Kế hoạch kiểm kê tài sản năm 2023

Theo quy định hiện hàng của nhà nước thì các tổ chức, doanh nghiệp, công ty cần phải thực hiện kiểm kê tài sản. Mục đích của việc kiểm kê là nhằm xác nhận số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có, thừa thiếu so với sổ kế toán trên cơ sở đó tăng cường quản lý tài sản cố định và làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch. Vậy Kế hoạch kiểm kê tài sản năm 2023 thế nào? Luật LVN Group sẽ trả lời thông qua nội dung trình bày dưới đây.

1. Kiểm kê tài sản là gì?

Kiểm kê tài sản là việc cân, đo, đong, đếm số lượng; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản cố định, vốn chủ sở hữu hiện có tại thời gian kế toán viên kiểm kê để đối chiếu, kiểm tra với số liệu trong sổ sách kế toán.

*Phân loại kiểm kê tài sản:

Tùy theo phạm vi và thời gian, kiểm kê tài sản được chia thành 2 loại chủ yếu đó là:

Kiểm kê theo phạm vi và đối tượng tài sản: Kiểm kê từng phần tài sản và kiểm kê toàn bộ.

Kiểm kê theo thời gian tiến hành kiểm kê: Kiểm kê bất thường và kiểm kê định kỳ.

* Tác dụng của kiểm kê tài sản:

Giúp cho việc ghi chép, vào sổ, lên báo cáo số liệu đúng với tình hình thực tiễn.

Ngăn ngừa các sự kiện tham ô, lãng phí, cắt xén làm thất thoát tài sản doanh nghiệp, làm cơ sở để kỷ luật tài chính với các sự kiện vi phạm, nâng cao trách nhiệm của người quản lý tài sản.

Giúp cho lãnh đạo nắm bắt chính xác số lượng, chất lượng các loại tài sản hiện có, hàng tồn kho, tài sản bị trả lại, nguồn vốn hiện có …để có biện pháp, quyết định kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng.

Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức khi thực hiện các kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản, đầu tư của doanh nghiệp.

2. Khi nào cần kiểm kê tài sản?

Điều 40 Luật kế toán 2015 quy định, ơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau đây:

– Cuối kỳ kế toán năm;

– Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản hoặc bán, cho thuê;

– Đơn vị kế toán được chuyển đổi loại hình hoặc cách thức sở hữu;

– Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các tổn hại bất thường khác;

– Đánh giá lại tài sản theo quyết định của đơn vị nhà nước có thẩm quyền;

– Các trường hợp khác theo hướng dẫn của pháp luật.

Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị kế toán phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tiễn kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị kế toán phải xác định nguyên nhân và phải phản ánh số chênh lệch, kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.

Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực tiễn tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê.

3. Mẫu kế hoạch kiểm kê tài sản năm 2023

Dưới đây là mẫu kế hoạch kiểm kê tài sản bạn đọc có thể cân nhắc để soạn thảo kế hoạch kiểm kê tài sản 2023

 

KẾ HOẠCH

Kiểm kê, thanh lý tài sản nhà trường năm 2021

Căn cứ Luật Quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/QH14 ngày 21/6/2017;

Căn cứ Nghị định 151/2017/ND-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của  Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;

Căn cứ Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 7/5/2018 của Bộ Tài chính Quy định chế độ quản lý, tính hao mòn TSCĐ trong các đơn vị nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước;

Thực hiện Quyết định số 236 /QĐ-LHP, ngày 13/12/2021 của Hiệu trưởng trường THPT Lê Hồng Phong về việc thành lập Hội đồng kiểm kê, thanh lý tài sản năm 2021;

Ban kiểm kê tài sản xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản cuối năm 2021 gồm các nội dung sau:

1. Mục đích, yêu cầu

Mục đích: Thống kê, kiểm tra, đánh giá toàn diện về việc đầu tư, mua sắm, quản lý, sử dụng, bảo trì, sửa chữa tài sản theo các quy định hiện hành của nhà nước nhằm tăng cường hiệu quả đầu tư, quản lý, sử dụng.

Yêu cầu: Công tác kiểm kê phải đảm bảo khách quan, chính xác, trung thực, thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật và đúng thời hạn.

2. Đối tượng kiểm kê

Tài sản cố định hữu hình

– Loại 1: Nhà, gồm: Nhà công tác, nhà kho, nhà hội trường, phòng học, nhà ký túc xá, nhà khác.

– Loại 2: Vật kiến trúc, gồm: Kho chứa, bể chứa, sân chơi, sân chơi thể thao, kè, cống, tường rào, vật kiến trúc khác.

– Loại 3: Máy móc, thiết bị văn phòng, gồm: Máy vi tính để bàn; máy in các loại; máy chiếu các loại; máy fax; máy photocopy; thiết bị lọc nước các loại; ti vi, đầu video, các loại đầu thu phát tín hiệu kỹ thuật số khác; thiết bị âm thanh các loại; điện thoại cố định; tủ lạnh; máy điều hòa không khí; máy bơm nước; két sắt các loại; bộ bàn ghế ngồi công tác; bộ bàn ghế tiếp khách; bộ bàn ghế phòng họp, hội trường, lớp học; tủ, giá kệ đựng tài liệu hoặc trưng bày hiện vật. 

