Các điều khoản cơ bản của hợp đồng thuê xe vận chuyển vật tư, vật liệu

Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, sửa đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên vận chuyển có nghĩa vụ vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã  thỏa thuận và giao hàng cho người nhận. Trong nội dung trình bày này, Luật LVN Group sẽ gửi tới một số thông tin liên quan đến hợp đồng vận chuyển. 

1. Hợp đồng vận chuyển là gì ? 

– Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.Hợp đồng vận chuyển tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên vận chuyển có nghĩa vụ chuyển tài sản đến địa điểm đã định theo thỏa thuận và giao tài sản đó cho người có quyền nhận, bên thuê vận chuyển có nghĩa vụ trả cước phí vận chuyển.

– Trong hợp đồng vận chuyển các bên không chỉ thỏa thuận đối tượng của hợp đồng vận chuyển, địa điểm tiếp nhận tài sản để vận chuyển, địa điểm cần chuyển tài sản tới và giao tài sản đó cho chủ thể có quyền, trách nhiệm tiếp nhận và thỏa thuận về cước phí vận chuyển. Dù trong Điều 530 BLDS 2015 về khái niệm của hợp đồng vận chuyển tài sản không đề cập đến phương tiện vận chuyển nhưng tùy theo tính chất của tài sản mà trong hợp đồng vận chuyển các bên còn có thể thỏa thuận phương tiện để vận chuyển tài sản đó, nếu chủ thể thực hiện việc vận chuyển có nhiều loại phương tiện vận chuyển khác nhau.

– Hiện nay, BLDS 2015 không coi cách thức của hợp đồng vận chuyển là điều kiện có hiệu lực về cách thức của hợp đồng. Do đó, hợp đồng vận chuyển tài sản có thể được giao kết bằng văn bản, bằng lời nói và BLDS 2015 đã bổ sung một cách thức cũng được coi là xác lập hợp đồng đó là xác lập bằng hành vi cụ thể. Trong nhiều trường hợp, giao dịch về vận chuyển hàng hóa các bên cũng không lập hợp đồng vận chuyển, trên thực tiễn các bên coi vận đơn hoặc chứng từ vận chuyển tương đương khác là bằng chứng của việc giao kết hợp đồng giữa các bên và điều này đã được luật hóa trong nhiều văn bản luật. 

2. Hình thức hợp đồng vận chuyển. 

Hình thức của hợp đồng vận chuyển là sự biểu hiện ra bên ngoài nội dung thỏa thuận giữa bên vận chuyển với hành khách. Theo quy định của Điều 523 BLDS năm 2015 thì pháp luật ghi nhận các vấn đề về cách thức hợp đồng vận chuyển gồm:

– Hình thức của hợp đồng vận chuyển: Pháp luật ghi nhận cách thức hợp đồng vận chuyển có thể tuân thủ theo ba cách thức: văn bản, lời nói hoặc xác lập bằng hành vi cụ thể. Hình thức văn bản là việc bên vận chuyển và hành khách ký kết hợp đồng trên giấy và sử dụng chữ viết. – Mặt khác, giao kết dưới cách thức điện tử cũng được coi là cách thức văn bản. Hình thức bằng lời nói là việc thỏa thuận bằng miệng giữa hai bên. Hình thức bằng hành vi là thông qua hành vi của chính hành khách thể hiện việc xác lập hợp đồng vận chuyển như việc một số quốc gia, hành khách chỉ cần quẹt thẻ lên tàu điện ngầm. Việc bổ sung cách thức hợp đồng vận chuyển bằng hành vi đã khắc phục được hạn chế tại Điều 528 BLDS năm 2005 khi chỉ thừa nhận hai cách thức của hợp đồng vận chuyển là bằng văn bản và bằng lời nói. 

3. Điều khoản cơ bản của hợp đồng thuê xe vận chuyển vật tư, vật liệu. 

 – Điều khoản liên quan đến số lượng xe thuê và thời gian thuê xe.

 – Điều khoản ghi rõ loại vật tư, vật liệu thuê xe vận chuyển.

 – Điều khoản liên quan đến trách nhiệm của các bên. 

 – Điều khoản liên quan đến giá thuê xe và cách thức thanh toán. 

 – Điều khoản liên quan đến cam kết chung của các bên và cơ chế giải quyết tranh chấp. 

 – Điều khoản quy định hiệu lực của hợp đồng. 

4. Mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển vật tư, vật liệu. 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ XE VẬN CHUYỂN VẬT TƯ, VẬT LIỆU 

Số……HĐVCHH

– Căn cứ vào luật thương mại được Quốc hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam khoá XI,kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.

– Căn cứ vào nhu cầu thực tiễn của hai bên;

      Hôm nay, ngày …. tháng …. năm ……., tại …………………………………………………, chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ (sau đây gọi là Bên A)

Ông: ………………………………….    Sinh năm: ……………..

CMND/CCCD số: …………………… do …………………………………… cấp ngày …………………….

Hộ khẩu thường trú tại: ……………………………………………………………………………………………

Bà: ………………………………….      Sinh năm: ……………..

CMND/CCCD số: …………………… do …………………………………… cấp ngày …………..

Hộ khẩu thường trú tại: ……………………………………………………………………………………………

BÊN THUÊ(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Ông: ………………………………….    Sinh năm: ……………..

CMND/CCCD số: …………………… do …………………………………… cấp ngày …………..

Hộ khẩu thường trú tại: ……………………………………………………………………………………………

Hai bên đã thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe ôtô với những điều khoản cụ thể như sau:

Điều 1: Số lượng xe và thời gian thuê:

Số lượng xe: ……………….Loại xe: 

Thời gian thuê:…………………………………………………………………………………………………………….

