Dịch vụ kế toán hành chính sự nghiệp tại bệnh viện

Bệnh viện là 1 trong những đơn vị HCSN có thu, trong đó các khoản thu trong bệnh viện như viện phí KCB,… làm rất nhiều công việc khác nhau như kế toán kho, kế toán bảo hiểm, kế toán thu ngân, kế toán viện phí, kế toán lương… Vị trí đòi hỏi cần có chuyên môn và kĩ năng. Luật LVN Group sẽ gửi tới cho bạn đọc Dịch vụ kế toán hành chính sự nghiệp tại bệnh viện qua nội dung trình bày dưới đây.

1. Khái niệm kế toán hành chính sự nghiệp 

Kế toán hành chính sự nghiệp là người có trách nhiệm chấp hành, quản lý ngân sách, điều hành các hoạt động kinh tế, tài chính tại các đơn vị hành chính sự nghiệp (như ủy ban, trường học, bệnh viện,…). Các đơn vị hành chính sự nghiệp cần lập dự toán để có thể quản lý hiệu quả và chủ động trong các khoản chi tiêu. Dựa vào báo cáo dự toán, kinh phí sẽ được Nhà nước cấp cho từng đơn vị.

2. Phân loại kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp

Có nhiều tiêu chí để phân loại các đơn vị hành chính sự nghiệp. Tuy nhiên, để phù hợp với việc hạch toán kế toán trong các loại đơn vị hành chính sự nghiệp thì cách phân loại theo đặc trưng riêng của từng đơn vị là phổ biến nhất, bao gồm:

– Đơn vị hành chính sự nghiệp đơn thuần: là các đơn vị có nguồn thu chủ yếu là từ Ngân sách Nhà nước và dùng khoản thu đó để trang tr chi phí. Ví dụ: Sở tài chính, phòng ban các cấp Huyện, xã,…

– Đơn vị hành chính sự nghiệp SXKD: là các đơn vị có sử dụng kinh phí của NSNN nhưng có thực hiện thêm hoạt động SXKD nữa. Ví dụ: Trung tâm giống cây trồng vật nuôi của tỉnh, huyện,…

– Đơn vị hành chính sự nghiệp có thu: là các đơn vị HCSN có phát sinh các khoản thu bù đắp chi phí ngoài nguồn thu từ Ngân sách Nhà nước. Ví dụ: bệnh viện có thu khoản viện phí, trường học có thu học phí,…

– Đơn vị hành chính sự nghiệp dự án: là các đơn vị có sử dụng kinh phí Nhà nước cấp để thực hiện các dự án mang tính chất xã hội như: dự án tuyên truyền sức khoẻ sinh sản vị thành niên của trung tâm y tế,…

Bên cạnh đó còn có các cách phân loại theo hệ thống dọc của cùng 1 ngành bao gồm đơn vị dự toán các cấp 1, cấp 2, cấp 3, cấp cơ sở; hay cách phân loại theo nguồn gốc của nguồn kinh phí của đơn vị bao gồm: đơn vị hành chính sự nghiệp tự chủ hoàn toàn, tự chủ 1 phần và sử dụng hoàn toàn kinh phí của Ngân sách Nhà nước.

Hệ thống chứng từ trong đơn vị hành chính sự nghiệp đối với mỗi loại hình trên đều có đặc trưng riêng, phù hợp với nguyên tắc hoạt động của các đơn vị đó nhưng vẫn đảm bảo theo hướng dẫn chung.

3. Nhập số dư đầu kỳ kế toán hành chính sự nghiệp Bệnh viện

– Tạo và cập nhật danh sách cán bộ của đơn vị

– Tạo và cập nhật danh sách khách hàng, nhà gửi tới

– Tạo và cập nhật danh sách Công cụ dụng cụ gồm các nội dung: Tên CCDC, giá trị, phân biệt nguồn, chương, khoản, mục, tiểu mục.

– Khai báo danh mục TSCĐ đầu năm với các nội dung cụ thể: mã, tên, tình trạng, đơn vị sử dụng, Ngày sử dụng, ngày tính hao mòn, nguyên giá, thời gian sử dụng, tỷ lệ hao mòn, tài khoản nguồn tương ứng.

– Cập nhật số dư bảng cân đối tài khoản của năm trước chuyển sang năm nay.

– Chỉ rõ mối quan hệ các tài khoản trên các báo cáo so với báo cáo tài chính.

4. Các nghiệp vụ kinh tế trong kỳ kế toán hành chính sự nghiệp Bệnh viện

Chi tiết quy trình hồ sơ liên quan để lên giấy rút dự toán => Hướng dẫn rút dự toán => giao dịch kho bạc => hạch toán trên phần mềm => các báo cáo có liên quan

Chi tiết quy trình hồ sơ liên quan giao rút dự toán bằng lệnh chi tiền => giao dịch kho bạc => hạch toán trên phần mềm => kiểm tra các báo cáo có liên quan

Chi tiết các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quy trình thu phí, lệ phí (nằm trong pháp lệnh phí lệ phí) của đơn vị

Hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quy trình thu chi từ nguồn viện trợ vay nợ nước ngoài

Chi tiết các quy trình khác có liên quan như thu hộ chi hộ, thu thanh lý nhượng bán TSCĐ,…

4.1. Hạch toán và lập hồ sơ theo dõi các nghiệp vụ kế toán phát sinh

– Hạch toán toàn bộ quy trình của các hồ sơ liên quan đến kế toán hành chính sự nghiệp có thu – Bệnh viện

