Quy định về đóng dấu mật ngoài phong bì (Cập nhật 2023)

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại dấu khác nhau, thường gặp nhất là hai loại con dấu là dấu tròn và dấu vuông được sử dụng trong các doanh nghiệp. Con dấu là phương tiện đặc biệt do đơn vị nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước. Mời quý bạn đọc cùng LVN Group nghiên cứu nội dung Quy định về đóng dấu mật ngoài phong bì (Cập nhật 2023) trong nội dung trình bày dưới đây.

1. Mẫu dấu văn bản mật được đóng ngoài bì thư khi gửi cho các đơn vị, đơn vị nhà nước có liên quan phải đảm bảo kích thước thế nào?

Bên cạnh đó tại Mẫu số 03 Thông tư 24/2020/TT-BCA quy định về ký hiệu dùng cho văn bản của đơn vị nhà nước như sau:

1. Mẫu dấu chữ “A”: Hình tròn, đường kính 15mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa hai đường viền là 01mm, chiều cao của chữ “A” là 10mm, được trình bày ở giữa hình tròn, bằng chữ in hoa, cỡ chữ 40, kiểu chữ times new roman, đứng, dậm. Mẫu dấu “A” được sử dụng để đóng bên ngoài bì dựng tài liệu bí mật nhà nước độ Tuyệt mật.

2. Mẫu dấu chữ “B”: Hình tròn, đường kính 15mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa hai đường viền là 01 mm, chiều cao của chữ “B” là 10mm, được trình bày ở giữa hình tròn, bằng chữ in hoa, cỡ chữ 40, kiểu chữ times new roman, đứng, đậm. Mẫu dấu “B” được sử dụng để đóng bên ngoài bì đựng tài liệu bí mật nhà nước độ Tối mật.

3. Mẫu dấu chữ “C”: Hình tròn, đường kính 15mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa hai đường viên là 01mm, chiều cao của chữ “C” là 10mm, được trình bày ở giữa hình tròn, bằng chữ in hoa, Cỡ chữ 40, kiểu chữ times new roman, đứng, đậm. Mẫu dấu “C” được sử dụng để đóng bên ngoài bì đựng tài liệu bí mật nhà nước độ Mật.

Theo đó, mẫu dấu văn bản mật dùng để đóng ngoài bì thư gửi cho các đơn vị, đơn vị nhà nước có liên quan phải đám bảo kích thước như sau:

– Mẫu dấu chữ “A”: Hình tròn, đường kính 15mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa hai đường viền là 01mm, chiều cao của chữ “A” là 10mm, được trình bày ở giữa hình tròn, bằng chữ in hoa, cỡ chữ 40, kiểu chữ times new roman, đứng, dậm. Mẫu dấu “A” được sử dụng để đóng bên ngoài bì dựng tài liệu bí mật nhà nước độ Tuyệt mật.

– Mẫu dấu chữ “B”: Hình tròn, đường kính 15mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa hai đường viền là 01 mm, chiều cao của chữ “B” là 10mm, được trình bày ở giữa hình tròn, bằng chữ in hoa, cỡ chữ 40, kiểu chữ times new roman, đứng, đậm. Mẫu dấu “B” được sử dụng để đóng bên ngoài bì đựng tài liệu bí mật nhà nước độ Tối mật.

– Mẫu dấu chữ “C”: Hình tròn, đường kính 15mm, có hai đường viền xung quanh, khoảng cách giữa hai đường viên là 01mm, chiều cao của chữ “C” là 10mm, được trình bày ở giữa hình tròn, bằng chữ in hoa, Cỡ chữ 40, kiểu chữ times new roman, đứng, đậm. Mẫu dấu “C” được sử dụng để đóng bên ngoài bì đựng tài liệu bí mật nhà nước độ Mật.

2. Khi chuyển các văn bản mật đến các đơn vị, đơn vị nhà nước có liên quan thì cần lưu ý những gì?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 26/2020/NĐ-CP quy định về việc giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước như sau:

Giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

3. Nơi gửi và nơi nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đối chiếu về số lượng, kiểm tra việc đóng bì, đóng gói tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước. Trường hợp phát hiện thiếu số lượng, sai sót trong đóng bì, đóng gói thì nơi nhận yêu cầu nơi gửi bổ sung, xử lý trước khi vào sổ theo dõi và ký nhận

5. Việc chuyển, nhận văn bản điện tử có nội dung bí mật nhà nước trên mạng Internet, mạng máy tính và mạng viễn thông được thực hiện theo hướng dẫn pháp luật về cơ yếu…

Theo quy định trên thì ki thực hiện giao các văn bản mật thì bạn cần phải đối chiếu về số lượng, kiểm tra việc đóng bì, đóng gói tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

Trường hợp phát hiện thiếu số lượng, sai sót trong đóng bì, đóng gói thì nơi nhận yêu cầu nơi gửi bổ sung, xử lý trước khi vào sổ theo dõi và ký nhận.

Lưu ý rằng việc chuyển các văn bản mật cho các đơn vị, đơn vị nhà nước có liên quan trên mạng Internet, mạng máy tính và mạng viễn thông phải được thực hiện theo hướng dẫn pháp luật về cơ yếu.

3. Báo cáo của ban dân vận cấp ủy về công tác dân tộc, tôn giáo, tín ngưỡng liên quan đến an ninh quốc gia có phải được xếp vào văn bản mật của Đảng cấp độ Mật được không?

Căn cứ khoản 7 Điều 3 Quyết định 1722/QĐ-TTg năm 2020 quy định về văn bản bí mật nhà nước độ Mật như sau:

Bí mật nhà nước độ Mật gồm: 7. Thông tin về công tác dân vận:

a) Báo cáo, thông báo, công văn của các cấp ủy, ban dân vận cấp ủy và các đơn vị, tổ chức đảng (trừ cấp cơ sở) về công tác dân tộc, tôn giáo, tín ngưỡng liên quan đến an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự an toàn xã hội; xây dựng các hội đoàn tôn giáo, công tác đối với các dân tộc thiểu số; hoạt động của các đối tượng, tổ chức phản động liên quan đến an ninh chính trị, trật tự, an toàn xã hội vùng đồng bào dân tộc, tôn giáo chưa công khai.

Vì vậy, báo cáo của ban dân vận cấp ủy về công tác dân tộc, tôn giáo, tín ngưỡng liên quan đến an ninh quốc gia thuộc về văn bản mật của Đảng cấp độ Mật.

Trên đây là nội dung Quy định về đóng dấu mật ngoài phong bì (Cập nhật 2023). Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi nội dung trình bày của chúng tôi. Mong rằng nội dung trình bày sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.