Lịch trình vận chuyển: …………………………………………………………………………………………

Thời gian đến địa điểm bốc hàng: …………………………………………………………………………………………………Điều 2: Hàng hóa thuê vận chuyển

Loại hàng hóa thuê vận chuyển: …………………………………………………………………………………………

Quy cách hàng hóa: …………………………………………………………………………………………………Trọng lượng…………………………………..

Số lượng ……………………………………………………………………………………….

Điều 3:Trách nhiệm của các bên:

1. Trách nhiệm của bên B.

– Chuẩn bị trọn vẹn hàng hóa, giấy tờ đúng thời gian đã ghi trong hợp đồng (Trường hợp Bên A đưa phương tiện đến địa điểm bốc hàng mà bên B không có hàng để giao hoặc chưa thể vận chuyển hàng đi do những lý do khác thì bên B phải chịu tổn hại do mình gây ra cho bên A, cụ thể: chậm 1 ngày sẽ bị phạt số tiền là ………………..Xe/Ngày

– Trường hợp xe đã chở hàng đến địa điểm trả hàng nhưng vì lý do chủ quan nào đó mà bên B không giao được hàng thì khi đó bên B sẽ phải chịu chi phí lưu kho bãi, chi phí ăn nghỉ lái xe, và sẽ bị phạt ngày lưu xe. Căn cứ 1 ngày xe lưu bị phạt 500 000đ Xe/ngày.

– Bên B đảm bảo tính pháp lý của hàng hóa đảm bảo đủ giấy tờ hợp lệ, có trọn vẹn chứng từ hóa đơn, phiếu xuất kho và các giấy tờ liên quan đến hàng hóa khác theo hướng dẫn.

– Bên B tự chịu trách nhiệm xếp dỡ lên xuống hàng.

– Có trách nhiệm thanh toán tiền thuê vận chuyển đúng như hợp đồng

2. Trách nhiêm của Bên A.

– Bên A đảm bảo xe tốt đến địa điểm bốc hàng đúng giờ, lái xe phục vụ nhiệt tình, xe đảm bảo có trọn vẹn mái che đậy hàng hóa (mái che bằng vải bạt hoặc tôn).

Xe có trọn vẹn giấy tờ cho phương tiện đi lại hợp lệ, xe đảm bảo đạt tiêu chuẩn đăng kiểm do nhà nước quy định.

Lái xe có trách nhiệm và cùng người đi áp tải hàng hóa bảo quản hàng hóa tuyệt đối an toàn trong quá trình vận chuyển trên đường.

– Bên A có quyền đơn phương hủy hợp đồng khi xét thấy hàng hóa bên B thuê vận chuyển không đúng chủng loại, trọng lượng, số lượng, loại hàng hóa hoặc không có hàng để vận chuyển mà bên B đã ghi trong hợp đồng. Và khi đó Bên B sẽ phải chịu

Bồi thường tổn hại cho bên A tương đương với 30% tổng giá trị cước phí.

Lái xe có quyền từ chối vận chuyển vượt quá số người theo hướng dẫn,không đi vào đường cấm, đường chật hẹp ,nguy hiểm,không vận chuyển hàng hoá,hành lý ,hàng Quốc cấm trái pháp luật.

Điều 4: Giá hể thức thanh toán:

Giá thuê vận chuyển :………………………………………………………(.Bằng chữ………………

………………………………………………………………………………………………….

Giá trên…. …bao gồm thuế VAT 10%

Chi Phí .Cầu phà,Bến bãi Bên (…..)Ăn nghỉ của lái xe bên (………)

Thanh toán bằng tiền mặt hoặc hoặc chuyển khoản.

Sau khi ký hợp đồng bên A phải đặt cọc trước số tiền ……………………………..tương đương ……% của giá trị hợp đồng bằng cách thức chuyển khoản theo số TK ghi trên Hợp đồng hoặc tiền mặt. Số tiền còn lại sẽ thanh toán hết sau khi bên A hoàn thành quá trình vận chuyển.

– Những Thỏa thuận khác……………………………………………………………………

– …………………………………………………………………………………………….

Điều 5: Cam kết chung và giải quyết tranh chấp hợp đồng.

– Hai bên phải bảo đảm thực hiện hợp đồng đã ký kết.Trường hợp một trong hai bên đơn phương phá bỏ hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì phải chịu phạt 10% Tổng giá trị hợp đồng và bồi thường mọi tổn hại trực tiếp,và gián tiếp mà bên phá bỏ hợp đồng gây ra cho bên kia.

– Hai bên chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng.

– Nếu có bất kỳ phát sinh gì hai bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết trên cơ sở thỏa thuận,bình đẳng ,cùng có lợi.

– Trường hợp các bên không tự giải quyêt được thì thống nhất sẽ khiếu nại lên tòa án nhân dan thành phố Hà Nội là đơn vị có đủ thẩm quyền giải quyết những tranh chấp trong hợp đồng này.

Chi phí cho những hoạt động kiểm tra xác minh và lệ phí tòa án do bên có lỗi chịu.

Điều 6: Hiệu lực của hợp đồng

– Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ tự hết hiệu lưc khi các bên hoàn thành mọi nghĩa vụ theo các điều khoản của hợp đồng này.

– Hợp đồng này được thành lập 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản..

Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Các điều khoản cơ bản của  hợp đồng thuê xe vận chuyển vật tư vật liệu”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý bạn đọc có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian cân nhắc nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.