– Loại 4: Cây lâu năm

– Loại 5: Tài sản cố định hữu hình khác (Tài sản cố định đặc thù: Những tài sản (trừ TS là nhà, vật kiến trúc) có nguyên giá từ 05 triệu đồng đến dưới 10 triệu đồng và có thời gian sử dụng trên một năm; trang thiết bị dễ hỏng, dễ vỡ phục vụ nghiên cứu khoa học, thí nghiệm có nguyên giá từ 10 triệu đồng trở lên.

Tài sản cố định vô hình

– Loại 1: Quyền sử dụng đất.

– Loại 2: Phần mềm ứng dụng (Phần mềm kế toán, quản lý chất lượng..).

– Loại 3: TSCĐ vô hình khác.

3. Phạm vi kiểm kê

Toàn bộ tài sản của nhà trường quản lý được hình thành từ nguồn vốn ngân sách nhà nước, ngân sách tự chủ, hay nguồn gốc do tài trợ, quà tặng mà có. 

4. Nội dung kiểm kê

– Kiểm kê tài sản thuộc nhà, đất….

– Kiểm kê bàn ghế học sinh, bàn ghế giáo viên, bảng đen… và các thiết bị đồ dùng theo thực tiễn trên lớp học.

– Kiểm kê tài sản, đồ dùng, thiết bị, phương tiện theo từng bộ môn.

– Kiểm kê các kho, tài sản, thiết bị các phòng ở khu hiệu bộ…

– Kiểm kê tủ và các loại sách, báo, đồ dùng dạy học… của Thư viện.

– Kiểm kê các tài sản, đồ dùng, thiết bị còn để ngoài kho.

– Đối chiếu, so sánh đánh giá số lượng, chất lượng tài sản, đồ dùng thiết bị với số liệu, chất lượng ban đầu trong sổ tài sản.

5. Thời gian và các bước thực hiện

Thời gian

–Tập hợp các hồ sơ liên quan đến việc hình thành, biến động tài sản; các biểu mẫu phục vụ cho công tác kiểm kê, lập báo cáo: xong trước 10/01/2023.

– Niêm yết thông báo việc kiểm kê tài sản:12/01/2023.

  – Hội đồng kiểm kê công tác theo Quyết định từ ngày 1/1/2023 -2/1/2023.

–Tổng hợp, lập hồ sơ lưu trữ, sổ tài sản 2021, thanh lý tài sản hỏng không còn giá trị sử dụng: xong trước 1/2/2023.

– Dán nhãn lên tài sản theo chủng loại và theo phòng. 

– Kế toán đơn vị hoàn thành các loại hồ sơ báo cáo, sổ tài sản trình Thủ trưởng đơn vị ký và nộp đơn vị quản lý cấp trên: xong trước 10/02/2023.

– Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm bổ sung tài sản năm 2023: xong trước 1/02/2023 (nếu có).

Các bước thực hiện

– Họp Ban kiểm kê thống nhất cách thức, phương án, biểu mẫu, phân công nhiệm vụ…

– Phát phiếu kiểm kê cho các thành viên được phân công quản lý, sử dụng.

– Kiểm kê thực tiễn theo lịch phân công.

– Tổng hợp kết quả, đánh giá số lượng, chất lượng, đề xuất kiến nghị.

6. Tổ chức thực hiện

Lãnh đạo nhà trường

– Xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản

– Ra quyết định thành lập Ban kiểm kê tài sản.

– Phân công các thành viên thực hiện việc kiểm kê.

– Kiểm tra, nhắc nhở các thành viên trong Ban kiểm kê thực hiện đúng theo công việc được phân công và nộp báo cáo đúng quy định.

– Ký duyệt các hồ sơ, sổ sách và báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo.

Bộ phận kế toán

– Nghiên cứu các văn bản hướng dẫn của Bộ tài chính, Sở Tài chính tỉnh Phú Yên… để ra các biểu mẫu phục vụ công tác kiểm kê được tiến hành nhanh chóng, thuận lợi và dễ tổng hợp.

–  Hướng dẫn chi tiết các nội dung kiểm kê cần thực hiện bằng văn bản, gửi các nhóm kiểm kê.

– Nhận các biên bản kiểm kê, chịu trách nhiệm tổng hợp dữ liệu lập các loại báo cáo theo hướng dẫn, trình Thủ trưởng đơn vị ký, lưu trữ và nhập vào phần mềm quản lý tài sản.

– Hoàn thành nhập dữ liệu vào phần mềm MISA để hạch toán cho năm tài chính 2021. Công khai tài sản theo hướng dẫn.

 – Tham mưu Thủ trưởng ra quyết định thành lập ban thanh lý tài sản (nếu có); lập, lưu các hồ sơ thanh lý.

– Nhóm kiểm kê:Kiểm kê toàn bộ tài sản được phân công, hoàn thành và nộp các biên bản đúng thời gian quy định.

– Tất cả các lớp học phải vệ sinh phòng học để lại chìa khóa phòng học tại phòng bảo vệ trong thời gian kiểm kê.

– Hồ sơ các bộ phận kiểm kê nộp cho Võ Thị Anh Thư gồm có:

+ Biên bản kiểm kê.

+ Các văn bản đề nghị thanh lý (nếu có).

Trên đây là Kế hoạch kiểm kê, thanh lý tài sản năm 2021 của Trường THPT Lê Hồng Phong. Đề nghị các bộ phận và cá nhân có liên quan triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện có vướng mắc liên hệ trực tiếp đến Ban giám hiệu nhà trường để phối hợp giải quyết./.