– Lập các quyết định, quy chế theo thông tư mới nhất dùng cho kế toán Bệnh viện

– Lập bảng thanh toán tiền lương trọn vẹn đặc thù cho kế toán Bệnh viện

– Cách lập giấy rút dự toán kinh phí theo thông tư mới nhất

– Cách lập các bảng kê chứng từ thanh toán, tạm ứng

– Cách xây dựng dự toán kinh phí và quyết toán kinh phí theo từng khoản chi thường xuyên phát sinh trong kỳ

– Lập các hồ sơ chứng từ thanh toán và quyết toán các khoản chi thường xuyên phát sinh trong kỳ

– Theo dõi, quản lý và hạch toán kho dược của Bệnh viện; các đơn vị trực thuộc và phòng khám liên kết

– Quy trình hồ sơ liên quan giao rút dự toán bằng lệnh chi tiền => giao dịch kho bạc => hạch toán trên phần mềm => kiểm tra các báo cáo có liên quan

– Các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quy trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị (phản ánh doanh thu, chi phí, các loại thuế phải nộp, cách tính các loại thuế phải nộp và nộp thuế)

– Cách lập dự toán thu – chi ngân sách nhà nước hàng năm

– Tính toán và phân bổ định mức tiêu xài cho những mặt hoạt động của bệnh viện

– Tính toán và chi trả tiền công, phụ cấp, trợ cấp và các chế độ về BHYT, BHXH cho cán bộ, nhân công viện

– Cách tạo lập Quy chế tiêu xài nội bộ của đơn vị

– Kiểm tra thu – chi vốn trong bệnh viện và cá nhân theo hướng dẫn

– Trích nộp các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp của bệnh viện và cá nhân theo hướng dẫn

– Định kỳ thực hiện các BCTC: Quyết toán kinh phí hoạt động, BC tổng hợp kiểm kê tài sản hàng năm, BC thu nộp tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hạn mức kinh phí, BC thu viện phí & thanh toán BHYT,..

– Tổ chức công tác vốn – kế toán trong BV theo hướng dẫn nhà nước hiện hành

– Tổ chức & quản lý công tác thu viện phí, BHYT, yêu cầu cùng các nguồn dịch vụ

– Tổng hợp tình hình vốn, nghiên cứu kết quả kinh phí hoạt động của bệnh viện, tiền lương & các khoản doanh số của cán bộ, công chuyên viên

– Tổ chức bảo quản, lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo chế độ quy định của pháp luật

4.2. Phân biệt nguồn thu của đơn vị và nguồn thu dịch vụ

– Cách quản lý thu, hạch toán và sử dụng nguồn thu của đơn vị, cách lập Phiếu thu, phiếu chi các khoản thu của đơn vị

– Cách quản lý thu, hạch toán và sử dụng nguồn thu dịch vụ của đơn vị, cách lập Phiếu thu, phiếu chi các khoản thu dịch vụ của đơn vị

– Quản lý, hạch toán và quyết toán các khoản thu viện phí, thu dịch vụ như phòng khám liên kết và các dịch vụ khác của Bệnh viện

4.3. Quản lý và theo dõi công nợ

– Cách xử lý, hạch toán và quyết toán các khoản chi từ nguồn thu viện phí; thu dịch vụ của Bệnh viện

– Cách quản lý, hạch toán các khoản đầu tư từ các dự án của cấp trên và từ các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài

– Cách quản lý và theo dõi quá trình tăng, giảm tài sản cố định mua từ nguồn ngân sách; nguồn thu viện phí; nguồn thu dịch vụ; nguồn dự án…

– Cách quản lý và theo dõi quá trình tăng, giảm công cụ, dụng cụ

– Cách theo dõi và quản lý công nợ của khách hàng

– Cách lập bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại kho bạc theo mẫu mới nhất hiện hành hàng quý, năm

– Cách lập bảng đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi tại kho bạc theo mẫu mới nhất hàng quý, năm

– Cách xây dựng dự toán ngân sách năm tài chính tiếp theo

5. Hoàn thiện sổ sách, báo cáo tài chính kế toán hành chính sự nghiệp Bệnh viện

– Cách kết chuyển nguồn kinh phí, các chi phí thường xuyên

– Hướng dẫn cách kê khai báo cáo các loại thuế như thuế TNCN, thuế GTGT (nếu có)

– Hướng dẫn lập tờ khai Quyết toán thuế TNCN cuối năm

– Hướng dẫn đọc báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, báo cáo đối chiếu kho bạc

– Hướng dẫn lập báo cáo tài chính theo thông tư 107

+ Báo cáo tài chính:

• Báo cáo tình hình tài chính
• Báo cáo kết quả hoạt động
• Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ
• Thuyết minh báo cáo tài chính

+ Báo cáo quyết toán

+ Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động

+ Báo cáo chi tiết chi từ nguồn ngân sách và nguồn kinh phí để lại.

Báo cáo đối chiếu kho bạc

+ Đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại kho bạc

+ Xác nhận số dư tiền gửi tại kho bạc

Và một số báo cáo khác liên quan

+ Báo cáo công khai tài chính năm

+ Xử lý kiến nghị của thanh tra

– Sổ sách theo từng cách thức kế toán đơn vị đang áp dụng. Và các sổ sách kế toán khác.