạm vi điều lệ, quyết định thành lập và các quy định của pháp luật đối với tổ chức đó.

– Có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản đó: Pháp nhân tự chịu trách nhiệm tài sản của mình và trong giới hạn tài sản của mình nghĩa là trả nợ hết tài sản thì thôi, năng lực trách nhiệm pháp nhân gọi là trách nhiệm hữu hạn, trừ trường hợp ngoại lệ là các công ty hợp danh thì thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn;

+ Tài sản độc lập của pháp nhân là tài sản thuộc quyền của pháp nhân đó, do pháp nhân chiếm hữu, sử dụng, định đoạt trong phạm vi nhiệm vụ và phù hợp với mục đích của pháp nhân.

+ Tài sản của pháp nhân độc lập với tài sản của cá nhân. Thành viên của pháp nhân, độc lập với Cơ quan cấp trên của pháp nhân và các tổ chức khác.

Tài sản của pháp nhân hình thành từ các nguồn: Nhà nước giao để thực hiện chức năng, nhiệm vụ; từ nguồn vốn đóng góp của các thành viên; từ hoạt động sản xuất kinh doanh hợp pháp được thừa kế hay tặng cho.

– Nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp luật một cách độc lập.

+ Pháp nhân là một chủ thể độc lập của quan hệ pháp luật dân sự. Xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự hay các quan hệ khác khi pháp nhân nhân danh chính mình mà không phải nhân danh bất cứ một cá nhân hay pháp nhân khác.

+ Pháp nhân tham gia vào các quan hệ pháp luật với tư cách riêng, có khả năng hưởng quyền và gánh chịu các nghĩa vụ dân sự do pháp luật quy định, điều lệ pháp nhân. Cùng với đó, trong quan hệ tố tụng, pháp nhân có thể trở thành nguyên đơn hoặc bị đơn trước Tòa án.

4. Văn phòng uỷ quyền thương nhân nước ngoài có là pháp nhân?

Căn cứ theo hướng dẫn tại Điều 84 Bộ luật Dân sự năm 2015, quy định về chi nhánh, văn phòng uỷ quyền của pháp nhân, cụ thể:

“1. Chi nhánh, văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.

2. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.

3. Văn phòng uỷ quyền có nhiệm vụ uỷ quyền trong phạm vi do pháp nhân giao, bảo vệ lợi ích của pháp nhân.

4. Việc thành lập, chấm dứt chi nhánh, văn phòng uỷ quyền của pháp nhân phải được đăng ký theo hướng dẫn của pháp luật và công bố công khai.

5. Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng uỷ quyền thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền.

6. Pháp nhân có quyền, nghĩa vụ dân sự phát sinh từ giao dịch dân sự do chi nhánh, văn phòng uỷ quyền xác lập, thực hiện.”

Do đó, văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài không phải là pháp nhân, mọi hoạt động của VPĐD không được tự ý tổ chức hay quyết định mà phải thông qua ủy quyền của doanh nghiệp – một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân.

5. Giải đáp có liên quan

Cơ cấu tổ chức của văn phòng uỷ quyền thế nào?

Cơ cấu tổ chức của văn phòng uỷ quyền cũng đơn giản với chức danh của người đứng đâu là: Trưởng văn phòng uỷ quyền. Cơ cấu tổ chức của văn phòng sẽ do công ty mẹ quyết định, hoạt động theo sự cho phép của công ty mẹ.

Vốn điều lệ của văn phòng uỷ quyền gồm những gì?

Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc vào công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân nên khi tiến hành thành lập sẽ không đăng ký mức vốn điều lệ công ty. Như đã phân tích, công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của văn phòng, do đó, mọi chi phí hoạt động sẽ đều do công ty mẹ chi trả cho văn phòng. Thuế môn bài cho văn phòng sẽ được nộp hàng năm và sẽ do công ty mẹ nộp trên cơ sở đơn vị phụ thuộc vào công ty mẹ.

Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền là ai?

Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền do công ty quyết định và bổ nhiệm theo nhiệm kỳ hoặc cho đến khi có sự thay đổi, Người đứng đầu văn phòng uỷ quyền có thể là giám đốc, thành viên hoặc cổ đông góp vốn đảm bảo nguyên tắc đáp ứng yêu cầu theo hướng dẫn.

Nên thành lập văn phòng uỷ quyền hay chi nhánh công ty?

Việc thành lập văn phòng uỷ quyền hay chi nhánh công ty sẽ phụ thuộc vào mục đích kinh doanh của công ty. Trường hợp, mục đích của công ty chỉ là muốn có đơn vị phụ thuộc uỷ quyền cho công ty trong việc xúc tiến mối quan hệ với khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng và không có mục đích thu lợi trực tiếp. Doanh nghiệp chỉ nên thành lập văn phòng uỷ quyền công ty.

Trên đây là nội dung trình bàyVăn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài có tư cách pháp nhân không. Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.