Quy định về đóng dấu hạn sử dụng (Cập nhật 2023)

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại dấu khác nhau, thường gặp nhất là hai loại con dấu là dấu tròn và dấu vuông được sử dụng trong các doanh nghiệp. Con dấu là phương tiện đặc biệt do đơn vị nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước. Mời quý bạn đọc cùng LVN Group nghiên cứu nội dung Quy định về đóng dấu hạn sử dụng (Cập nhật 2023) trong nội dung trình bày dưới đây.

1. Quy định chung về con dấu

Con dấu là thể hiện giá trị pháp lý đối với các văn bản của đơn vị, tổ chức.  Con dấu có giá trị xác nhận, xác minh một vấn đề, điều khoản, quyền, nghĩa vụ giữa một tổ chức này với cá nhân hay tổ chức khác. Đây được coi là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp giữa các đơn vị, công ty, doanh nghiệp.

– Đối với các đơn vị chức danh nhà nước, việc quản lý con dấu thuộc đơn vị công an:

Con dấu là phương tiện đặc biệt do đơn vị nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước. Căn cứ đó là con dấu của đơn vị nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, đơn vị thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức hội, quỹ xã hội từ thiện, tổ chức phi chính phủ, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, tổ chức khác được thành lập, hoạt động theo hướng dẫn của pháp luật và chức danh nhà nước.

Theo quy định đối với con dấu của các đơn vị chức danh nhà nước cần bao gồm: Con dấu có hình Quốc huy, con dấu có hình biểu tượng, con dấu không có hình biểu tượng, được sử dụng dưới dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi. Cơ quan, tổ chức chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do đơn vị nhà nước có thẩm quyền quy định. Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp thì phải được sự cho phép của đơn vị có thẩm quyền.

Việc quản lý và sử dụng con dấu của đơn vị nhà nước phải đảm bảo các nguyên tắc sau đây:

• Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật;
• Bảo đảm công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị, tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục về con dấu;
• Việc đăng ký, quản lý con dấu và cho phép và sử dụng con dấu phải bảo đảm các điều kiện theo hướng dẫn;
• Con dấu được quy định phải là hình tròn, mực dấu màu đỏ.

– Đối với con dấu doanh nghiệp:

Con dấu công ty, doanh nghiệp là một yếu tố pháp lý mang dấu hiệu nhận biết của doanh nghiệp. Chúng được cấp sau khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thành lập công ty hoặc sau khi thực hiện thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp.

Hiện nay, theo hướng dẫn của pháp luật, doanh nghiệp được tự quyết định về số lượng con dấu, cách thức, nội dung con dấu, về việc quản lý và sử dụng con dấu, cụ thể:

+ Về số lượng con dấu, doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu chứ không phải chỉ một mẫu như trước đây. Tất cả những con dấu của doanh nghiệp phải giống nhau về cách thức và nội dung.

+ Về cách thức con dấu, doanh nghiệp có thể chọn cách thức con dấu, cụ thể bao gồm:

• Hình dáng: Con dấu có thể có hình tròn, hình vuông, hình tam giác, hình chữ nhật, hình thang, hình thoi, hình elip, hay các hình đa giác. Thậm chí, con dấu có thể có hình hoa, hình bướm, hình cá, hình chim tùy ý, … Hình dáng con dấu không làm thay đổi giá trị pháp lý của con dấu;
• Màu sắc: Con dấu có thể sử dụng bất kỳ màu mực gì: xanh, đỏ, tím, vàng, cam, đen hay màu tím cũng được;
• Kích thước do doanh nghiệp tự lựa chọn

+ Về nội dung con dấu: Ngoài những nội dung bắt buộc là tên và mã số doanh nghiệp, con dấu có thể có những nội dung khác. Doanh nghiệp có thể thêm vào con dấu các nội dung như logo, slogan hay những nội dung khác miễn không vi phạm các quy định của pháp luật về con dấu.

2. Công việc cần dấu hạn sử dụng

In date lên sản phẩm

Với những doanh nghiệp, hộ gia đình sản xuất thực phẩm, việc in hạn sử dụng, hạn sử dụng là công việc thường xuyên phải làm. Việc đóng dấu hạn sử dụng là bằng chứng đảm bảo chất lượng sản phẩm, giúp người tiêu dùng tự tin hơn trong việc mua hàng và sử dụng.

Mỗi sản phẩm cần ghi rõ hạn sử dụng sản xuất cũng là một yêu cầu cần thiết về an toàn thực phẩm được quy định trong pháp luật. Thay vì việc phải viết tay mất thời gian, nhà sản xuất có thể nhanh chóng đóng lên sản phẩm ngày tháng nhanh chóng, dễ dàng. Không chỉ vậy, việc viết tay sẽ bị nghi ngờ về sự chân thực và tính chuyên nghiệp.

3. Cấu tạo con dấu hạn sử dụng

Với sự kết hợp hai trong một, con dấu và hộp mực được tích hợp trong một sản phẩm tạo nên sự tiện lợi gọn nhẹ, dễ dàng cho việc sử dụng,

Mỗi con dấu đều có 3 trục số ngày, tháng năm để điều chỉnh. Để đóng dấu, người dùng chỉ cần chỉnh tới vạch thời gian cần đóng rất đơn giản. Mặt khác, tùy từng loại, con dấu hạn sử dụng có thể tự động nhảy số phù hợp với việc đóng dấu các ngày cách nhau theo chu kỳ nhất định

4. Các loại con dấu hạn sử dụng

Con dấu hạn sử dụng liền mực

Những hình ảnh thu được từ việc đóng những con dấu này chỉ đơn thuần có hạn sử dụng. Loại dấu này có chi phí rẻ hơn phù hợp cho các hộ gia đình không cần con dấu quá cầu kỳ

Con dấu hạn sử dụng liền mực khắc chữ cố định

Ngoài nội dung hạn sử dụng, con dấu loại này có thể thêm phần nội dung khắc chữ cố định trên con dấu. Nội dung khắc thêm thường là tên, logo công ty để sản phẩm tăng thêm tính xác thực.

Giống như một vài loại con dấu theo mẫu sẵn như dấu sao y bản chính, dấu đã chi/thu tiền, dấu đã thanh toán,…. con dấu hạn sử dụng được sử dụng thường xuyên trong hoạt động của doanh nghiệp. Chất lượng của con dấu hạn sử dụng được ưu tiên về độ bền và tính tự động hóa cao.  Do vậy, dấu hạn sử dụng được thiết kế theo mẫu con dấu liền mực thay vì dấu chấm mực.

Trên đây là nội dung Quy định về đóng dấu hạn sử dụng (Cập nhật 2023). Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi nội dung trình bày của chúng tôi. Mong rằng nội dung trình bày sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.